Regulamin

„II Sapanie w Suchych-górski dogtrekking z Sapaczami”

I Cel

1. Promocja aktywności fizycznej i zdrowego stylu życia w towarzystwie psa.
2. Popularyzacja bezpiecznej i świadomej turystyki górskiej z psem.
3. Promowanie walorów turystycznych Gór Suchych, oraz okolic Sokołowska, Rybnicy Leśnej, Mieroszowa, Głuszycy.
4. Wyłonienie najlepszych zawodników.

II Organizator

1. Gmina Mieroszów – osoba kontaktowa: Marta Grzeszczyk tel. 601 184 868
2. Mieroszowskie Centrum Kultury – osoba kontaktowa: Barbara Bukowska-Matusiewicz 506 067 430, mck@mck.pl
3. Gmina Głuszyca
4. Drużyna Dogtrekkingowa „ Górskie Sapacze”- osoba kontaktowa: Beata Makowska tel.695 39 49 49
5. PTTK Schronisko „Andrzejówka”
6. Wataha

III Uczestnictwo

1. Warunkiem uczestnictwa w imprezie jest wypełnienie zgłoszenia poprzez formularz zapisów na stronie Firmy „Stowarzyszenie Walim na Żądanie” oraz dokonanie opłaty zgodnej z pkt. XI Regulaminu na konto: Mieroszowskie Centrum Kultury, ul. Żeromskiego 28, 58-350 Mieroszów

Nr rachunku:  75 8395 0001 0024 3696 2000 0001

W treści należy wpisać : imię, nazwisko osób startujących oraz wybraną trasę (HARD, TREKK, EASY)

2. Dopuszcza się start osób niepełnoletnich i dzieci, wyłącznie pod opieką dorosłych.
3. Każdy Uczestnik zobowiązany jest do akceptacji niniejszego Regulaminu.

IV Terminy i Miejsce

1. Termin zgłoszeń trwa od 15 października do 15 listopada 2024r. poprzez stronę : „Stowarzyszenie Walim na Żądanie”.
2. Impreza odbędzie się 7 grudnia 2024r.
3. Baza zawodów PTTK Schronisko „Andrzejówka” – miejsce STARTU/METY .
4. Ogłoszenie zwycięzców odbędzie się 7 grudnia ok. godz. 15:30 ( uzależnione od powrotów z trasy).

V Trasy

1. Uczestnicy mogą przy rejestracji wybrać spośród trzech tras o różnym poziomie trudności :

1. HARD - biegowa 15 km, można ją również pokonać marszem
2. TREKK – chodzona, częściowo oznakowana (drewniane strzałki kierunkowe) ok.13 km. Na tej trasie zabronione jest podbieganie, zbieganie, bieg.
3. W przypadku stwierdzenia powyższego,-Zawodnik/cy zostanie zdyskwalifikowany.
4. EASY – rodzinna ok.7 km (trasa rekreacyjna, bez klasyfikacji)

2. Zawodnicy pokonują trasę, zaliczając po kolei  punkty kontrolne zaznaczone na mapie otrzymanej od Organizatora podczas odprawy technicznej.
3. Zdjęcia punktów kontrolnych znajdują na Karcie Zawodnika, są to np. charakterystyczne budowle, tabliczki, kamienie szczytowe, bądź szlako wskazy. Zaliczenie punktu polega na zrobieniu selfie z psem/psami na tle wybranego przez Organizatora punktu kontrolnego.
4. Uczestnicy są zobowiązani do zaliczenia wszystkich punktów kontrolnych na trasie.
5. Niezaliczenie, pominięcie któregoś z punktów kontrolnych skutkować będzie naliczeniem kary czasowej od 15 minut do 1 godziny. Dokładny wykaz kar czasowych będzie dostępne na mapach tras.
6. Zwycięzcami zostaną uczestnicy, którzy w najkrótszym czasie pokonają trasę i nie pominą żadnego punktu kontrolnego.
7. Zawodnik, który w trakcie zawodów,- zrezygnuje z udziału w imprezie, ma obowiązek poinformować telefonicznie lub poprzez sms, o tym fakcie Organizatora. W przeciwnym razie może zostać obciążony kosztami akcji poszukiwawczej.
8. Organizator zapewnia pomoc w powrocie do bazy w sytuacji realnego zagrożenia dla zdrowia Uczestnika lub psa.
9. Zawodnik zobowiązany jest przestrzegać przepisów ruchu drogowego oraz regulaminu korzystania  z Parków Krajobrazowych.
10. Limit czasowy dla wszystkich tras to godzina 15:00. Uczestnik, który nie zmieści się w limicie czasowym i pozostanie na trasie, będzie traktowany jako osoba prywatna (turysta).

VI Kategorie

1. Na trasie HARD zawody klasyfikowane są w następujących kategoriach:

1. Indywidualna -Kobiety -najlepsze 3, Mężczyźni -najlepszych 3
2. Rodzinna ( min.2 osoby max. 4 osoby i 3 psy) -najlepsze 3

2. Na trasie TREKK zawody klasyfikowane są w kategorii OPEN dla 3 najlepszych.
3. Na trasie EASY klasyfikacja nie jest prowadzona.

