IV. Kastélykör Flow

Futóverseny a Füzérradványi Károlyi-kastély angolkertjében

VERSENYKIÍRÁS

A verseny hivatalos információs oldala:

• Facebook esemény
• Laktatsportteam.hu

Versenyközpont:

• Füzérradványi Károlyi Kastély
  • Füzérradvány, Gróf Károlyi Ede út 1.
• Útvonaltervezés

A verseny időpontja:

• 2025. június 01. vasárnap 10:00

Szervező egyesület:

• Laktát Sport Team Sportegyesület

Főszervezők:

• Kállai Krisztián: +36 70 379 24 14
• Kállai Krisztina: +36 30 488 35 02

A verseny célja:

• a futás népszerűsítése,
• az egészséges életmódra nevelés,
• a tehetségek felkutatása,
• közösségépítés,
• a Füzérradványi Károlyi-kastély, a Zemplén és ezen belül a Hegyköz megismertetése az ide látogatókkal,
• lehetőség biztosítása a résztvevők számára, hogy szervezett keretek között mérhessék össze erőnlétüket, megismerjék önmagukat, feszegessék a határaikat.

A verseny nyílt minden igazolt és amatőr versenyző számára, aki a regisztrációval és a nevezési díj befizetésével elfogadja a verseny szabályait.
A versenyre maximum 500 befizetett nevezést fogadunk el a kapott engedélyek alapján.

Versenytávok:

• Gyerek futam
  • 500 méter (1 kis kör)
  • 1500 méter (3 kis kör)
• Felnőtt futam
  • 5 km (1 kör)
  • 10 km (2 kör)
  • 20 km (4 kör)

A pálya leírása, térkép és szintrajz:

Nagykör (Felnőtt futam):

• az 5 km hosszú és 120 m szintemelkedésű útvonal 80%-ban 3 m széles apró kavicsos sétány, 20%-ban erdei földút​
• a verseny ideje alatt a sétányt elhagyni a természet megőrzésének érdekében nem szabad
• GPS Track
• Útvonalvideó

Kiskör (Gyerek futam):

• az 500 m hosszú és 10 m szintemelkedésű útvonal 3 m széles apró kavicsos sétány

Rajtok időpontja:

• a 20 km-es táv rajtja 10:00 óra
• a 10 km-es táv rajtja 10:30 óra
• az 5 km-es táv rajta 11:00 óra
• az 500 m-es gyerekfutam rajta 12:00 óra
• az 1500 m-es gyerekfutam rajta 12:15 óra

Korcsoportok:

• 500 m-es gyerektávon:
  • 6 éves korig
• 1500 m-es gyerektávon:
  • 7-11 éves korig
• 5 km távon:
  • Junior (12-22 évig)
  • Elite (23-39 évig)
  • Master (40-49 évig)
  • Senior (50 éves kor felett)
• 10 km távon:
  • Junior (14-22 évig)
  • Elite (23-39 évig)
  • Master (40-49 évig)
  • Senior (50 éves kor felett)
• 20 km távon:​
  • Junior (16-22 évig)
  • Elite (18-39 évig)
  • Master (40-49 évig)
  • Senior (50 éves kor felett)

A korcsoportok meghatározásánál a regisztráló 2025. december 31-én betöltött életkorát vesszük figyelembe.

Regisztráció:

• Regisztráció

Ötpróba:

• Az esemény az Ötpróba program része, amelyen pontokat lehet gyűjteni értékes garantált jutalmakért az alábbi szabályzatban foglaltak szerint: Általános részvételi szabályzat
• Ha Te már Ötpróbázó vagy, ne felejtsd el megadni az azonosítószámodat a nevezés során, hogy begyűjthesd jól megérdemelt pontjaidat a teljesítésedért! Amennyiben még nem regisztráltál az Ötpróba oldalán, tedd meg még a nevezésed előtt, és szerezd meg első pontjaidat most! Itt tudsz regisztrálni: otpróbazz.hu
• Nevezési voucher (5000 forint értékű díjkedvezmény) felhasználási útmutató: Útmutató

Helyszíni regisztráció:

• a verseny napján, a versenyközpontban 08.00 - 10:00 között biztosítunk lehetőséget a helyszíni nevezésre.

