Velkommen til Sydcup MTB 2018

Sponsor:

Sydcup MTB har indgået en aftale med Ellum Bike Shop som sponsor af hele cuppen. Vi håber i vil være med til at støtte op om vores sponsor, som muliggør nogle fede races. Læs mere om vores sponsor på Facebook her: Ellum Bike Shop

Ide/Baggrund:

Syd Cup MTB er et samarbejde mellem ACK91, HMIF-MTB, MTB Sønderborg, Grænseegnens MTB klub, RKCC, MTBKolding og TCM-Tønder. Serien består af syv løb, og afvikles i sommerhalvåret. Syd Cup MTB afvikles på middelsvære spor, og det er op til den arrangerende klub at sammensætte det bedst egnede spor til dagen.

Syd Cup MTB er i høj grad en social begivenhed, hvor der er plads til alle, fra nybegyndere til de helt skarpe og hurtige ryttere. Vi ønsker at skabe en løbsserie hvor man respekterer og hjælper hinanden ude på sporet. Kulturen i serien må meget gerne resultere i, at du stifter bekendskaber med gutter og gudinder på tværs af alle klubber.

Forslag om forbedringer, nye ideer eller ønske om at få din klub med som arrangør modtages gerne. Disse forslag drøftes på et evalueringsmøde i efteråret, med henblik på at skabe en endnu bedre serie året efter.

Link til SydCup MTB på Facebook: SydCupMTB

Afdelinger:

• 1 Runde 18/4: ACK, Stensbæk
• 2 Runde 02/5: TCM, Rømø
• 3 Runde 30/5: GMBK, Kelstrup plantage
• 4 Runde 13/6: KMTB, Marielundskoven
• 5 Runde 22/8: RKCC, Det blå spor
• 6 Runde 05/9: MTBS, Spang
• 7 Runde 30/9: HMIF, Pamhule (Finale)
   

Klasser:

• 12-14 år  Piger
• 12-14 år  Drenge 
• 15-17 år  Piger
• 15-17 år  Drenge
   
• 18-29 år  Kvinder
• 30-39 år  Kvinder
• 40-49 år  Kvinder
• 50+ år  Kvinder

• 18-29 år  Mænd
• 30-39 år  Mænd  
• 40-49 år  Mænd
• 50-59 år  Mænd
• 60+    år  Mænd
   
• Målstregen lukkes efter 65 minutter. Det vil sige at hvis du krydser målstregen efter 64 minutter, så køres der en omgang mere.
• Eksempel: Rytteren der er placeret som nummer 12 krydser målstregen ved 64:30, han sendes derfor ud på en sidste omgang. Rytteren der er placeret som nummer 13 krydser målstregen ved 65:15, stoppes når han passerer målstregen.
• Den klasse man bliver tilmeldt i, er den klasse man kører i hele cuppen, uagtet om man fylder år midt i sæsonen.
• Ryttere skal køre i den klasse der passer til den alder, som rytteren vil fylde i finalens kalenderår. (Beregnes automatisk ud fra fødsels årstal)
• For ungdoms klasserne gælder at rytteren skal være fyldt 12 år.

Priser:

Start nummer:

• Husk at startnr skal gemmes til hele cuppen også hvis du kun kører enkelte afdelinger
• Bortkommet eller manglende startnummer koster 30 kr.   
• Administrationsgebyr er inkluderet i prisen.

Start/Program:

Følgende program er gældende for alle afdelinger, men der kan forekomme individuelle tilpasninger, som meddeles i de praktiske informationer, der offentliggøres på vores FB gruppe.

ONSDAGS LØB:

• Kl. 17.00 (senest) Check ind og nummer udlevering åbner.
• Kl. 17.00 (senest) Ruten er klar til opvarmning / testrunde.
• Kl. 17:45 Check ind lukker og rytterne gør klar.
• Kl. 17:50 Velkomst og instruktioner fra løbslederen (ved startområdet).
• Kl. 18.00 Start alle klasser.
• Kl. 19:45 Målstregen lukkes.
• Kl. 20.00 Præmieoverrækkelse.

FINALE SØNDAG

• Kl. 10.00 (senest) Check ind og nummer udlevering åbner.
• Kl. 10.00 (senest) Ruten er klar til opvarmning / testrunde.
• Kl. 10:45 Check ind lukker og rytterne gør klar.
• Kl. 10:50 Velkomst og instruktioner fra løbslederen (ved startområdet).
• Kl. 11.00 Start alle klasser
• Kl. 12:45 Målstregen lukkes.
• Kl. 13.00 Præmieoverrækkelse.

Startloop:

Der etableres et langt startloop på ca. 5 min for hurtigste rytter (dvs ca. 3,0 km på 5 min=36 km/t) alt efter HM.

Startbokse:

Startboks A/B

Boks A er en placering blandt de første 40 i foregående løb. Det påhviler rytteren, at placere sig i sin startboks, hvor rytteren mener han hører til.

Eks.: rytteren har gennemført forrige løb på plads 20. Rytteren må starte i boks A, og forsøger at placere sig omkring nummer 20 i boksen.

Boks B er for ryttere med placering fra 41>.

Rytteren må forsøge at placere sig i boksen, som svarer til placeringen på forrige løbs placering som nævnt ved A boksen.

Ny deltager:

Nye deltagere SKAL placere sig i boks B. Placeringen i boks B skal rytteren være selverkendende og placere sig, hvor man mener man hører til i feltet.

Eks. rytteren kender sig selv så godt, at man ved, hvor man ca. skal placere sig eller man kender en af de øvrige ryttere, som man ved man kører lige op med og placerer sig så blandt denne gruppe.

Er man en raket, og egentlig hører til i A, så må man placere sig blandt de forreste i boks B og køre sig til en start i A boksen.