VII Obowiązkowy Ekwipunek

1. Uczestnik zobowiązany jest do posiadania obowiązkowego ekwipunku, który będzie kontrolowany przed startem:

a. raczki (w przypadku śniegu)

b. apteczka z podstawowym wyposażeniem ( bandaż elastyczny, zwykły, plaster z opatrunkiem)

c. naładowany telefon komórkowy (opcjonalnie powerbank)

d .długopis

e. czołówka (tylko przy trasie HARD, TREKK)

f. obuwie i ubiór stosowny do warunków atmosferycznych

g. plecak z prowiantem

h. termos z ciepłą herbatą (opcjonalnie)

2. Na trasie nie będzie punktów żywieniowych

VIII  Psy

1. W zawodach mogą uczestniczyć tylko zdrowe psy, które ukończyły 1 rok i są nie starsze, niż 9 lat. Psy powyżej 9 lat powinny mieć zaświadczenie o dopuszczeniu do startu na trasach : HARD i TREKK, wydane nie później, niż 2 tygodnie przed startem.
2. Właściciel zobowiązany jest do zabrania Książeczki Zdrowia Psa z wbitym aktualnym szczepieniem przeciwko wściekliźnie. Będzie to kontrolowane podczas odprawy weterynaryjnej przed startem.
3. Zabrania się startu psów chorych, suk w czasie rui (cieczki) oraz w ciąży i w trakcie połogu.
4. Każdy pies musi być prowadzony w odpowiednio dopasowanych szelkach. (zabrania się stosowania kagańca, kolczatek oraz obroży zaciskowej)
5. Podczas całego wydarzenia, a także podczas pokonywania trasy,-pies/psy muszą być cały czas przypięty do smyczy, z wyjątkiem sytuacji, gdzie możliwe jest użycie linki treningowej na trudniejszych odcinkach trasy.

Odpięcie psa na jakimkolwiek odcinku trasy,-będzie skutkowało dyskwalifikacją.

6. Zabrania się stosowania jakichkolwiek metod przymusu fizycznego wobec psa. Wszelkie formy przemocy będą skutkować dyskwalifikacją uczestnika. Psy muszą być w stanie fizycznym odpowiednim do pokonania wybranej trasy. W przypadku zauważenia wyczerpania czy osłabienia psa, Uczestnik zobowiązuje się niezwłocznie zejść z trasy i powiadomić o tym Organizatora.
7. Uczestnicy są zobowiązani do sprzątania po swoich psach w okolicach Startu/Mety oraz na całym terenie wokół Schroniska PTTK  „Andrzejówka”.
8. Właściciel psa ponosi pełną odpowiedzialność za wszystkie szkody wyrządzone przez swojego psa, zarówno wobec innych uczestników jak i ich czworonogów.
9. Organizatorzy nie ponoszą odpowiedzialności za ewentualne urazy, choroby lub szkody wyrządzone przez psy podczas wydarzenia.
10. Obowiązkowy ekwipunek dla psa:
    1. Co najmniej 1 but ( nie wymagane przy trasie EASY)
    2. Miska i woda min. 0,5 l
    3. Książeczka Zdrowia z aktualnym szczepieniem przeciwko wściekliźnie
    4. Szelki (opcjonalnie obroża)
    5. Smycz (preferowana z amortyzatorem)
    6. Linka treningowa (opcjonalnie do trudniejszych technicznie zejść)
    7. Przysmaki w zależności od upodobań psa

IX  Karta Zawodnika i zdjęcia punktów kontrolnych (selfie)

1. Karta Zawodnika oraz zdjęcia punktów kontrolnych w telefonie są najważniejszym dokumentem potwierdzającym pokonanie trasy. Karta Zawodnika musi być przed startem czytelnie (drukowane litery) podpisana przez Uczestnika.
2. Uczestnik po przekroczeniu linii mety, obowiązkowo zdaje w biurze zawodów Kartę Zawodnika oraz rozlicza się poprzez pokazanie zdjęć w telefonie,-zaliczonych punktów kontrolnych. Sędziowie sprawdzający punkty kontrole posiadają kamizelki w kolorze trasy, którą obsługują ( pomarańczowa, żółta, niebieska)
3. Selfie musi zawierać obowiązkowo: punkt kontrolny (pokazany na zdjęciu w Karcie Zawodnika) Uczestnika/Uczestników oraz psa/psy. Pominięcie na zdjęciu, któregokolwiek z tych elementów będzie skutkowało niezaliczeniem tego punktu przez sędziego i nałożeniem kary czasowej wg wskazówek na mapie od 15 minut do 1h włącznie.

X  Świadczenia dla Zawodnika

1. W ramach opłaty startowej zawodnik otrzymuje:

a. profesjonalnie przygotowaną trasę z punktami kontrolnymi

b. kolorową mapę i Kartę Zawodnika ze zdjęciami punktów kontrolnych oraz wykazem kar czasowych za ich pominięcie

c. elektroniczny pomiar czasu

d. posiłek regeneracyjny (do wyboru w wersji mięsnej i vege)

e. nagrody dla zwycięzców tras HARD i TREKK

f. pamiątkowy medal dla każdego Uczestnika

g. zestaw gadżetów uzależniony od pozyskania sponsorów

2. Warunkiem otrzymania nagród za miejsca 1,2,3 jest obecność laureatów podczas dekoracji oraz zaliczenie wszystkich punktów kontrolnych.

