Regulamin

 Górskiego Rajdu Rowerowego

„Trans Sudety”

Strefy MTB Sudety

1.2.3 sierpnia 2025

Cel imprezy

Celem górskiego rajdu rowerowego „Trans Sudety” jest przedstawienie produktu turystycznego jakim jest największy w Polsce systemu górskich trasy rowerowych Strefa MTB Sudety oraz promocja i prezentacja:

• walorów turystycznych, przyrodniczych i historycznych regionu Sudetów Środkowych
• promocja Gmin w rejonie działania Stowarzyszenia Strefa MTB Sudety
• promocja Nadleśnictw na terenie których leżą trasy Strefy MTB Sudety
• firm, przedsiębiorstw, instytucji działających w obrębie działania Strefy MTB Sudety,
• branży hotelarskiej, agroturystycznej oraz gastronomicznej współpracującej ze Stowarzyszeniem Strefa MTB Sudety,
• zdrowego i aktywnego spędzenia wolnego czasu oraz rekreacji,
• zrozumienia i poszanowania przyrody.

Organizator

               Organizatorem górskiego rajdu rowerowego „Trans Sudety” jest  Stowarzyszenie Strefa MTB Sudety z siedzibą w Jodłownik 40, 58-262 Ostroszowice.  Www.strefamtbsudety.pl

Partnerami rajdu są Gminy oraz Nadleśnictwa na których działa Stowarzyszenie Strefa MTB Sudety.

Termin rajdu

1,2,3 sierpnia 2025

Partnerzy

Gmina Bardo

Gmina Nowa Ruda

Gmina Mieroszów

Punkty Certyfikowane

Nadleśnictwo Bardo

Nadleśnictwo Jugów

Nadleśnictwo Wałbrzych

Nadleśnictwo Kamienna Góra

Nadleśnictwo Świdnica

Warunki uczestnictwa

Warunkiem uczestnictwa w rajdzie jest:

1. wysłanie wypełnionego zgłoszenia w terminie wskazanym przez Organizatora,
2. dokonanie opłaty uczestnika,
3. odbiór numeru startowego,
4. ukończony 18 rok życia,
5. osoby niepełnoletnie mogą brać  udział w rajdzie tylko i wyłącznie pod opieką rodzicielską lub opiekuna prawnego,
6. start w kasku sztywnym spełniającym normy bezpieczeństwa,
7. posiadać sprawny rower, klasyczny  lub elektryczny
8. posiadać ekwipunek zapewniający przebywanie na trasie rajdu około 10h:

• batony energetyczne,
• woda lub napój nawadniający,
• telefon,
• podstawowy zestaw naprawczy rowerowy,
• dodatkowa i stosowna do warunków pogodowych odzież (np. bluza, kurtka przeciwdeszczowa).
• w miejscach określonym kodeksem ruchu rowerowego - oświetlenie roweru przód i tył,

9. Posiadać stosowne ubezpieczenie do podjętego wyzwania.
10. Zwrot kosztów uczestnictwa może nastąpić do 28.07..2025 w wysokości 50% wpisowego. Należy to uczynić pisząc meila do organizatora z podaniem numeru konta  do zwrotu oraz kwoty zwrotu.
11. Zmiana uczestnika rajdu może nastąpić nie później niż do dnia  28.07.2025 wysyłając na meila stosowna informacje z podanie imienia i nazwiska  zmiennika.

Trasa rajdu

1. Trasa Górskiego Rajdu  Rowerowego „Trans Sudety” przebiega tylko i wyłącznie po oznakowanych trasach rowerowych Strefy MTB Sudety z  podziałem na dwa Etapy:

• Bardo – Rzeczka/Ludwikowice Kłodzkie, długość 70- 80 km
• Rzeczka - Mieroszów, długość 70 -80 km

2. Na każdym z etapów są wyznaczone dwa punkty, które uczestnik rajdu musi potwierdzić poprawną odpowiedzią na dwa pytania. Pytania organizator przekaże  w formie pisemnej uczestnikowi będącemu na miejscu. Pytanie będą dotyczyły miejsca w którym aktualnie się znajdujemy oraz tras  Strefy MTB Sudety. Poprawna odpowiedz na dwa pytań zapewnia otrzymanie medalu finishera.

3. Na pierwszym etapie będą wyznaczone  dwa segmenty na platformie Strava dla chętnych do ścigania się. Szczegóły będą podane na miesiąc przed startem Trans Sudety na stronie Strefy oraz na FB.

4. Na metę każdego z etapów nie można przybyć wcześniej niż godzina 15,.00 ale nie później niż godzina 17.00

5.Szczegóły trasy zostaną opublikowane w miesiąc przed startem na profilu FB oraz stronie stowarzyszenia.

