Regulamin II Maratonu Rowerowego „MTB Ropczyce 2015”

1. Cel zawodów:

a)Propagowanie zdrowego stylu życia

b)Wychowanie dzieci i młodzieży przez sport, dając im możliwość uczestnictwa w imprezie sportowej

c)Promocja miasta i gminy Ropczyce i szlaków turystycznych znajdujących się na terenie gminy

d)Popularyzacja kolarstwa i turystyki rowerowej

e)Umożliwienie współzawodnictwa w maratonie rowerowym poprzez połączenie rywalizacji sportowej z dobrą zabawą

2. Organizator

Ropczyckie Rowerowe Stowarzyszenie „Składak”

ul. Zielona 1A,

39-100 Ropczyce

we współpracy z Ropczyckim Centrum Sportu i Rekreacji

3. Termin i miejsce zawodów

09 sierpień 2015r

Biuro zawodów – RCSiR (stadion miejski w Ropczycach) ul. Mickiewicza

Start i meta – Stadion Miejski w Ropczycach

4. Warunki uczestnictwa

a)warunkiem uczestnictwa jest wypełnienie karty zgłoszeniowej, która dostępna będzie na stronie www.facebook.com/rrs.skladak i złożenie jej do organizatora zawodów

b)uregulowanie opłaty startowej wynoszącej:

Dystans MEGA:

            - do dnia 31.07.2015 -           30,00 zł – przelew na konto bankowe

            - do dnia 07.08.2015 -           40,00 zł – przelew na konto bankowe

            - w dniu zawodów     -           50,00 zł – gotówka w biurze zawodów

      Dystans MINI:

                  - do dnia 07.08.2015 -           20,00 zł – przelew na konto bankowe

                  - w dniu zawodów     -           30,00 zł – gotówka w biurze zawodów

Wpłat należy dokonywać na rachunek:

RRS Składak Ropczyce - 08 8642 1139 2013 3931 5898 0001

W tytule przelewu prosimy wpisać:        Imię i nazwisko, dystans

c)   osoby, które nie mają ukończonych 18 lat – po przedłożeniu zgody rodziców lub opiekuna prawnego na formularzu dostępnym w biurze zawodów

d) zawodnicy biorący udział w zawodach zobowiązani są do jazdy na całej trasie wyścigu w kasku sztywnym. Brak kasku dyskwalifikuje zawodnika

e)  przy zapisie zawodnik otrzymuje numer startowy. Zdjęcie numeru na trasie wyścigu będzie równoważne z dyskwalifikacją

5. Harmonogram

8.00 – 10.15  - Biuro zawodów

10.30 – start wyścigu

15.00 – dekoracja zwycięzców,

15.30 – zakończenie imprezy

UWAGA: Decyzją organizatorów w porozumieniu z zawodnikami, istnieje możliwość przesunięcia godziny dekoracji zwycięzców poszczególnych kategorii.

6. Organizacja wyścigu

a)mapa tras będzie udostępniona przez organizatora na stronie internetowej i w dniu wyścigu w biurze zawodów przed startem

b)na trasie będą zlokalizowane punkty kontrolne, których ominięcie będzie karane dyskwalifikacją

c)na trasie wyścigu będzie zlokalizowany bufet

d)zwycięzcami we wszystkich kategoriach zostaną uczestnicy, którzy w najkrótszym czasie przejadą wyznaczoną trasę

e)zawodnicy, którzy wycofają się z udziału w zawodach w trakcie trwania wyścigu zobowiązani są do niezwłocznego poinformowania o tym fakcie organizatora wyścigu

f)Organizator zastrzega sobie prawo do skrócenia lub/i zmiany trasy w razie niesprzyjających warunków atmosferycznych lub innych niezależnych od niego

7. Kategorie wiekowe i dystanse.

Dystans MEGA:

Mężczyźni      - M1 do 29 lat (roczniki od 1986 włącznie)

                        - M2 – 30 – 39 lat (roczniki 1985 – 1976)

                        - M3 - powyżej 40 lat (roczniki do 1975)

Kobiety          - K1 -  OPEN

Dystans MINI:

Klasyfikacja OPEN wszystkich zawodników.

Trasa MEGA – długość ok. 42 km, przewyższenie – ok. 1100 m

Trasa MINI   - długość ok. 22 km, przewyższenie – ok. 450 m

Organizator zastrzega sobie prawo do zmian w kategoriach wiekowych

w przypadku małej ilości uczestników w danej kategorii

8. Świadczenia dla zawodników.

