IV. Kastélykör Flow

Futóverseny a Füzérradványi Károlyi-kastély angolkertjében

VERSENYKIÍRÁS

A verseny hivatalos információs oldala:

• Facebook esemény
• Laktatsportteam.hu

Versenyközpont:

• Füzérradványi Károlyi Kastély
  • Füzérradvány, Gróf Károlyi Ede út 1.
• Útvonaltervezés

A verseny időpontja:

• 2025. június 01. vasárnap 10:00

Szervező egyesület:

• Laktát Sport Team Sportegyesület

Főszervezők:

• Kállai Krisztián: +36 70 379 24 14
• Kállai Krisztina: +36 30 488 35 02

A verseny célja:

• a futás népszerűsítése,
• az egészséges életmódra nevelés,
• a tehetségek felkutatása,
• közösségépítés,
• a Füzérradványi Károlyi-kastély, a Zemplén és ezen belül a Hegyköz megismertetése az ide látogatókkal,
• lehetőség biztosítása a résztvevők számára, hogy szervezett keretek között mérhessék össze erőnlétüket, megismerjék önmagukat, feszegessék a határaikat.

A verseny nyílt minden igazolt és amatőr versenyző számára, aki a regisztrációval és a nevezési díj befizetésével elfogadja a verseny szabályait.
A versennre maximum 500 befizetett nevezést fogadunk el a kapott engedélyek alapján.

Versenytávok:

• Gyerek futam
  • 500 méter (1 kis kör)
  • 1500 méter (3 kis kör)
• Felnőtt futam
  • 4,9 km (1 kör)
  • 9,8 km (2 kör)
  • 19,6 km (4 kör)

A pálya leírása, térkép és szintrajz:

Nagykör (Felnőtt futam):

• a 4,9 km hosszú és 120 m szintemelkedésű útvonal 80%-ban 3 m széles apró kavicsos sétány, 20%-ban erdei földút​
• a verseny ideje alatt a sétányt elhagyni a természet megőrzésének érdekében nem szabad
• GPS Track
• Útvonalvideó

Kiskör (Gyerek futam):

• az 500 m hosszú és 10 m szintemelkedésű útvonal 3 m széles apró kavicsos sétány

Rajtok időpontja:

• a 19,6 km-es táv rajtja 10:00 óra
• a 9,8 km-es táv rajtja 10:30 óra
• a 4,9 km-es táv rajta 11:00 óra
• az 500 m-es gyerekfutam rajta 12:00 óra
• az 1500 m-es gyerekfutam rajta 12:15 óra

Korcsoportok:

• 500 m-es gyerektávon:
  • 6 éves korig
• 1500 m-es gyerektávon:
  • 7-11 éves korig
• 4,9 km távon:
  • Junior (12-22 évig)
  • Elite (23-39 évig)
  • Master (40-49 évig)
  • Senior (50 éves kor felett)
• 9,8 km távon:
  • Junior (14-22 évig)
  • Elite (23-39 évig)
  • Master (40-49 évig)
  • Senior (50 éves kor felett)
• 19,6 km távon:​
  • Junior (16-22 évig)
  • Elite (18-39 évig)
  • Master (40-49 évig)
  • Senior (50 éves kor felett)

A korcsoportok meghatározásánál a regisztráló december 31-én betöltött életkorát vesszük figyelembe.

Regisztráció:

• Regisztráció

Helyszíni regisztráció:

• a verseny napján, a versenyközpontban 08.00 - 10:00 között biztosítunk lehetőséget a helyszíni nevezésre.

Rajtszámátvétel:

• A verseny napján 07.30 órától 09.30 óráig a versenyközpontban.

