Regulamin biegu Koliba Łomnicka 2025

ORGANIZATOR BIEGU

Organizatorem biegu Koliba Łomnicka jest Stowarzyszenie Walim na Żądanie

Adres: ul. B. Chrobrego 5/7, 58-340 Głuszyca

NIP 8863010646 , REGON 384694321, KRS 0000810006

Strona internetowa Zawodów dostępna jest pod adresem: https://www.stowarzyszeniewalimnazadanie.pl/

Osoba do kontaktu w sprawach organizacyjnych:

Aleksander Sobieraj, tel.: 661 077 750,

Łukasz Wawrzyniak, tel.: 530 314 806

Osoba do kontaktu w sprawie trasy biegów: Piotr Kujawka, tel.: 662 274 447, Krzysztof Chlebowski tel.: 695 650 190

TERMIN I MIEJSCE

Bieg odbędzie się w dniu 15.02.2025 r.

Miejsce startu i mety biegu: Restauracja „Łomnicka Chata” w Łomnicy, ul. Sudecka 41

Start: godzina 10.00.

Trasa      zawodów      przebiegać       będzie      przez      Góry      Suche,       położone      na                polsko–

-czeskim pograniczu pomiędzy miejscowościami Łomnica a Głuszyca na Dolnym Śląsku.

DYSTANS

Impreza zostanie rozegrana na dystansie:

– 15 km z przewyższeniem +750 m; Szczegółowy opis trasy biegu znajduje się na naszej stronie https://www.stowarzyszeniewalimnazadanie.pl/

LIMIT CZASU

Limity czasu przewidzianego do pokonania trasy zawodów:

- Koliba Łomnicka (15 km) – 4 godziny;

Limit czasowy na powyższym dystansie może ulec zmianie (wydłużenie) z uwagi na warunki atmosferyczne. O powyższej zmianie powiadomimy zawodników w odpowiednim czasie.

PUNKTY ŻYWNOŚCIOWE

Na trasie zawodów przewidziany jest 1 punkt odżywczy: ok. 6 km przy Wodociągach w Łomnicy,

Posiłek regeneracyjny po ukończeniu zawodów w Restauracji „Łomnicka Chata”, ul. Sudecka 41 w Łomnicy.

PUNKTY KONTROLNE

Na trasie biegu będą rozmieszczone stałe i lotne punkty kontrolne.

OBOWIĄZKOWE WYPOSAŻENIE

pojemnik na wodę (camelbak/bidon) 0,5 litra;

folia NRC;

naładowany telefon komórkowy z numerami kontaktowymi do organizatora zawodów oraz GOPR;

każdy uczestnik musi być wyposażony we własny kubek na wodę (ekologia);

zawodnik, który pozostawi na terenie biegu jakiekolwiek śmieci, nie będzie klasyfikowany w biegu. Wszystkie te zabiegi to dbałość o nasze środowisko. Wierzymy, że zawodnicy, którzy chcą wystartować w naszym biegu również dbają o swoje otoczenie naturalne.

WARUNKI UCZESTNICTWA

Uczestnikiem Koliby Łomnickiej może zostać każda osoba, która do dnia 15 lutego 2025 r. ukończy 18 lat.

Zawodnicy zgłaszając się do biegu oświadczają, że startują w biegu na własną odpowiedzialność i że nie występują przeciwwskazania lekarskie do udziału w górskim biegu. Wymagane jest podpisanie Oświadczenia w Biurze Zawodów

Uczestnik powinien zakupić stosowne ubezpieczenie we własnym zakresie

Wszyscy zawodnicy muszą zostać zweryfikowani w Biurze Zawodów osobiście!

Zawodnik podczas weryfikacji musi posiadać dowód tożsamości (dowód osobisty, paszport lub prawo jazdy) celem kontroli tożsamości i daty urodzenia.

ZGŁOSZENIA

Zgłoszenia     przyjmowane     będą     poprzez     formularz     zgłoszeń     na                       stronie                internetowej https://my.raceresult.com/315440 od 01 listopada 2024 r. do dnia 03 lutego 2025 r.

W przypadku wolnych miejsc startowych będzie możliwość zapisów w biurze zawodów w dniu imprezy oraz dzień wcześniej w godzinach urzędowania biura zawodów, po wcześniejszym uzgodnieniu telefonicznym z organizatorem Aleksander Sobieraj (tel.: 661 077 750)

Za ZGŁOSZENIE uważane jest prawidłowe wypełnienie formularza zgłoszeniowego na stronie

https://my.raceresult.com/315440 i wpłacenie opłaty startowej na konto Organizatora.

O znalezieniu się na liście startowej decyduje termin wpłaty. Organizator w ciągu 7 dni od wpływu opłaty na konto umieści zawodnika na liście startowej.

Opłaty startowe dokonane z błędami – bez podania wystarczających do identyfikacji danych zawodnika lub w niepełnej wysokości nie będą honorowane do czasu uzupełnienia danych. Brak opłaty startowej w wyznaczonym terminie spowoduje usunięcie zgłoszenia.

W przypadku rezygnacji z uczestnictwa opłata startowa nie podlega zwrotowi.

OPŁATA STARTOWA

Wysokość opłaty w terminie od dnia 01-11-2024 do 31-12-2024 r.: - 100 zł ;

Wysokość opłaty w terminie od dnia 01-01-2025 do 03-02-2025 r.: - 150 zł ;

Wysokość opłaty w biurze zawodów (UWAGA: Tylko za zgodą telefoniczną u organizatora): - 200 zł ;

Wpisowe należy wpłacać na konto organizatora nr: ING Bank Śląski, nr 82 1050 1908 1000 0090 3203 3780.