W ramach opłaty startowej zawodnik otrzymuje:

- numer startowy na rower

- oznakowanie na trasie wyścigu w postaci znaków pionowych w terenie i znaków poziomych na jezdniach oraz oznaczenie niektórych fragmentów wstążkami

- zabezpieczenie medyczne

- prawo do korzystania bufetu na trasie oraz posiłek regeneracyjny na mecie

- nagrody dla zwycięzców w poszczególnych kategoriach wiekowych w miarę napływu środków

- dla zawodników nie mogących kontynuować wyścigu – możliwość transportu na metę zawodów

9. Ochrona środowiska naturalnego

Zawodnicy startujący w zawodach zobowiązani są do szanowania środowiska naturalnego, ze szczególnym uwzględnieniem trasy wyścigu.

Zawodnicy nie mogą zanieczyszczać trasy wyścigu różnymi opakowaniami po napojach i odżywkach, poza miejscami okolic bufetu i mety wyścigu.

10. Ruch drogowy

Maraton rowerowy odbywać się będzie przy nieograniczonym ruch drogowym. W miejscach szczególnie niebezpiecznych trasa zostanie zabezpieczona przez organizatora. Uczestnicy zawodów powinni zachować szczególną ostrożność, mając na uwadze możliwość wyjechania pojazdów z drób bocznych, polnych lub posesji prywatnych. Zawodnicy zobowiązani są do poruszania się prawą stroną drogi i bezwzględnie przestrzegać zasad ruchu drogowego. Maraton będzie prowadzony i zamykany przez motocykle.

11. Informacje dodatkowe

a)Organizator nie ponosi odpowiedzialności za wypadki losowe zaistniałe podczas dojazdu uczestników na zawody i powrotu z nich.

b)Każdy uczestnik bierze udział w zawodach na własną odpowiedzialność. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za ewentualne kolizje i wypadki na trasie. Organizator zaleca wykupienie ubezpieczenia OC i NNW.

c)Organizator nie ponosi odpowiedzialności materialnej za rzeczy zaginione w trakcie trwania zawodów.

d)Na trasie wyścigu występują strome podjazdy i niebezpieczne zjazdy

e)Wyścig odbędzie się bez względu na warunki atmosferyczne, za wyjątkiem stanów klęski żywiołowej obejmujących teren rozgrywania maratonu i tzw. “sił wyższych”.

f)Organizator zastrzega sobie prawo do odwołania imprezy w związku z wystąpieniem klęsk żywiołowych lub innych uznawanych za działanie „siły wyższej”.

g)Uczestnik zawodów wypełniając i podpisując kartę zgłoszeniową
akceptuje warunki regulaminu wyścigu i wyraża zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych.

h)Organizator z Sędzią Głównym, zastrzega sobie prawo do interpretacji niniejszego regulaminu oraz do jego zmian

i)Brak znajomości regulaminu nie będzie uznawany jako wytłumaczenie.

j)Zawodnik może używać jedynie numerów dostarczonych na starcie.

k)Uczestnik Maratonu startując wyraża zgodę na wykorzystywanie swojego wizerunku uwiecznionego na zdjęciach i filmach powstałych podczas Maratonu.

l)Organizator, współorganizator i wszystkie osoby z nim współpracujące, a także osoby związane z przeprowadzeniem i organizacją wyścigu nie ponoszą odpowiedzialności względem uczestników za szkody osobowe, rzeczowe i majątkowe, które wystąpią przed, w trakcie lub po wyścigu.

m)Uczestniczący w imprezie startują na własną odpowiedzialność. Ponoszą również odpowiedzialność cywilną i prawną za wszystkie szkody. Przez akceptację niniejszego regulaminu zrzekają się prawa dochodzenia prawnego lub zwrotnego od organizatora w razie wypadku lub szkody związanej z zawodami. Przyjmują do wiadomości, że w razie wypadku nie mogą wnosić żadnych roszczeń w stosunku do organizatora .Przyjmują do wiadomości ,że należy przestrzegać zarządzeń służb porządkowych oraz warunków regulaminu.

n)Korzystanie z pomocy osób trzecich na trasie wyścigu jest niedozwolone i niezgodne z duchem walki Fair -Play

12.  Uwagi końcowe

Ostateczna interpretacja regulaminu należy do Organizatora. Nieznajomość niniejszego regulaminu nie zwalnia uczestnika z jego przestrzegania. Organizator zastrzega sobie prawo do zmian w regulaminie, o czym uczestnicy wyścigu zostaną powiadomieni najpóźniej przed startem w biurze zawodów.