Zakwaterowanie

W cenie pakietu startowego Organizator zapewnia nocleg na salach gimnastycznych, z możliwością korzystania z węzła sanitarnego..Osoby chcące  skorzystać z innej formy noclegu niż gwarantowany przez organizatora muszą na własna rękę wyszukać i opłacić pobyt.

 Dla osób chcących skorzystać z innej formy noclegu przygotowaliśmy listę naszej bazy noclegowej znajdującej się na stronie internetowej strefy w specjalnej zakładce Baza noclegowa.

Lista z baza noclegowa będzie na bieżąco aktualizowana o podawana na stronie oraz na profilach społecznościowych organizatora.

Opłata startowa

1. Opłata wynosi 250zł (dwieście pięćdziesiąt złotych) do dnia  1 maja 2025

2. Oplata wynosi 350zł (trzysta piećdziesiąt złotych) do dnia   13 lipca c2025

a w niej zawarte są:

• pakiet startowy żywnościowy
• pamiątkowy numer startowy
• wyjątkowy medal uczestnika rajdu
• koszulkę  pamiątkowa z wydarzenia  firmy Concept Pro ( opłata dodatkowo 150zł)
• nocleg podstawowy wymieniony w punkcie „Zakwaterowanie”  - sala sportowa, wymagana własna karimata oraz śpiwór,
• transport depozytu na pierwsza bazę oraz na metę,  depozyt o wadze max 15 kg
• uczestnictwo w loterii fantowej na zakończenie rajdu
• bufet na każdym z dwóch etapów (woda / izotonik, ciepły posiłek, owoce / słodycze,
• bufet na mecie każdego etapu,
• śniadanie na starcie drugiego i pierwszego etapu
• spotkanie z Gościem rajdu -prelekcja sobota godz.19

3.  Koszt transport z mety do linii startu wynosi dodatkowo 70zł Płatność gotówka na miejscu lub kartą.

Szczegóły zostaną  podane na miesiąc przed startem.

4. Opłatę należy dokonać na konto Stowarzyszenia Strefa MTB Sudety z siedzibą w Jodłowniku z dopiskiem

TRANS-Sudety 2025 - Imię Nazwisko

Numer konta

Santander Bank Polska  35 1090 2314 0000 0001 2375 7827

5. Limit uczestników wynosi 100 osób (sto osób)

Plan rajdu

Pierwszy Etap.

1 sierpnia 2025 (piątek):

Bazą pierwszego etapu jest Zespół Szkolno-Przedszkolny  Bardo  ul. Słoneczna 1

Plan:

• otwarcie Biura Rajdu - godz.18:00,
• przyjmowanie uczestników rajdu -od godz.18:01,
• wydawanie pakietów startowych - od godz.18:02,
• zamknięcie Biura Rajdu - godz.21.00

2 sierpnia (sobota):

• otwarcie Biura Rajdu -godz.07:00,
• wydawanie pakietów startowych - godz. 07.00
• zamknięcie Biura Rajdu - godz. 08:45,
• uroczyste otwarcie Rajdu -godz. 08:46,
• START -godz. 09.00.

Metą pierwszego etapu jest ……Rzeczka………………………………...

Meta będzie czynna od godz.15:00 do 17:00

• powitanie uczestników,
• ciepły posiłek regeneracyjny.
• Nagrodzenie najlepszych uczestników w segmentach Strava
• Opowieści uczestników rajdu o trasie (sala gimnastyczna0
• spotkanie z Gościem  (sala gimnastyczna)

Drugi Etap

3 sierpnia 2025, niedziela:

• wydawanie śniadań - od godz.07:00,
• START Drugiego Etapu - godz. 09.00.

Metą drugiego etapu jest  Mieroszów , Hala Sportowa ul.Hoża 4ala Sportow4

plan:

• powitanie uczestników, meta czynna od godz.15 do 17
• ciepły posiłek regeneracyjny,
• godz.17.15 - loteria fantowa,
• godz. 18:00 - oficjalne zakończenie Górskiego Rajdu Rowerowego „Trans Sudety:

Informacje Ogólne:

Komandor zawodów        ……………….. tel.

Organizator zawodów             Karol Golembka  tel. 602 848 481

Kierownik biura zawodów      ………………..             tel.

Numer kontaktowy do Biura zawodów  podany będzie na miesiąc przed startem na FB i stronie internetowej stowarzyszenia.

Meil - biuro@strefamtbsudety.pl

Numer zabezpieczenia medycznego  i ratowniczego  Wol-Med Transport Medyczny tel.665 010 627

Numer ratunkowy: GOPR-                                                                                                      tel. 601 100 300