REGULAMIN

PARK RACE Sanok

I. CELE

1. Upowszechnianie biegania, jako najprostszej formy ruchu.

2. Promocja aktywności fizycznej oraz zdrowego i nowoczesnego stylu życia.

3. Promocja Parku Miejskiego w Sanoku, jako miejsca przyjaznego dla ludzi aktywnych i nowoczesnych, a także promocja Sanoka.

II. ORGANIZATOR

1. Organizatorem eventu "PARK RACE Sanok", zwanego dalej Biegiem, jest EB CORP Edyta Burnatowska-Buziewicz, Sanok.

2.  Partner organizacyjny:  AK-SU Marcin Pudło, Sanok.

3. Partner organizacyjny:  Miejski Ośrodek Sportu i Rekreacji w Sanoku, ul. Królowej Bony 4

4. Reprezentującym  organizatora oraz partnerów organizacyjnych jest Maksymilian Drążek.

III. TERMIN I MIEJSCE

1. Biegi odbędą się w dniu 18 października 2015 r. Start imprezy o godzinie 12.00.

2. Miejsce: Park Miejski w Sanoku, start i meta: Plac Harcerski

3. Długości tras:

• "PARK RACE Sanok": bieg górski na dystansach:  3 km oraz 6 km.
• bieg na dystansie 100 m dla dzieci do lat 5
• bieg na dystansie 200 m dla dzieci 6-7 lat
• bieg na dystansie 300 m dla dzieci 8-9 lat
• bieg na dystansie 400 m dla dzieci 10-11 lat
• bieg na dystansie 500 m dla dzieci 12-13 lat

4. Szczegółowa trasa biegu na dystansie 3 oraz 6 km dostępna jest na stronie internetowej www.parkrace.pl.

IV. PROGRAM MINUTOWY

1.  12.00-12.30 – początek imprezy, zapisy do biegów dzieci

2.  12.30 – biegi dzieci  (po biegach - dekoracja)

3.  12.30-13.45 – zapisy i potwierdzenia uczestnictwa w biegach na dystansach 3 km oraz 6 km

4.  13.55 – Start Biegu Górskiego "PARK RACE" na dystansie 3 km

6.  14.30 – Start Biegu Górskiego "PARK RACE" na dystansie 6 km

(organizator zastrzega sobie możliwość wspólnego  startu obu dystansów) 

7.  15.30 – dekoracja zwycięzców

V. LIMIT I POMIAR CZASU

1. Biegi na dystansach 3 km oraz 6 km, bez limitu czasu.

2. W biegach dla dzieci nie obowiązują limity czasu.

VI. UCZESTNICTWO I ZGŁOSZENIA

1. W Biegu na dystansie 3 km prawo startu mają osoby, które  ukończyły 14 rok życia.

2. W Biegu na dystansie 6 km prawo startu mają wyłącznie osoby, które  ukończyły 18 rok życia.

3. Rejestrację online  prowadzi firma TIMEKEEPER.  Formularz rejestracyjny dostępny jest pod adresem: oraz na stronie www.parkrace.pl/zapisy/

4. Zgłoszenie online będzie możliwe do 17 października 2015 roku do godziny 24.00.

Wszyscy Zawodnicy startujący w Biegu na dystansie 3 km oraz 6 km muszą zostać zweryfikowani w Biurze Zawodów. Podstawą odbioru numeru startowego  jest okazanie przez Zawodnika w Biurze Zawodów dokumentu tożsamości ze zdjęciem,  legitymacji szkolnej  (osoby niepełnoletnie), dokonanie opłaty startowej  oraz  przedstawienie oświadczeń.

 5. Rejestracja do biegów odbywać się będzie także w dniu zawodów w biurze zawodów.

6. OPŁATA STARTOWA WNOSZONA JEST W BIURZE ZAWODÓW W DNIU BIEGÓW.  Wniesienie opłaty jest jednoznaczne z akceptacją niniejszego Regulaminu.