Starter man i boks A, men kommer ind som nummer 40> eller stiller ikke op til afdelingen eller udgår under løbet, flyttes ens start til boks B i den efterfølgende afdeling, hvor man så må stå forrest.

I praksis markeres startboks A og B med minestrimmel og umiddelbart før løbsstart må B boksen rykke op bag bagerste ryttere i boks A.

Der vil blive ophængt liste med rytternavne, som må placere sig i boks A, ligesom rytterne vil modtage en mail inden løbsstart, hvoraf det vil fremgå, at de må placere sig i boks A

Tilmelding:

Det er KUN muligt at tilmelde sig ONLINE

• Løbsdagen Onsdag, indtil kl. 16.00 online, eftertilmelding er IKKE muligt !!!
• Løbsdagen Søndag, indtil kl. 09.00 online, eftertilmelding er IKKE muligt !!!

Tidtagning:

• Tidtagning foretages med Run2U chiptidtagningssystem, RaceResult.
• Startnummer indeholder chip og er det samme nr til alle 7 afd. 
• også selvom du kun køber til en enkelt afd.

Cupledelsen:

• Består af én repræsentant fra hver af de klubber der er medejer af cuppen.
• Løbsledelsen: Nedsættes til det enkelte løb af den arrangerende klub.
• Løbsledelsen har ansvaret for det enkelte løbs afvikling, hvilket vil sige ruteafmærkning, tidtagning i samarbejde med Run2u, samt hjælp ved tilmelding på dagen og udlevering af startnumre.

Præmier og præmieoverrækkelse:

• Der er medaljer til de tre bedste i hver klasse ved hvert løb.
• Der er medaljer til plads 2 og 3, samt pokal til vinderen, i hver klasse i det samlede resultat.
• Du bedes være klar til præmieoverrækkelsen, og vi henstiller til alle om at deltage i denne.
• Vi skal nok gøre alt for at være hurtigt klar med resultatet, så alle kan komme hjem.

Resultater/Points:

• Når løbet er kørt, så vil resultaterne være online på hjemmesiden med det samme. I tilfælde af dårlig internet forbindelse på løbsstedet, så kan det være nødvendigt at uploade når vi kommer hjem, så vær lidt tålmodig.
• Pointsystem fordeles som følger i hver klasse med følgende inddelinger: (Starter med højeste points for 1ste plads)
  90,70,60,50,40,39,38,37,36,35,34,33,32,31,30,29,28,27,26,25,24,23,22,21,20,19,18,17,16,15,14,13,12,11,10,9,8,7,6,5,4,3,2,1
• Hvis der er flere kørere i en gruppe end der er points til, vil de resterende kørere få tildelt 1 point.
• Ved points lighed, afgør finale rundens placring resultatet.
• De 5 bedste resultater af de 7 løb tæller. 
   

Cykel Udstyr:

• Mountainbike Syd Cup er et MTB løb, hvorfor der køres på mountainbikes.
• Hjulstørrelse og dækbredde må I selv bestemme
• INGEN HJELM – INGEN DELTAGELSE

Vis hensyn:

• Vis hensyn til hinanden på ruten, og giv lyd ved overhaling på singletrack, eksempelvis:
• ”Jeg overhaler højre om, når der er plads”
• En rigtig MTB’er efterlader naturligvis INGEN affald i naturen !!

Ansvar:

• Alle deltager på eget ansvar, og der vil ikke være krav om samaritter til disse løb.
• Vælger klubben at hyre samaritter til deres afdelinger, så er det en ekstra service.

Force majeure :

• I tilfælde af, at Naturstyrelsen, Politi eller anden instans lukker skoven på løbsdagen pga. vejrforhold, brand eller andre uforudsete hændelser, refunderes startgebyret ikke.
• Skulle det ske at der ikke kommer online resultater på et løb, så scorer vi dette løb manuelt, hvis det er muligt. Er det ikke muligt at genskabe resultatet manuelt, så bortfalder denne afdeling i cuppen, og tæller ikke med. Beslutning herom træffes alene af SydCup MTB udvalget og kan ikke appelleres.

1 Runde: Stensbæk

Sted: Stensbæk

Start/mål område, afhentning af start nr, er ved p-pladsen Goliath`s hoved ( den ligger midt mellem Stensbækvej nr 29 og nr 31.

Parkering. Der er begrænsede pladser på selve p-pladsen. Der kan parkeres i vejsiden på begge sider af p-pladsen. ( husk at parkere godt ind i siden, så der er plads til anden trafik )

2 Runde: 

Sted: Rømø
Parkering: Kør efter adressen: Havnebyvej 125, 6792 Rømø,  50 meter efter denne adresse kommer en parkeringsplads på højre side.

Hvis Parkering 1 er fyldt, kan der parkeres på 500 meter efter parkering 1 ved kirken: Adresse:: Havnebyvej 110, 6792 Rømø
Der er cykelsti retur til startområdet. 

3 Runde: 

Sted: Kelstrup plantage
Parkering: Kør efter adressen:Stokkebrovej 1B, 6340 Kruså

4 Runde: 

Sted: Kolding

Onsdag d. 13. juni i Marielundskoven.
Parkering ved Kolding Gymnasium, Skovvangen 10, 6000 Kolding. Følg skiltningen ned til start og mål i skoven. Ruten er den samme som sidste år. Den er ca. 3,6 km med 114 hm pr. omgang. Der er flere steder god mulighed for overhaling

5 Runde: 

Sted: Åbenrå

6 Runde: 

Sted: Spang banen Sønderborg

Onsdag d. 05. September på Spang banen.
Kør efter: Augustenborg Landevej 79A, 6400 Sønderborg