Rajtszámátvétel:

• A verseny napján 07.30 órától 12.15 óráig a versenyközpontban.

Nevezési díj, nevezési feltételek:

A versenyt teljesítők egyedi befutóérmet kapnak 300 db befizetett nevezési díj beérkezéséig. Az aktuális nevezési/ befizett létszám a nevezési lista legalján található. Az éremre való jogosultságot a rajtszámon feltüntetjük, beérkezést követően az erre a célra kijelölt asztalnál vehető át az érem.

• 2025. január 01-től 2025. február 28-ig: 8.000,- Ft/fő előre utalással (befutóérem biztosított),
• 2025. március 1-től 2024. április 30-ig: 10.000,- Ft/fő előre utalással (befutóérem biztosított),
• 2025. május 1-től 2025. május 29 16:00 óráig: 11.000,- Ft/fő (300 db nevezési díj beérkezéséig befutóéremmel) előre utalással,
• A nevezést 2025. május 29-én 16.00 órakor lezárjuk, ezt követően kizárólag helyszíni nevezésre van lehetőség,
• 2025. június 01-én 13.000,- Ft/fő (befutóérem nélkül) a helyszínen.

Nevezési díj befizetése:

• A nevezési díjat előre utalással kérjük teljesíteni az alább feltüntetett számlaszámra.
• A közlemény rovatban kérjük feltüntetni a rajtszámot, amely a visszaigazoló emailben található.
• A nevezés a nevezési díj beérkezését követően válik véglegessé. Amennyiben a sávos nevezési díj legkésőbb 2025. május 29. 16:00-ig nem érkezik be a bankszámlára, a nevezést a helyszíni nevezési díj befizetésével fogadjuk el.

Számla igény esetén a szükséges adatokat a regisztráció során kérjük rögzíteni. Az utalást annak kell teljesítenie, akinek a nevére a számla szól. A számla kizárólag a nevezési díj megfizetését követően kerül kiállításra és e-mailben megküldésre.

Kedvezményezett: Laktát Sport Team
Számlavezető bank: Erste Bank
Számlaszám: 11600006-00000000-84951102
Közlemény: rajtszám, név, a verseny neve

Nemzetközi bankszámlaszám:
IBAN: HU20116000060000000084951102
SWIFT/BIC: GIBAHUHBXXX

A nevezési díj tartalma:

• a versenyen való részvételt,
• rajtszámot, biztostűt,
• szervezési költséget,
• zárt- és biztosított útvonalat,
• chipes időmérést,
• frissítést,
• a teljesítőknek egyedi befutóérmet (amennyiben a nevezési díj 2025. április 30-án 22.00 óráig beérkezik a számlánkra),
• orvosi szolgálatot,
• igény szerint hús vagy húsmentes ebédet,
• letölthető emléklapot az egyéni eredményről,
• célba érkezés után azonnali részletes eredményt emailben,
• befutóvideót a célba érkezésről,
• parkolási díjat,
• dobogós helyezettek részére serleget.

Nevezés átadása, módosítása, lemondása:

• A befizetett nevezés átadására 2025. május 29-én 16.00 óráig van lehetőség, melyet a laktatsportteam@gmail.com e-mail címre küldött üzenetben jelezhetsz.
• A versenytáv módosítására 2025. május 29-én 16.00 óráig a regisztrációt visszaigazoló emailben található személyre szabott link nyújt lehetőséget.
• A verseny napján a versenytáv módosítása 1.000 Ft/fő készpénz befizetésével lehetséges.
• A nevezés 2025. május 20-ig, email üzenetben jelzett igény esetén, a nevezési díj különbözet kifizetésével felhasználható a Laktát Sport Team 2025. évi versenyeire.
• A nevezés lemondására, jövőben történő felhasználására 2025. május 21-től nincs lehetőség, a befizetett összeget az egyesület fejlesztésére fordítjuk.

Időmérés:

• A versenyen az időmérés Race Result chipes időmérő rendszerrel történik, századmásodperces pontossággal.
• A versenyen abszolút időmérés történik, az óra távonként minden versenyzőnél egyszerre indul.
• A korcsoportos értékelést a célba érkezés sorrendje határozza meg.
• A rajtszámon található QR kódon az online, azonnali eredménylista érhető el.
• A verseny élő eredményeit kivetítőn jelenítjük meg.
• A verseny eredményeit online lehet követni a következő linken: Eredmények

Frissítés, biztosítás:

• Frissítési lehetőség a rajt/célzónában lesz (banán, szőlőcukor, mogyoró, nápolyi, izotóniás ital, kóla, víz).
• A pálya nyomvonala követi a kastélykert sétányának útvonalát, a kereszteződésekben szalagokkal és nyilakkal jelöljük az irányt.