7. Osoby niepełnoletnie zobowiązane są do przedstawienia Oświadczenia rodzica lub opiekuna prawnego o braku przeciwwskazań  zdrowotnych do udziału w biegu.

8. Wszyscy Uczestnicy pełnoletni zobowiązani są przedstawić własnoręcznie podpisane Oświadczenie o  braku przeciwwskazań  zdrowotnych do udziału w biegu.

Formularz "Oświadczenie o przeciwwskazaniu do biegu" - dostępny jest  na stronie organizatora www.parkrace.pl oraz w biurze zawodów w dniu biegów.

8. Elektroniczny chip będzie przymocowany do obuwia zawodnika. Zabrania się jakichkolwiek modyfikacji. Brak chipa oraz brak numeru startowego podczas zawodów będzie skutkował dyskwalifikacją. Chip jest zwrotny. Jest własnością firmy Timekeeper  - zabezpieczającej pomiar czasu.

VII. KLASYFIKACJA I NAGRODY

1. Nagrody rzeczowe, finansowe ufundowane przez organizatora oraz sponsorów + pamiątkowe dyplomy przewidziane są dla Zawodników w klasyfikacji generalnej, za miejsca 1-3 wśród kobiet i 1-3 wśród mężczyzn, oddzielnie dla każdego z dystansów.

Dodatkowe Klasyfikacje wiekowe:

2. Wszelkie klasyfikacje prowadzone będą według indywidualnych czasów netto liczonych od momentu przekroczenia linii startu do przekroczenia linii mety.

3. Każdy z Zawodników, który ukończy Bieg, otrzyma pamiątkowy dyplom.

4. Organizator zastrzega sobie prawo do ufundowania dodatkowych nagród w wybranych przez siebie kategoriach i klasyfikacjach oraz do stworzenia dodatkowych klasyfikacji.

VIII. OPŁATY

1. Każdy uczestnik Biegu Górskiego  "PARK RACE Sanok"  na dystansach 3 km oraz 6 km, ponosi koszty opłaty wpisowej. Opłata za udział w biegu wynosi:

20 zł osoby pełnoletnie.

10 zł osoby przed ukończonym 18 rokiem życia.

2. Opłata za udział w biegu dzieci  wynosi 5 zł.

3. Osoby zgłoszone do biegu przez formularz online, opłatę  startową dokonują  przy potwierdzeniu udziału w biegu, w dniu zawodów .

4. Osoby zgłaszające swój udział w biegu, opłatę  startową dokonują  podczas rejestracji udziału
w dniu zawodów .

5. Opłata raz uiszczona nie podlega zwrotowi.

IX. OCHRONA DANYCH OSOBOWYCH

1. Dane osobowe Uczestników Biegu będą przetwarzane w celach przeprowadzenia imprez oraz wyłonienia zwycięzcy i przyznania, wydania, odbioru oraz rozliczenia nagrody.

2. Dane osobowe Uczestników Biegu będą wykorzystywane zgodnie z warunkami określonymi w Ustawie z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (tekst jednolity: Dz. U. z 2002 r., Nr 101 poz. 926. Administratorem danych osobowych jest Organizator.

3. Przetwarzanie danych, o których mowa w ustępie 1. niniejszego paragrafu, w związku z udziałem w obu biegach obejmuje także publikację imienia i nazwiska Uczestnika wraz z rokiem urodzenia i z nazwą miejscowości, w której zamieszkuje – w każdy sposób, w jaki publikowany lub rozpowszechniany będzie projekt.

4. Uczestnik ma prawo wglądu do swoich danych osobowych oraz ich poprawiania.

5. Podanie danych osobowych oraz wyrażenie zgody na ich przetwarzanie jest dobrowolne, lecz ich niepodanie lub brak zgody na ich przetwarzanie uniemożliwia udział w biegach.

