2 Bieg Klubu Biegaczy JYSK i DCR

14.09.2024 r.

REGULAMIN

I ORGANIZATORZY:

1.Organizatorem Biegu jest Stowarzyszenie MIASTO SPORTU

   42-221 Częstochowa, ul. Dzierżonia 4

   tel: 606 233 313 (w godzinach 9:00 - 17:00)

2. Współorganizator: JYSK Polska poprzez:
            Klub Biegaczy JYSK

            Centrum Dystrybucji JYSK Radomsko

III CELE:

1. Popularyzacja biegania jako najprostszej formy czynnego wypoczynku i aktywności ruchowej.

2. Promocja wewnętrznych wartości – Integracja wielodziałowa

3. Upowszechnianie zdrowego stylu życia i aktywizacja lokalnej społeczności

4. Kształtowanie i promowanie pozytywnych wzorców zachowań wśród dzieci i młodzieży

5. Propagowanie wśród dzieci i młodzieży aktywności ruchowej dla zachowania zdrowia

fizycznego i psychicznego

IV TERMIN I MIEJSCE:

1. Bieg odbędzie się 14 września 2024 roku (sobota). Start wydarzenia o godz. 10:00

2. Teren Centrum Dystrybucji JYSK w Radomsku – Plan wokół budynku Magazynu Centralnego

3. Ramowy harmonogram

08:00 – 09:30 – Praca Biura Zawodów

10:00 – Start Biegów dla dzieci

10:30 - Start biegu na dystansie 1 mili

10:32 – Wspólna rozgrzewka – marszobieg wokół DCR

11:00 – Start biegu na dystansie 5km/10km/15km

13:00 – Wręczenie nagród i zakończenie wydarzenia

Uczestnicy i goście będą mogli wejść na teren DCR nie wcześniej, niż o godzinie rozpoczęcia pracy biura zawodów. Na teren Centrum Dystrybucji zostaną wpuszczeni tylko zarejestrowani zawodnicy oraz ich zarejestrowane osoby towarzyszące.

V DYSTANSE:

1. Biegi dla dzieci dystans pomiędzy 60m a 800m( ustalone wg kategorii wiekowych, po weryfikacji i zatwierdzeniu zapisów
2. Biegi główne na dystansie 5km, 10km, 15 km
3. Bieg specjalny: JYSK’owa Mila (1,6 km)
4. W przypadku niewystarczającej liczby zgłoszonych uczestników na dystans 15 km, zawodnicy zostaną przepisani na niższy dystans 10 km.

VI TRASA:

Obejmuje nawierzchnię asfaltową i brukową. Trasa oznakowana co jedno okrążenie, czyli 1750m. Nie posiada atestu PZLA. Mapa trasy zostanie udostępniona przez Organizatora na stronie biegu

Limit czasu dla dystansów:

1. 5km  - 40 min
2. 10km – 1h:15min
3. 15 km – 1h:45min

VII KATEGORIE i KLASYFIKACJA:

1. Biegi dla dzieci – Nagrodzone zostaną 3 pierwsze osoby na każdym dystansie w podziale na dziewczynki i chłopców
2. Bieg na dystansie 5km, 10 km, 15 km i JYSK’owa Mila

            - Open Kobiet 1-3 miejsca

            - Open Mężczyzn 1-3 miejsca

3. Dodatkowe klasyfikacje na obu dystansach:

Dokładne rodzaje klasyfikacji dla poszczególnych dystansów biegów głównych ogłoszone zostaną po zamknięciu zapisów na wszystkie biegi.