Nevezési díj, nevezési feltételek:

• 2025. január 01-től 2025. január 31-ig: 8.000,- Ft/fő előre utalással (érem és ebéd biztosított),
• 2025. február 1-től 2024. április 30-ig: 10.000,- Ft/fő előre utalással (érem és ebéd biztosított),
• 2025. május 1-től 2025. május 29-ig: 10.000,- Ft/fő előre utalással (befutóérem a verseny után kerül postázásra, ebéd május 26-ig beérkező nevezési díj esetén biztosízott),
• 2025. június 01-én 12.000,- Ft/fő a helyszínen (a befutóérem a verseny után kerül postázásra, ebéd a létszám függvényében biztosított).

A befizetett nevezés átadására térítésmentesen lehetőséget biztosítunk 2025. május 29-én éjfélig a laktatsportteam@gmail.com e-mail címre küldött üzenetben.
A versenytáv módosítására térítésmentesen lehetőséget biztosítunk 2024. május 29-én éjfélig a regisztrációt visszaigazoló emailben található személyre szabott link használatával.
A verseny napján a versenytáv módosítása 1.000 Ft/fő készpénz befizetésével lehetséges.

Nevezési díj befizetése:

• A nevezési díjat előre utalással kérjük teljesíteni az alább feltüntetett számlaszámra.
• A közlemény rovatban kérjük feltüntetni a rajtszámot, amely a visszaigazoló emailben található.
• A nevezés a nevezési díj beérkezését követően válik véglegessé. Amennyiben a sávos nevezési díj legkésőbb 2025. május 29. 16:00-ig nem érkezik be a bankszámlára, a nevezést a helyszíni nevezési díj befizetésével fogadjuk el.

A nevezést követően kapott válasz e-mailben kapott QR kódot a saját bankod applikációjával beolvasod, akkor automatikusan kitölti a szükséges mezőket és egy kattintással tudsz fizetni! (Jelenleg az Erstebank, Raiffeisen és a Gránitbank támogatja)
Számla igénylése esetén a szükséges adatokat a regisztráció során kérjük rögzíteni, a számla e-mailben kerül elküldésre.

Kedvezményezett: Laktát Sport Team
Számlavezető bank: Erste Bank
Számlaszám: 11600006-00000000-84951102
Közlemény: rajtszám, név, versenytáv

Nemzetközi bankszámlaszám:
IBAN: HU20116000060000000084951102
SWIFT/BIC: GIBAHUHBXXX

A nevezési díj magába foglalja:

• a versenyen való részvételt,
• rajtszámot,
• szervezési költséget,
• zárt- és biztosított útvonalat,
• chipes időmérést,
• frissítést,
• a teljesítőknek egyedi befutóérmet,
• orvosi szolgálatot,
• 1 db 0,5 l-es szénsavmentes ásványvizet a célban,
• ebédet,
• letölthető emléklapot az egyéni eredményről,
• célba érkezés után azonnali részletes eredményt emailben,
• befutóvideót a célba érkezésről,
• parkolási díjat,
• díjazottak részére serleget.

Az ebéd készítésénél figyelembe vesszük a vegán étrend követőit, amelyet a regisztráció során kérünk megjelölni.

Nevezés lemondása:

• A nevezés 2025. május 20-ig, email üzenetben jelzett igény esetén átruházható, illetve a nevezési díj különbözet kifizetésével felhasználható a Laktát Sport Team 2025 évi versenyeire.
• A nevezés lemondására, átruházására, a jövőben történő felhasználására 2025. május 29-től nincs lehetőség, a befizetett összeget az egyesület fejlesztésére fordítjuk.

Időmérés:

• A versenyen az időmérés Raceresult chipes időmérő rendszerrel történik, századmásodperces pontossággal.
• A versenyen abszolút időmérés történik, az óra távonként minden versenyzőnél egyszerre indul.
• A korcsoportos értékelést a célba érkezés sorrendje határozza meg.
• A rajtszámon található QR kódon az online, azonnali eredménylista érhető el.
• A verseny élő eredményeit kivetítőn jelenítjük meg, az eredménylistát folyamatosan nyomtatva tesszük közzé.
• A verseny eredményeit online lehet követni a következő linken: Eredmények

Frissítés, biztosítás:

• Frissítési lehetőség a rajt/célzónában lesz (banán, szőlőcukor, mogyoró, nápolyi, izotóniás ital, kóla, víz).
• A pálya nyomvonala követi a kastélykert sétányának útvonalát, a kereszteződésekben szalagokkal jelöljük az utat.

