Pendaftaran & Kategori Peserta
- Peserta wajib membaca, memahami, dan menyetujui seluruh peraturan yang berlaku sebelum melakukan pendaftaran.
- Data pendaftaran harus diisi dengan benar dan sesuai identitas resmi peserta.
- Nomor BIB bersifat pribadi dan tidak dapat dipindahtangankan, diperjualbelikan, maupun digunakan oleh orang lain.
- Kategori Umum. Diperuntukkan bagi peserta yang berusia minimal 16 tahun dan belum mencapai usia 35 tahun pada tanggal pelaksanaan Visalux Run 2026.
- Kategori Master. Diperuntukkan bagi peserta yang telah berusia 35 tahun atau lebih pada tanggal pelaksanaan Visalux Run 2026.
- Kuota peserta Visalux Run 2026 dibatasi sebanyak 1.800 peserta. Panitia berhak menutup, memperpanjang, membuka kembali, maupun mengubah periode pendaftaran sewaktu-waktu tanpa pemberitahuan sebelumnya sesuai kebutuhan penyelenggaraan acara.
- Panitia berhak melakukan verifikasi identitas peserta maupun pemenang lomba.
Peraturan Lomba
- Nomor BIB wajib dipasang pada bagian depan badan dan harus terlihat jelas selama perlombaan berlangsung.
- Wajib menggunakan jersey event.
- Peserta wajib melakukan start dari area start resmi yang telah ditentukan panitia.
- Peserta yang tidak melewati titik pencatatan waktu (timing mat) pada area start dapat didiskualifikasi atau dikenakan penalti sesuai keputusan Race Director.
- Peserta wajib mengikuti jalur resmi yang telah ditentukan panitia.
- Memotong jalur, keluar lintasan, atau mengambil rute yang tidak resmi akan mengakibatkan diskualifikasi.
- Peserta dilarang menggunakan atau membawa sepeda, skateboard, sepatu roda, inline skate, stroller, hewan peliharaan, kendaraan bermotor, maupun alat bantu beroda lainnya selama perlombaan.
- Peserta yang menerima bantuan fisik atau mekanis dari pihak lain (didorong, ditarik, diangkut, dan sejenisnya) akan didiskualifikasi.
- Penggunaan headphone atau earphone diperbolehkan, namun peserta wajib tetap dapat mendengar instruksi panitia, marshal, petugas keamanan, maupun kendaraan darurat.
- Peserta wajib mematuhi arahan panitia, marshal, petugas keamanan, dan tim medis selama kegiatan berlangsung.
-
Peserta wajib menjaga sportivitas dan menghormati peserta lain selama perlombaan berlangsung.
-
Tindakan tidak sportif, termasuk menghalangi peserta lain, mendorong peserta lain, penggunaan nomor BIB milik orang lain, pemalsuan data, atau pelanggaran terhadap peraturan lomba dapat mengakibatkan diskualifikasi.
-
Peserta wajib menjaga kebersihan lintasan dan hanya membuang sampah pada area yang telah disediakan panitia.
-
Panitia berhak melakukan perubahan teknis terhadap rute, titik water station, titik hiburan (cheering point), maupun fasilitas pendukung lainnya sesuai kebutuhan operasional dan keselamatan peserta.
Hasil Lomba
- Cut-Off Time (COT) kategori 10K adalah 2 (dua) jam sejak waktu start resmi perlombaan atau sesuai ketentuan yang diumumkan panitia.
- Peserta yang tidak berhasil menyelesaikan perlombaan sebelum Cut-Off Time (COT) akan dinyatakan Did Not Finish (DNF) dan tidak berhak atas medali finisher maupun podium pemenang.
- Pemenang ditentukan berdasarkan catatan waktu tercepat pada masing-masing kategori yang diperlombakan dan telah melalui proses verifikasi panitia.
- Penentuan podium pemenang menggunakan Gun Time (waktu tembakan start resmi) dan bukan berdasarkan Net Time (waktu pribadi peserta).
- Calon pemenang (Potential Winner) wajib mengikuti proses verifikasi identitas, data pendaftaran, nomor BIB, serta data timing sebelum ditetapkan sebagai pemenang resmi.
- Calon pemenang wajib menunjukkan identitas asli yang masih berlaku apabila diminta oleh panitia untuk keperluan verifikasi.
- Segala bentuk kecurangan, termasuk namun tidak terbatas pada penggunaan BIB milik orang lain, pemalsuan identitas, penggunaan data palsu, memotong rute, tidak melewati titik pencatatan waktu (timing point), maupun pelanggaran peraturan lomba lainnya akan berakibat diskualifikasi.
- Panitia dan Race Jury berhak melakukan pemeriksaan terhadap data timing, rekaman video, dokumentasi foto, laporan marshal, maupun bukti pendukung lainnya dalam proses verifikasi hasil lomba.
- Panitia berhak menahan pengumuman hasil lomba apabila diperlukan proses investigasi atau verifikasi lebih lanjut terhadap calon pemenang.
- Keputusan panitia dan Race Jury bersifat final, mengikat, dan tidak dapat diganggu gugat.