4. Osoby nagrodzone w klasyfikacji OPEN, nie biorą udziału w pozostałych klasyfikacjach

VIII POMIAR CZASU:

Prowadzony będzie elektroniczny pomiar czasu. Oficjalnym czasem biegów jest czas BRUTTO. Numer startowy należy umieścić w widocznym miejscu na klatce piersiowej. Numer startowy nie może być zakryty ani zasłonięty. Wyniki dostępne będą udostępnione na stronie organizatora oraz w biurze zawodów

IX PRAWO UCZESTNICTWA:

1. Bieg jest otwarty dla wszystkich zainteresowanych pracowników JYSK Polska oraz członków rodzin pracowników JYSK Polska, w tym:
   1. Bieg dla dzieci dotyczy dzieci pracowników JYSK Polska
   2. Biegi główne przeznaczone są dla pracowników JYSK Polska oraz ich rodzin i najbliższych partnerów, przy czym członkowie rodzin i partnerzy będą mogli wziąć udział kiedy limit uczestników nie zostanie wyczerpany. Informacja o możliwości udziału członków rodzin i najbliższych partnerów zostanie przekazana po zamknięciu zapisów na wydarzenie.

2. Limit Uczestników wynosi łącznie 200 osób na bieg JYSK’owa Mila oraz biegi główne ( 5 km, 10 km, 15 km) – Biegi dla dzieci, są objęte limitem 70 osób na wszystkich dystansach.

3. W biegach głównych(10km i 15km) udział mogą wziąć osoby w wieku 18 lat i starsze

4. W biegu JYSK’owa Mila oraz 5km udział mogą wziąć osoby w wieku 15 lat i stare

5. W Biegach dla dzieci wprowadzono limit wiekowy 0 – 14 lat

6. Zawodnicy niepełnoletni muszą posiadać zgodę prawnych opiekunów na uczestnictwo

w Biegu (podpisanie oświadczenia w Biurze Zawodów przez rodzica lub opiekuna

prawnego po przedstawieniu dokumentu tożsamości).

7. Każdy zawodnik startuje wyłącznie na własną odpowiedzialność, co potwierdza złożeniem

podpisu pod oświadczeniem o zdolności do udziału w Biegu.

8. Organizator zapewni wszystkim uczestnikom wydarzenia: zawodnikom, jak i osobom towarzyszącym podstawowe ubezpieczenie NWW na czas wydarzenia.

9. Wszyscy startujący zawodnicy muszą zostać zweryfikowani w Biurze Zawodów przed rozpoczęciem zawodów.

10. Podczas weryfikacji zawodnicy muszą okazać dokument tożsamości ze zdjęciem.

11. Każdy z uczestników może wystartować na JEDNYM wybranym przez siebie dystansie. Nie ma możliwości wielokrotnej klasyfikacji.

Nie ma możliwości zapisów na biegi w dniu wydarzenia.

X ZGŁOSZENIA I WPISOWE:

1. Zgłoszenia przyjmowane są poprzez wypełnienie formularza rejestracyjnego dostępnego na stronie www.biurozawodow.pl do dnia 4.08.2024 r. Po tym dniu w przypadku niewyczerpania limitu miejsc dla pracowników, będzie uruchomiona możliwość zapisów dla rodzin i partnerów, która będzie otwarta do 15.08.2024 r.

2. Ze względu na kwestie organizacyjne, nie będzie możliwości zapisów na poszczególne biegi w dniu wydarzenia.

3. Podczas rejestracji na wydarzenie biegowe konieczne będzie również wpisanie do formularza wszystkich osób towarzyszących zawodnikowi w dniu wydarzenia. Wejście na teren wydarzenia będzie weryfikowane przez służby porządkowe poprzez zgłoszone wcześniej dane osobowe. Obowiązuje limit 80 osób towarzyszących

4. W przypadku zgłoszeń na biegi dla dzieci, konieczne jest również wypełnienie formularza dotyczącego osób towarzyszących, dla osób które nie zapisały się na żaden z biegów: JYSK’owa Mila, 5km,10km,15km. Należy wpisać dane osoby, która będzie sprawowała opiekę nad dzieckiem.