XI  Ramowy program zawodów

1. Piątek 06.12.2024
   1. Biuro Zawodów czynne od 18:00- 20:00 (odbiór pakietów i numerów startowych, odprawa weterynaryjna)
2. Sobota 07.12.2024

1. 08:00-08:45- praca Biura Zawodów (odbiór pakietów i numerów startowych, odprawa weterynaryjna)
2. 08:45- sprawdzenie przez Organizatora obowiązkowego ekwipunku uczestników trasy TREKK, rozdanie map oraz odprawa techniczna
3. 09:00 -start Uczestników trasy TREKK .Przy dużej liczbie uczestników start może być podzielony na dwie tury w odstępie 1-2 minut
4. 09:10 – sprawdzenie przez Organizatora obowiązkowego ekwipunku uczestników trasy HARD, rozdanie map oraz odprawa techniczna
5. 09:25- start indywidualny trasy HARD. Zawodnicy startują według kolejności numerów startowych w odstępnie 2 minut. Zawodnicy będą wyczytywani przez Organizatora
6. 10:00 – rozdanie map i odprawa techniczna trasy EASY
7. 10:15- start Uczestników trasy EASY. Przy dużej liczbie Uczestników start może być podzielony na dwie tury w odstępie 1-2 minut

3. Dekoracja zwycięzców około godziny 15:00- 15:30 uzależnione od powrotów z tras.
4. Szczegółowy program zawodów zostanie udostępniony na co najmniej 3 dni przed zawodami.

XI  Opłaty startowe

1. Trasa HARD ( pomarańczowa )

1. kategoria indywidualna 75 zł
2. kategoria rodzinna 140 zł

2. Trasa TREKK ( żółta)

1. kategoria indywidualna 70 zł
2. kategoria rodzinna 130 zł

3. Trasa EASY (niebieska )

1. kategoria indywidualna 55 zł
2. kategoria rodzinna 100 zł

4. Dzieci do lat 10 (rocznik 2014 ) startują za darmo.
5. Dzieci w wieku 11-16 lat 50% stawki dorosłej.
6. Młodzież 16-17 lat  opłata, jak za osobę dorosłą.
7. Dzieci startujące wraz z dorosłym Rodzicem/Opiekunem muszą obowiązkowo posiadać legitymację szkolną, bądź jakikolwiek inny dokument potwierdzający tożsamość.

XII  Postanowienia końcowe

1. Protesty – Zawodnik może składać protest w formie ustnej lub pisemnej w czasie trwania zawodów, jednak nie później niż dwie godziny po przybyciu na metę. Decyzję o proteście podejmuje Organizator.
2. Ruch drogowy:
   1. „ II Sapanie w Suchych” będzie się odbywać przy nieograniczonym ruchu drogowym oraz turystycznym.
   2. Zawodnicy muszą zachować szczególną ostrożność mając na uwadze możliwość wyjechania pojazdów z pól, dróg leśnych czy pojedynczych zabudowań.
   3. Wszyscy zawodnicy na drogach gruntowych i publicznych powinni bezwzględnie przestrzegać przepisów Ruchu Drogowego.
3. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za ewentualne kolizje i wypadki na trasie.
4. Każdy Uczestnik startuje na własną odpowiedzialność (w przypadku zawodników niepełnoletnich na odpowiedzialność rodziców lub prawnych opiekunów).
5. Organizator nie ponosi odpowiedzialności materialnej za rzeczy zaginione w trakcie trwania zawodów.
6. „II Sapanie w Suchych” odbędzie się bez względu na warunki atmosferyczne, choć Organizator zastrzega sobie prawo do skrócenia trasy, jeżeli warunki atmosferyczne będą niesprzyjające (duża ilość śniegu, opady, wichury, oblodzenia tras itp.)
7. Organizator zastrzega sobie prawo do odwołania lub zmiany terminu imprezy w związku z wystąpieniem klęsk żywiołowych lub innych uznawanych za działanie "siły wyższej".
8. W przypadku rezygnacji z udziału w imprezie Organizator nie zwraca opłaty startowej.
9. Zawodnicy podczas wyścigu zobowiązani są do przestrzegania powyższego Regulaminu, odnoszenia się z  szacunkiem do innych uczestników zawodów, organizatorów, służb porządkowych oraz medycznych na trasie zawodów, zachowania kultury osobistej, (w szczególności do nie używania wulgaryzmów) sprzątania po sobie i swoim psie oraz przestrzegania zasad fair play.
10. Brak znajomości Regulaminu nie będzie uznawany jako wytłumaczenie.
11. W sprawach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem decyzje podejmuje Organizator.
12. Organizator zastrzega sobie prawo do wprowadzenia zmian w powyższym Regulaminie

XIII RODO i zgody formalne