W tytule opłaty należy wpisać: imię i nazwisko zawodnika oraz nazwa biegu „KOLIBA ŁOMNICKA”

Istnieje możliwości przepisania pakietu startowego na innego zawodnika, po wcześniejszym powiadomieniu organizatora, nie później niż do 03.02.2025 r.

LIMIT STARTUJĄCYCH

Limit zawodników wynosi 500 osób,

O uczestnictwie w zawodach decyduje termin wpłaty.

BIURO ZAWODÓW

Biuro zawodów: Restauracja „Łomnicka Chata” w Łomnicy, ul. Sudecka 41.

Czynne 15 lutego 2025 r. od godziny 7:00 do 09:30

KLASYFIKACJA

OPEN – kobiet i mężczyzn, miejsca I-III;

Kategorie wiekowe kobiet i mężczyzn:

Kat. Senior Kobieta (wiek do 40 lat) – miejsca I-III

Kat. Senior Mężczyzna – (wiek do 40 lat) – miejsca I-III

Kat. Weteran Kobieta (wiek powyżej 40 lat) – miejsca I-III

Kat. Weteran Mężczyzna – (wiek powyżej 40 lat) – miejsca I-III

Klasyfikowani w kategorii Open nie będą klasyfikowani w kategoriach wiekowych.

PAKIET STARTOWY

W ramach wpisowego uczestnicy mają zagwarantowane:

pakiet startowy (tj. numer startowy, agrafki, woda i coś fajnego),

pomoc medyczną,

pomiar czasu,

zabezpieczenie trasy,

poczęstunek na trasie jak i po zakończeniu biegu,

po ukończeniu trasy okolicznościowy medal.

CEL IMPREZY

Popularyzacja i upowszechnienie biegania jako najprostszej formy rekreacji.

Promocja miasta i gminy Głuszyca oraz popularyzacja obszaru Gór Suchych.

Dbanie o czyste środowisko, nie zaśmiecając terenów górskich.

ZASADY BEZPIECZEŃSTWA I PORUSZANIA SIĘ NA DROGACH

Każdy uczestnik biegu musi wykonywać polecenia służb porządkowych (służby porządkowe będą wyposażone w kamizelki odblaskowe oraz identyfikatory organizatora)

Organizator przeprowadzi odprawę techniczną 5 min. przed starem, w której przekaże informacje poruszania się po drogach publicznych.

POSTANOWIENIA KOŃCOWE

Bieg odbędzie się bez względu na warunki atmosferyczne.

Organizator zapewnia obsługę medyczną podczas trwania zawodów.

W dniu biegu, w godz. 10:00 – 14:00 będzie czynny depozyt, gdzie można złożyć rzeczy osobiste zawodników zapakowane do worków i podpisane nr startowym.

Wydawanie worków z depozytu będzie odbywało się za okazaniem numeru startowego.

Zagubienie numeru startowego przez zawodnika zwalnia Organizatora od odpowiedzialności za pobranie worka przez inną osobę.

Zawodnik potwierdza, iż startuje wyłącznie na własną odpowiedzialność i ponosi związane z tym ryzyko, przyjmując do wiadomości, że udział w zawodach wiąże się z wysiłkiem fizycznym i pociąga za sobą naturalne ryzyko i zagrożenie wypadkami, możliwość odniesienia obrażeń ciała i urazów fizycznych (w tym śmierci), a także szkód i strat o charakterze majątkowym.

Podczas biegu zawodnicy muszą posiadać numery startowe przypięte do koszulki z przodu na klatce piersiowej w miejscu widocznym dla obsługi zawodów.

Zawodnicy, którzy zrezygnują lub nie ukończą biegu, zobowiązani są zgłosić swoją rezygnację obsłudze biegu oraz zdjęcia numeru startowego i udania się do biura zawodów.

Zawodnicy zobowiązani są do pokonywania trasy sami bez wsparcia innych osób nie będących uczestnikami „Koliby Łomnickiej” oraz nie korzystają ze środków transportu, w przeciwnym razie zostaną zdyskwalifikowani

Dyskwalifikacji podlegają również osoby skracające trasę biegu.

Zawodnicy mogą korzystać z kijków trekkingowych z zachowaniem szczególnej ostrożności.

Organizator nie zwraca opłaty wpisowej osobom, które nie ukończyły zawodów lub też nie wzięły udziału w zawodach.

Skrócenie, zmiana przebiegu trasy lub zawodów oraz odwołanie trasy lub zawodów w czasie ich trwania z powodu zagrażających zdrowiu i życiu warunków atmosferycznych nie stanowi podstawy do zwrotu wpisowego.

W przypadku odwołania zawodów przed ich rozpoczęciem zawodnikom przysługuje zwrot wpisowego w zależności od poniesionych kosztów przez organizatora.

Zmiana daty zawodów, niezależna od Organizatora, nie jest jednoznaczna z odwołaniem zawodów.

Organizator biegu zastrzega sobie możliwość zmian w regulaminie, o których zobowiązany jest poinformować wszystkich uczestników w formie komunikatów pisemnych wywieszonych na tablicy ogłoszeń w Biurze Zawodów, przed rozpoczęciem imprezy.

Interpretacja regulaminu w sprawach spornych należy do Organizatora.

Organizator może zmienić REGULAMIN w każdym czasie trwania imprezy.