5. Odbiór pakietu startowego będzie możliwy:

14 września 2024 r. – w BIURZE ZAWODÓW na terenie Centrum Dystrybucji JYSK w Radomsku

6. W przypadku przekroczenia limitu zgłoszeń do udziału w każdym z biegów, Organizator automatycznie zakończy przyjmowanie zgłoszeń i poinformuje o tym na stronie rejestracji.

7. Za zgłoszenie uważa się wypełnienie formularza zgłoszeniowego oraz zatwierdzenie elektronicznych zgód na udział w wydarzeniu.

8. Wydarzenie jest bezpłatne dla pracowników JYSK Polska oraz członków rodziny i najbliższych partnerów.

9. Każdy z Uczestników Biegu ma obowiązek sprawdzenia przed Biegiem czy jest umieszczony na liście startowej.

10. W ramach pakietu startowego organizator zapewnia m.in.:

            - Numer startowy wraz elektronicznym pomiarem czasu

            - pamiątkowy medal

            - pakiet żywieniowy na mecie i wodę na trasie

XI BIURO ZAWODÓW:

Centrum Dystrybucji JYSK w Radomsku

XII NAGRODY:

1. W klasyfikacji OPEN Kobiet / OPEN mężczyzn na każdym dystansie nagrodzone zostaną trzy pierwsze miejsca.
2. Nagrodzone zostaną pierwsze trzy miejsca w każdej z klasyfikacji dla poszczególnych dystansów biegów głównych. Dokładne rodzaje klasyfikacji dla poszczególnych dystansów biegów głównych ogłoszone zostaną po zamknięciu zapisów na wszystkie biegi.
3. Nagrodzone zostaną pierwsze trzy miejsca dziewczynek i chłopców na każdym stworzonym dystansie
4. Wszyscy, którzy ukończą bieg otrzymają pamiątkowy medal.

.

XIII RODO

1. Administratorem danych osobowych jest Stowarzyszenie MIASTO SPORTU z siedziba w Częstochowie.

Kontakt z administratorem danych jest możliwy poprzez pocztę elektroniczną pod adresem klub@miastosportu.pl

2. W jakim celu i dlaczego przetwarzamy Twoje dane osobowe:

- wykonanie umowy - czyli udział w wydarzeniu biegowym

- wykupienie ubezpieczenia NNW dla uczestników wydarzenia

- świadczenie usług droga elektroniczną

- obsługa zgłoszeń i innej korespondencji kierowanej do organizatora

- przygotowanie numerów startowych

- przygotowanie list startowych oraz opracowanie wyników i klasyfikacji

- przesyłanie informacji organizacyjnych (e-mail/ SMS)

- umożliwienie kontaktu z Tobą naszym partnerom

- wykonanie obowiązków prawnych oraz podatkowych

- przeciwdziałanie oszustwom i nadużyciom

- w celach wynikających z prawnych interesów Stowarzyszenia

3. Czy potrzebne nam są Twoje dane?

- Podanie danych osobowych jest niezbędne do udziału w zawodach. Niepodanie danych uniemożliwia udział w wydarzeniu biegowym.

- Podanie danych osobowych, w tym numeru PESEL jest niezbędne do wykupienia ubezpieczenia NNW dla wszystkich uczestników wydarzenia: zawodników oraz osób towarzyszących.

4. Jak długo będziemy przetwarzać Twoje dane?

Twoje dane będziemy przetwarzać w okresie udziału w zawodach.

Po zakończeniu tego czasu Twoje dane będą nadal przechowywane w celach podatkowych i rachunkowych oraz w celach zapobiegania oszustwom i nadużyciom oraz dochodzenia ewentualnych roszczeń wynikających z zawartej umowy.

Część Twoich danych - szczególnie te z wyników - mogą być przetwarzane także po tym terminie w celach archiwalnych i statystycznych.