Protes & Keberatan Hasil Lomba
- Peserta yang ingin mengajukan protes atau keberatan terkait hasil lomba wajib menyampaikannya kepada panitia sesuai prosedur yang berlaku.
- Protes hanya dapat diajukan paling lambat 30 (tiga puluh) menit setelah hasil sementara diumumkan oleh panitia.
- Setiap pengajuan protes dikenakan biaya administrasi sebesar Rp1.000.000,- (satu juta rupiah).
- Protes wajib disertai alasan yang jelas serta bukti pendukung yang relevan.
- Apabila hasil investigasi membuktikan bahwa protes yang diajukan benar, biaya administrasi akan dikembalikan sepenuhnya kepada peserta.
- Apabila hasil investigasi membuktikan bahwa keputusan panitia sudah benar, biaya administrasi tidak dapat dikembalikan.
- Panitia dan Race Jury berhak melakukan pemeriksaan terhadap data timing, rekaman video, dokumentasi foto, laporan marshal, maupun bukti pendukung lainnya dalam proses investigasi.
- Selama proses investigasi berlangsung, panitia berhak menunda pengumuman hasil resmi maupun penyerahan hadiah pada kategori yang sedang diprotes.
- Keputusan panitia dan Race Jury atas hasil investigasi bersifat final, mengikat, dan tidak dapat diganggu gugat.
Kesehatan & Keselamatan
- Peserta bertanggung jawab penuh atas kondisi kesehatan, kesiapan fisik, dan kemampuan dirinya untuk mengikuti Visalux Run 2026.
- Peserta disarankan untuk melakukan pemeriksaan kesehatan sebelum mengikuti lomba, terutama bagi peserta yang memiliki riwayat penyakit jantung, tekanan darah tinggi, gangguan pernapasan, diabetes, atau kondisi medis lainnya.
- Peserta yang sedang mengalami kondisi kesehatan yang dapat membahayakan dirinya sendiri maupun peserta lain disarankan untuk tidak mengikuti perlombaan.
- Panitia, Race Director, maupun tim medis berhak menghentikan peserta yang menunjukkan tanda-tanda cedera serius, kelelahan berlebihan, atau kondisi medis yang dinilai membahayakan keselamatan peserta.
- Keputusan tim medis terkait kelayakan peserta untuk melanjutkan atau menghentikan perlombaan bersifat final dan wajib dipatuhi oleh peserta.
- Peserta memahami bahwa keikutsertaan dalam lomba memiliki risiko yang melekat, termasuk namun tidak terbatas pada cedera fisik, gangguan kesehatan, kecelakaan, kehilangan barang pribadi, cacat permanen, maupun risiko lainnya yang dapat terjadi selama kegiatan berlangsung.
- Dengan mengikuti lomba, peserta memahami dan menerima seluruh risiko yang mungkin timbul selama kegiatan berlangsung serta membebaskan panitia, sponsor, mitra acara, dan pihak terkait lainnya dari tuntutan yang timbul akibat risiko yang terjadi selama perlombaan, sepanjang tidak disebabkan oleh kesengajaan penyelenggara.
- Tim medis resmi berhak memberikan pertolongan pertama dan tindakan medis darurat yang dianggap perlu demi keselamatan peserta.
- Peserta wajib mengikuti instruksi petugas medis, marshal, maupun panitia apabila terjadi keadaan darurat selama perlombaan berlangsung.
Ketentuan Umum
- Peserta wajib menjaga sportivitas serta menghormati sesama peserta, panitia, relawan, sponsor, dan masyarakat sekitar selama kegiatan berlangsung.
- Peserta wajib menjaga kebersihan area acara dan hanya membuang sampah pada tempat yang telah disediakan.
- Peserta dilarang membawa hewan peliharaan ke area acara maupun lintasan perlombaan.
- Panitia berhak menolak, membatalkan, atau mendiskualifikasi peserta yang terbukti memberikan informasi tidak benar, melanggar peraturan acara, melakukan tindakan tidak sportif, mengganggu ketertiban umum, atau membahayakan peserta lain.
- Panitia berhak melakukan perubahan terhadap jadwal acara, lokasi kegiatan, rute perlombaan, fasilitas pendukung, maupun ketentuan teknis lainnya apabila diperlukan demi keamanan, keselamatan, dan kelancaran penyelenggaraan acara.
- Dalam kondisi cuaca ekstrem, bencana alam, gangguan keamanan, kebijakan pemerintah, atau keadaan kahar (Force Majeure), panitia berhak menunda, menghentikan, mengubah, menjadwalkan ulang, maupun membatalkan acara.
- Panitia berhak menambahkan, mengubah, atau memperbarui peraturan dan ketentuan acara apabila dianggap perlu untuk mendukung keamanan, keselamatan, dan kelancaran penyelenggaraan acara.
- Dengan melakukan pendaftaran, peserta dianggap telah membaca, memahami, dan menyetujui seluruh Peraturan dan Ketentuan Visalux Run 2026.
PERSETUJUAN PESERTA
Dengan melakukan pendaftaran pada Visalux Run 2026, peserta dianggap telah membaca, memahami, dan menyetujui seluruh peraturan, ketentuan, serta kebijakan yang berlaku dalam penyelenggaraan acara ini.