REGULAMIN

                   Zawodów w Kolarstwie Górskim

Grand Prix Strefy MTB Sudety

Głuszyca 2025

1. Organizator

• Stowarzyszenie Strefa MTB Sudety, Jodłownik 40, 58-262 Ostroszowice.

• Partnerzy:

      - Urząd Miejski w Głuszycy

            - Grupa Sudecka GOPR

            - Nadleśnictwo Wałbrzych

Kontakt z organizatorami:

Karol Golembka –   Dyrektor zawodów               tel. 531 133 359.

Katarzyna Elias -     Kierownik Biura Zawodów   tel.

GOPR                  -                                               tel. 601 100 300

Pogotowie na zawody                                          tel.

2. Cel zawodów

1. Promocja i wsparcie rozwoju Tras Strefy MTB Sudety leżących w Obszarze  Miasta i Gminy Głuszyca.
2. Promocja Gminy Głuszyca
3. Promocja Punktów Certyfikowanych i Partnerów Instytucjonalnych Strefy.
4. Przedstawienie kolarstwa jako atrakcyjnej formy wypoczynku i rekreacji.
5. Aktywizacja stowarzyszeń i organizacji działających na ternie działania Strefa MTB Sudety
6. Wyłonienie najlepszych zawodników na dystansach Giga, Mega oraz Mini.  

3. Termin, lokalizacja i plan zawodów

1. TERMIN: 11 maja 2025 r.
2. START:   Głuszyca ul. Dolna  Boisko

(biuro zawodów, odbiór numerów startowych)

3. META:  Głuszyca ul. Dolna

4. Organizator zapewnia posiłek regeneracyjny na mecie oraz na trasie zawodów

- dystans  Mini jeden bufet

- dystans  Mega dwa bufety

- dystans  Giga trzy bufety

4. DYSTANSE

• Mini o długości   15 - 25 km. Suma przewyższeń od 500 do 800 m.
• Mega o długości  35 - 45 km. Suma przewyższeń od 800 do 1300m.
• Giga o długości  45 – 70 km. Suma przewyższeń od 1000-2000m.

Stopień trudności na dystansie mini w skali      1-6: 3

Stopień trudności na dystansie mega  w skali   1-6: 4

Stopień trudności na dystansie giga w skali      1-6: 6

5. PLAN ZAWODÓW

 8:00 Rozpoczęcie zapisów

         (zapisy w formie elektronicznej zostaną uruchomione w 5 stycznia  2025)

  9:15 Zakończenie przyjmowania opłat startowych

  9:30 Zakończenie wydawania numerów startowych

  9:45 Otwarcie sektorów startowych -Giga, Mega .Mini

10:00 Start zawodów            dystans Giga - Mega

10.15 Start zawodów dystans Mini

            11:00 Loteria fantowa                                                                                            

14:00 Dekoracja Dystans Mini

14:30 Dekoracja Dystans Mega

15:00 Dekoracja Dystans Giga

16:00 Zakończenie zawodów.

Rywalizacja zostanie zakończona o godzinie 16:00, zawodnicy, którzy dotrą na metę po godzinie 16:00 nie będą sklasyfikowani.

            Każdy zawodnik, który wystartuje i zostanie zarejestrowany systemem pomiaru czasu, swoim uczestnictwem potwierdza, że zna, akceptuje i zobowiązuje się do przestrzegania zapisów niniejszego Regulaminu.

W czasie zawodów realizowane będą wydarzenia dodatkowe nie objęte niniejszym Regulaminem:

• loteria fantowa dla uczestników zawodów – odbiór nagród podczas dekoracji lub w trakcie zawodów przez osobę upoważniona.

• Mini Strefa MTB Sudety  - tor dla małych miłośników dwóch kółek.

6. ZASADY UCZESTNICTWA, KATEGORIE WIEKOWE I NAGRODY

1. Zawody mają charakter otwarty i są przeznaczone zarówno dla amatorów oraz zawodników z licencjami. 

            W zawodach prawo udziału mają wszyscy zawodnicy, którzy mają ukończone 15 lat. Osoby startujący w zawodach, które nie ukończyły 18 lat mogą wziąć udział w zawodach wyłącznie pod warunkiem przedstawienia pisemnej zgodą rodziców lub opiekunów prawnych.