5. Kto będzie odbiorcą danych osobowych?

Twoje dane osobowe będą ujawnione pracownikom, współpracownikom oraz podwykonawcom Administratora w zakresie niezbędnym do realizacji wcześniej wymienionych celów przetwarzania danych osobowych.

Za zapisy internetowe odpowiada firma VV GROUP sp. z o.o. z siedzibą w Częstochowie.

Listy startowe i wyniki, zawierające podstawowe dane osobowe (imię, nazwisko, płeć, rok urodzenia oraz miejscowość zamieszkania) będą ogólnodostępne w tym publikowane na stronie internetowej biegu. Wyniki mogą być także publikowane na innych stronach internetowych w tym w mediach.

6. Masz prawo do wniesienia żądania:

- dostępu do Twoich danych osobowych

- ich sprostowania, usunięcia bądź ograniczenia ich przetwarzania

Ponadto masz prawo do wniesienia sprzeciwu wobec ich przetwarzania oraz przeniesienia danych.

Dodatkowo w odniesieniu do przetwarzania, które odbywa się na podstawie Twojej zgody masz prawo do jej cofnięcia w dowolnym momencie.

7. Skargę na sposób przetwarzania danych osobowych możesz wnieść:

Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych

ul. Stawki 2

00-193 Warszawa

XIV POSTANOWIENIA KOŃCOWE:

1. Zawody odbędą się bez względu na panujące w tym czasie warunki atmosferyczne

2. Wszystkich Uczestników Biegu obowiązuje niniejszy Regulamin.

3. Wszyscy Uczestnicy zobowiązani są do przestrzegania zasad bezpieczeństwa oraz kultury

osobistej, w przeciwnym razie mogą podlegać wykluczeniu z udziału w biegu decyzją

Organizatora.

4. Na miejsce Biegu zabrania się wnoszenia środków odurzających, nielegalnych substancji,

środków podnoszących wydajność fizyczną oraz środków alkoholowych jakiegokolwiek rodzaju. Uczestnikom zabrania się zażywania takich środków i substancji zarówno przed jaki i podczas Biegu pod rygorem wykluczenia z imprezy. W wypadku stwierdzenia, że Uczestnik narusza powyższy zakaz, Organizator zastrzega sobie możliwość niedopuszczenia go do udziału w Biegu lub wykluczenia go w jego trakcie.

5. Organizator zastrzega sobie prawo do przeprowadzenia z każdym z uczestników wywiadu, robienia mu zdjęć filmowana na potrzeby reklamowe, promocyjne, wykorzystania w Internecie lub transmisjach radiowo-telewizyjnych oraz na inne potrzeby komercyjne.

6. JYSK jako współorganizator zastrzega sobie prawo do nieodpłatnego wykorzystania wszelkich zdjęć, materiałów filmowych i nagrań dźwiękowych przedstawiających uczestników biegu. Mogą one być wykorzystane w mediach, na stronach internetowych, w mediach społecznościowych, jak również na potrzeby promocyjno-reklamowe związane z działalnością prowadzoną przez JYSK .

7. Uczestnik biegu przy odbiorze numeru startowego na formularzu zgłoszeniowym wyraża zgodę i zezwala na wykorzystanie danych na potrzeby przesłania do uczestnika informacji o przyszłych imprezach sportowo-rekreacyjnych, a także na wewnętrzne potrzeby analityczne zgodnie z ustawą o ochronie danych osobowych z dnia 29 sierpnia 1997r., Dz. U. nr 33, poz.883. Uczestnikowi przysługuje prawo wycofania tej zgody i może to zrobić w dowolnym momencie kierując korespondencje na adres VV GROUP sp. z o.o. ul. Dzierżonia 4 42-221 Częstochowa

8. Organizator nie prowadzi depozytu.

9. Organizator nie zapewnia natrysków po biegu.

10. Ostateczna interpretacja Regulaminu należy do Organizatora.

11. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany Regulaminu.

Informacji dodatkowych udziela:

Adrian Dróżdż

tel: 695180093