X. POSTANOWIENIA KOŃCOWE

1. Kontakt do Organizatora: tel. 602 146 918, e-mail: kontakt@parkrace.pl

2. Ze względów bezpieczeństwa w Biegu zabroniony jest udział osób poruszających się na rowerach, wrotkach, rolkach, deskorolkach itp. oraz biegnących ze zwierzętami. Zabrania się wnoszenia na trasę biegu przedmiotów, które mogą być niebezpieczne dla innych Uczestników. Uczestnik zobowiązany jest do przestrzegania wszelkich zasad i przepisów, które mają zastosowanie do uczestnictwa w Biegu, w szczególności zasad fair play oraz niniejszego Regulaminu.

3. Zawodnicy skracający trasę Biegu zostaną zdyskwalifikowani.

4. Pisemne protesty dotyczące wyników przyjmowane będą do dnia 19 października 2015 do godz. 18.00 na adres mailowy: kontakt@parkrace.pl. Protesty będą rozpatrywane w ciągu 48 godzin, zaś ostateczne i oficjalne wyniki zostaną opublikowane najpóźniej w dniu 21 października 2015 r.

5. Organizator jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej wobec Uczestników Biegu.

Jednocześnie informuje, iż wszyscy uczestnicy biegów, którzy wnieśli opłatę startową,  są objęci ubezpieczeniem NNW.

6. Organizator zastrzega sobie prawo do zezwolenia personelowi medycznemu i paramedycznemu zatrudnionemu w imieniu Organizatora do udzielenia pierwszej pomocy medycznej lub wykonania innych zabiegów medycznych, także transportu Uczestnika poszkodowanego w bezpieczne miejsce.

7. Uczestnik startuje wyłącznie na własną odpowiedzialność i ponosi związane z tym ryzyko. Wszyscy Uczestnicy przyjmują do wiadomości, że udział w Biegu wiąże się z wysiłkiem fizycznym i pociąga za sobą naturalne ryzyko i zagrożenie wypadkami, możliwość odniesienia obrażeń ciała i urazów fizycznych (w tym śmierci). Przekazanie Organizatorowi prawidłowo wypełnionego Formularza Rejestracyjnego oraz dokonanie Opłaty Rejestracyjnej oznacza, że Uczestnik rozważył i ocenił charakter, zakres i stopień ryzyka wiążącego się z uczestnictwem w Biegu i dobrowolnie zdecydował się podjąć to ryzyko, startując w Biegu wyłącznie na własną odpowiedzialność.

8. Organizator zaleca Uczestnikom wykonanie profilaktycznych badań lekarskich mogących potwierdzić brak przeciwwskazań do udziału w Biegu.

9. Zawodnik na mecie bez numeru startowego i elektronicznego chipa do pomiaru czasu nie będzie sklasyfikowany.

11. Wyniki zawodów zostaną umieszczone na stronie internetowej: timekeeper.pl oraz www.parkrace.pl.

12. Organizator zastrzega sobie prawo do wysyłania Uczestnikom Biegu informacji handlowych i marketingowych od Organizatora, partnerów i sponsorów Biegu, a także do wewnętrznych potrzeb administracyjnych i analitycznych.

13. Organizator zastrzega sobie, a także podmiotom z nim powiązanym, prawo do przeprowadzenia z każdym z Uczestników wywiadów, robienia zdjęć i/lub filmowania, używania imion i nazwisk, wizerunku, głosu oraz innych materiałów pochodzących lub związanych z uczestnictwem w Biegu na potrzeby reklamowe, promocyjne, a także możliwość ich wykorzystania w Internecie lub transmisjach radiowo-telewizyjnych oraz na wszelkie inne potrzeby komercyjne z prawem do ich modyfikowania.

14. Organizator zastrzega sobie prawo do odwołania Biegu lub jego przerwania bez podania powodów.

15. Organizator zastrzega sobie prawo do wprowadzenia zmian w Regulaminie. Wiążąca i ostateczna interpretacja Regulaminu należy do Organizatora. O zmianach w Regulaminie Organizator będzie informował na stronie internetowej Biegu.

16. We wszystkich sprawach nieujętych Regulaminem decyduje Organizator.