            Na zakończenie zawodów przeprowadzona zostanie klasyfikacja indywidualna dla zawodników startujących na dystansach Giga, Mega i Mini (Open Kobiety i Open Mężczyźni)

Klasyfikacja w poszczególnych kategoriach wiekowych zostanie przeprowadzona wg tabeli poniżej.

Tabela kategorii wiekowych, dystanse Giga Mega Mini

O zwycięstwie w poszczególnych kategoriach/klasyfikacjach decyduje czas, w jakim zawodnik pokona wyznaczony dystans.  Zwycięzcami zostają zawodnicy, którzy w najkrótszym czasie pokonają zgodnie z regulaminem trasę.

Organizatorzy przyznają dodatkowe nagrody rzeczowe dla:

• najmłodszego oraz najstarszego zawodnika biorącego udział w zawodach kobiet i mężczyzn
• koszulkę rowerową okolicznościowa Zwycięzca GP Strefa MTB Sudety 2025 w kategorii open na dystansach Giga, Mega, Mini kobiet i mężczyzn wyprodukowana przez firmę Quest z Jeleniej Góry
• Premia Górska Agroturystyki Cicha Woda Lasocin w kategorii kobiet i mężczyzn na dystansie Giga
• Premia Górska Schronisko w kategorii kobiet i mężczyzn na dystansie Mega i Giga

2. Uczestnikiem może być osoba, która spełni poniższe warunki.

• Ma ukończone 15 lat
• Wypełni elektronicznie i wyśle formularz zgłoszeniowy w formie elektronicznej www.stowazyszeniewalimnazadanie.pl w zakładce Zapisy  do 08. 05. 2025 r. lub wypełni zgłoszenie w dniu zawodów. Link do zawodów zostanie udostępniony             5 stycznia 2025
• Wpłaci opłatę startową.
• Wypełni oświadczenie o zdolności do udziału w maratonie. Każdy uczestnik startuje na własną odpowiedzialność i potwierdza stan zdrowia pozwalający bezpiecznie wystartować i ukończyć Zawody (w przypadku zawodników niepełnoletnich zawodnik startuje na odpowiedzialność rodziców lub prawnych opiekunów).
• Wystartuje i przejedzie cała trasę w kasku sztywnym, zawodnicy startujący bez kasku nie będą dopuszczani do startu lub zostaną zdyskwalifikowani.

3. Trasa Zawodów będzie opublikowana na stronie Organizatora www.strefamtbsudety.pl zawodów minimum dwa tygodnie przed rozpoczęciem. Zawody odbędą się bez względu na warunki atmosferyczne.
4. Rowery Elektryczne: Organizator dopuszcza start zawodników na rowerach elektrycznych na dystansie Mini. Ze względu na specyfikę zawodów, zawodnicy startujących na rowerach elektrycznych nie będą klasyfikowani.

5. Uczestnicy Zawodów w ramach wpisowego otrzymują:

• Elektroniczny pomiar czasu (bezzwrotny numer z „chipem”), wyniki zostaną ogłoszone na tablicy informacyjnej w Bazie zawodów oraz na stronie firmy dokonującej pomiaru czasu
• Bufet regeneracyjny (Mini- 1, Mega – 2 Giga -3 bufety) na trasie oraz na mecie
• Kawę na linii startu
• Pamiątkowy numer Startowy w kolorze niebieskim dla Mini, w kolorze żółtym Mega, w kolorze czarnym Giga
• Medal okolicznościowy wykonany z metalu przez firmę Kordas
• Przygotowanie i oznaczenie trasy odpowiednie do klasy zawodów (maraton MTB) pozwalające na pokonanie trasy bez konieczności posiadania mapy.
• Możliwość skorzystania z zaplecza sanitarnego oraz umycia roweru w Bazie  Zawodów.
• Udział w loterii fantowej
• Pakiet startowy a w nim: gadżety Strefy MTB Sudety i sponsorów.

            Organizator zastrzega sobie prawo zmiany trasy lub odwołania w przypadku wystąpienia zdarzeń katastrofalnych niemożliwych do przewidzenia. W przypadku odwołania Zawody zostaną rozegrane w innym terminie a opłata startowa nie ulega zwrotowi.