Értékelés, díjazás, eredményhirdetés:

• A különböző versenytávok győztese az a versenyző, aki a táv rövidítése nélkül a legrövidebb bruttó idő alatt teljesíti a választott versenyszámot, külső segítség igénybevétele nélkül, a szabályok betartásával.
• A versenyt teljesítők egyedi befutóérmet kapnak.
• Minden felnőtt egyéni versenytáv korcsoportjának női és férfi első három helyezettjét serleggel díjazzuk.
• A legfiatalabb és legidősebb versenyző különdíjban részesül.
• Mindkét gyerektávon a célbaérkezők befutóérmet kapnak.
• Az 1500 méteres gyerektávon az abszolút első három helyezett fiú és lány díjazásban részesül.
• A dobogós helyezettek részére a díjazást kizárólag az eredményhirdetésen adjuk át.
• Az eredményhirdetés 12:30 órakor kezdődik.

Futás kutyával:

Kutyával futást engedélyezzük a versenyen, az alábbi megkötésekkel:

• Kutyával futás indulási szándékot kérjük a regisztráció során megjelölni
• kizárólag pórázon, vagy bekötött hámmal lehet tartani a versenyközpont területén és a futás ideje alatt,
• állategészségügyi könyv bemutatása kötelező a rajtszámátvételkor,
• tüzelő szuka a versenyen nem indulhat,
• egy nevező maximum egy kutyával indulhat a versenyen,
• a kutyával futó versenyző minden versenytávon két perccel a mezőny után indulhat el, hogy ne zavarja a többi futót,
• a kutyával futó versenyző idejét nem számítjuk bele a verseny eredményébe!

Parkolási lehetőség:

• Parkolásra a kastély kijelölt parkolóiban lehetséges térítés ellenében.

Mellékhelység:

• Mellékhelység a kastélyban található, illetve mobil WC használatára lesz lehetőség

Öltözési lehetőség:

• Átöltözni a versenyközpontban felállított sátorban lesz lehetőség

Csomagmegörzés:

• Csomag megőrzés a versenyközpontban biztosított.
• Értékmegőrzést a verseny rendezői nem vállalnak.

Egyéb tájékoztatás:

• A versenyen mindenki saját felelősségére indul, az esetleges balesetért és az abból adódó károkért a rendezőség nem vállal felelősséget.
• Minden résztvevő a nevezésének leadásával a verseny szabályait elfogadja, hozzájárul, hogy a versenyről készült videó- és képanyagokban, valamint azok reklámcélú felhasználásában szerepelhet és ezért ellenszolgáltatást nem kérhet.
• A versenyen rajtszám viselése kötelező, melyhez biztostűt adunk.
• A versenyző kijelenti, hogy megfelelő egészségi állapotban van és felkészült a versenyre.
• A versenyen fülhallgatót nem ajánlott használni.
• A verseny esős, rossz időjárási körülménynek esetén is megrendezésre kerül.
• Az itt fel nem sorolt versenyszituációkról fellebbezni lehet az utolsó beérkező utáni 10 percig, amelyről a versenybíróság dönt az eredményhirdetésig. A döntés ellen fellebbezni nem lehet.
• 14 éven aluli gyermekek csak a szülő engedélyével indulhat a versenyen.
• Vis maior: Abban az esetben, ha a versenyt a rendezőkön kívülálló okok miatt (járvány miatti korlátozás, háború, árvíz, természeti csapás, stb.) nem lehet megrendezni a kiírt időpontban, úgy a versenyzők a nevezési díjuk 100%-át felhasználhatják a következő évben megrendezendő versenyünkön.