Értékelés, díjazás, eredményhirdetés:

• A különböző versenytávok győztese az a versenyző, aki a táv rövidítése nélkül a legrövidebb bruttó idő alatt teljesíti a választott távot, külső segítség igénybevétele nélkül, a szabályok betartásával.
• A versenyt teljesítők egyedi befutóérmet kapnak, amennyiben a nevezési díjuk 2025. április 30-án 22.00 óráig beérkezik a számlánkra. Az éremre való jogosultságot a rajtszámon feltüntetjük, beérkezést követően az erre a célra kijelölt asztalnál vehető át az érem.
• Minden felnőtt egyéni versenytáv korcsoportjának női és férfi első három helyezettjét serleggel díjazzuk.
• A legfiatalabb és legidősebb versenyző, valamint a kutyás futók közül a három leggyorsabb különdíjban részesül.
• Az 500 méteres gyerektávon a gyermekek édességet kapnak.
• Az 1500 méteres gyerektávon az abszolút első három helyezett fiú és lány díjazásban részesül.
• A díjazás átvételére kizárólag az eredményhirdetésen van lehetőség.
• Az eredményhirdetés 12:45 órakor kezdődik.

Futás kutyával:

Kutyával futást engedélyezzük a versenyen, az alábbi megkötésekkel:

• kutyával futás szándékát kérjük a regisztráció során megjelölni
• a kutyát kizárólag pórázon vagy bekötött hámmal lehet tartani a versenyközpont területén és a futás ideje alatt,
• állategészségügyi könyv ellenőrizhető a verseny ideje alatt,
• tüzelő szuka a versenyen nem indulhat,
• egy nevező egy kutyával indulhat a versenyen,
• a kutyával futó versenyző minden versenytávon a mezőny után indulhat el, hogy ne zavarja a többi futót,
• a kutyával futó versenyző idejét nem számítjuk bele a verseny eredményébe!

Parkolási lehetőség:

• Parkolásra a kastély kijelölt parkolóiban van lehetőség.

Mellékhelység:

• Mellékhelyiség a kastélyban található, illetve mobil WC használatára lesz lehetőség.

Öltözési lehetőség:

• Átöltözni a versenyközpontban felállított sátorban lesz lehetőség

Csomagmegőrzés:

• Csomagmegőrzés a versenyközpontban biztosított.
• Értékmegőrzést nem vállalunk.

Egyéb tájékoztatás:

• A versenyen mindenki saját felelősségére indul, az esetleges balesetért és az abból adódó károkért a szervező nem vállal felelősséget.
• Minden résztvevő a nevezés leadásával elfogadja a verseny szabályait, hozzájárul, hogy a versenyről készült videó- és képanyagokban, valamint azok reklámcélú felhasználásában szerepelhet és ezért ellenszolgáltatást nem kérhet.
• A versenyen rajtszám viselése kötelező, melyhez biztostűt adunk.
• A versenyző a nevezéssel kijelenti, hogy megfelelő egészségi állapotban van és felkészült a versenyre.
• A versenyen fülhallgatót nem ajánlott használni, az kizárólag egy fülben engedélyezett.
• A verseny esős, kellemetlen időjárási körülménynek esetén is megrendezésre kerül.
• Az itt fel nem sorolt versenyszituációkról fellebbezni az utolsó beérkező utáni 10 percig lehet, amelyről az eredményhirdetésig dönt a versenybíróság. A döntés ellen fellebbezni nem lehet.
• 14 éven aluli gyermekek csak a szülő engedélyével indulhat a versenyen.
• Vis maior: abban az esetben, ha a versenyt a szervezőn kívülálló okok miatt (járvány, háború, árvíz, természeti csapás stb.) nem lehet megrendezni a kiírt időpontban, úgy a versenyzők a nevezési díjuk 100%-át felhasználhatják a következő évben megrendezendő versenyünkön.