7. Opłaty startowe

1. Opłaty startowe:

•   89,00 zł do 31. 04. 2025
• 110,00 zł od 1. 05. 2025 do 08. 05. 2025
• 130,00 zł w dniu zawodów

Opłatę należy dokonać na konto Stowarzyszenia Strefa MTB Sudety z siedzibą w Jodłowniku z dopiskiem: 

           Grand Prix Strefy MTB Sudety - Imię Nazwisko

             Numer konta:

             Santander Bank Polska  35 1090 2314 0000 0001 2375 7827

W dniu startu wpłaty można dokonać w Biurze  Zawodów na terenie .w Głuszycy do godziny 9.15. W przypadku rezygnacji z udziału lub nieobecności w maratonie Organizator nie zwraca opłaty startowej

8. Zasady bezpieczeństwa i organizacji zawodów

1. Maraton może odbywać się przy nieograniczonym ruchu drogowym i pieszym. Zawodnicy muszą zachować szczególną ostrożność w przypadku włączania się do ruchu innych pojazdów (z pół, posesji, dróg publicznych i leśnych). Wszyscy zawodnicy na drogach gruntowych i publicznych muszą bezwzględnie przestrzegać przepisów Ruchu Drogowego. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za ewentualne kolizje i wypadki na trasie.
2. Poszanowanie Środowiska oraz lasów Gór Sowich. Uczestnicy są zobowiązania do poszanowania środowiska naturalnego i nie mogą zanieczyszczać terenu i pozostawiać żadnych śmieci na trasie Zawodów. Obowiązuje zakaz wyrzucania zużytych bidonów, opakowań po batonach i żelach energetycznych  na trasie Zawodów pod karą dyskwalifikacji.
3. Zasady Fair-Play. Wszyscy zawodnicy zobowiązują się do sportowego zachowania i przestrzegania zasad kultury osobistej oraz dobrych reguł koleżeństwa powszechnie uznawanych i szanowanych przez środowisko kolarskie. Jakiekolwiek formy niesportowego i wulgarnego zachowania karane będzie dyskwalifikacją. Każdy uczestnik:

• Zobowiązuje się do samodzielnego pokonania całej wyznaczonej trasy wyznaczonej przez Organizatora.
• Jest Zobowiązany do zachowania zasad zdrowej rywalizacji sportowej oraz w razie konieczności do udzielenia pierwszej pomocy innych uczestnikom zawodów oraz poinformowania służb ratunkowych 
• Bierze udział w Zawodach na własną odpowiedzialność i ponosi odpowiedzialność cywilną i prawną za wszystkie szkody wyrządzone przez siebie.
• Zobowiązuje się do wykonywania w trakcie imprezy poleceń policji (i innych służb) oraz Organizatorów imprezy.
• Zgłaszając się do Zawodów potwierdza, że wyraża zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych przez Organizatora zawodów oraz wyraża zgodę na to, aby zdjęcia, nagrania filmowe oraz wywiady z jego osobą, a także wyniki z jego danymi osobowymi mogą być wykorzystane przez wszystkie media oraz przez Organizatora i sponsorów wydarzenia w celach marketingowych.
• Który zrezygnuje z udziału w maratonie w trakcie jego trwania powinien natychmiast zgłosić ten fakt obsłudze ratowniczej będącej na trasie Zawodów lub w Biurze Zawodów

            Organizatorzy i zespół organizacyjny dołożą wszelakich starań aby zawody przeprowadzić w sportowej, życzliwej i ciepłej atmosferze. Dołożymy wszelakich starań, aby na bieżąco wysłuchać wszystkich informacji pochodzących od zawodników. Jednakże zabrania się wykorzystywania i rozpowszechniania jakichkolwiek materiałów z zawodów (zdjęcia, filmy, nagrania, itp.) dla celów zarobkowych bez uzyskania pisemnej zgody Organizatorów. Ponadto, wszelkie wątpliwości, niejasności i sprawy sporne rozstrzyga Organizator w dniu zawodów (do godziny 16:00). Wszelakie protesty winy być zgłoszone przed wręczeniem nagród. Naruszenie regulaminu może być karane dyskwalifikacją lub karą czasową nałożoną przez Organizatora.

Organizator