LIBERATORIA DA PORTARE IL GIORNO DELL'ISCRIZIONE FIRMATA: SCARICALA DA QUI
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REGOLAMENTO:
RunLab Udine A.S.D. in collaborazione con:
Asla Onlus sezione di Pordenone
“SLA 4x1ora Parco Moretti” 1ª edizione staffetta non competitiva aperta a tutti.
QUANDO: sabato 6 luglio 2024.
TIPO DI PERCORSO: percorso ad anello di circa 1.100 metri all’interno del parco Moretti.
PARTENZA: ore 17.00 Parco Moretti lato via Mentana.
ARRIVO: ore 21.00 Parco Moretti lato via Mentana.
RITIRO PETTORALI: dalle ore 15.00 del 6 luglio presso segreteria Parco Moretti lato via Mentana.
TEMPO MASSIMO: entro le 4.30 ore.
MODALITÀ DI ISCRIZIONE: l’iscrizione alla gara avviene ON LINE entro il giorno 3 luglio 2024 al seguente link https://my.raceresult.com/285546/.
Il giorno della gara sarà possibile iscriversi sul posto ma senza servizio di cronometraggio.
SI RICORDA L’OBBLIGO, AL RITIRO PETTORALI, DI PORTARE LA LIBERATORIA CORRETTAMENTE COMPILATA E SCARICABILE DAL LINK DELL’ISCRIZIONE https://my.raceresult.com/285546/.
QUOTE DI ISCRIZIONE:
€ 40,00 per ogni squadra iscritta di 4 persone.
€ 20,00 per ogni singolo partecipante per una o più frazioni.
€ 40,00 per ogni squadra di 2 o più persone, anche in presenza di minori soggetti alla consegna della dichiarazione liberatoria presente nella apposita sezione del modulo di iscrizione.
€15,00 per ogni singolo partecipante iscritto il giorno della gara senza servizio di cronometraggio.
Il pagamento verrà effettuato in loco il giorno della gara.
NUMERO LIMITE: nessun limite. L’incasso ricavato dalle iscrizioni sarà devoluto alla ricerca e alla assistenza dei malati di S.L.A..
CHIUSURA ISCRIZIONI: avverrà il giorno 3 luglio 2024 ma saranno comunque accettate presso la segreteria entro le ore 16.00 del 6 luglio 2024 con pettorale ma senza servizio di cronometraggio.
COSA COMPRENDE L’OFFERTA D’ISCRIZIONE? Assistenza medica, ristoro.
SERVIZIO DEPOSITO INDUMENTI: è previsto un servizio deposito indumenti all’interno di un gazebo messo a disposizione dell’organizzazione ma si consiglia di non portare oggetti di valore. L’organizzazione non si rende responsabile di furti, mancanze o danneggiamenti di qualsivoglia bene o oggetto.
OBBLIGHI: per i partecipanti è altamente consigliato dotarsi di scarpe adeguate a percorrere lunghi tratti di tracciato nei prati.
RISTORO: adeguatamente segnalato in zona arrivo/partenza.
SERVIZIO SANITARIO: è prevista la presenza di personale medico per il primo soccorso e gestione emergenze.
SERVIZIO FOTO-VIDEO UFFICIALE: il servizio sarà curato da Stefano Dazzan fotografo ufficiale di Asla sezione di Pordenone che diventa l’unico autorizzato a riprendere i concorrenti iscritti alla staffetta “4x1 ora 1ª edizione Parco Moretti 2024”.
DIRITTO D’IMMAGINE: con la sottoscrizione della scheda d’iscrizione “ 4x1ora Parco Moretti 1ª edizione 2024” l’atleta, sin da ora, autorizza espressamente l’organizzazione all’utilizzo gratuito di immagini, fisse e/o in movimento, ritraenti la propria persona e prese in occasione della sua partecipazione alla “4 x 1 ora 1ª edizione Parco Moretti 2024”.
La presente autorizzazione all’utilizzazione della propria immagine deve intendersi prestata a tempo indeterminato e senza limiti territoriali in tutto il mondo, per l’impiego in pubblicazioni e filmati vari, ivi inclusi, a mero titolo esemplificativo e non limitativo, materiali promozionali e/o pubblicitari e realizzati su tutti i supporti. L’organizzazione potrà, inoltre, cedere a terzi, propri partner istituzionali e commerciali, i diritti di utilizzazione previsti nel presente accordo
e sempre nel rispetto e dignità della persona.
PRIVACY: con la sottoscrizione della scheda di iscrizione alla “4x1 ora 1ª edizione Parco Moretti 2024” il partecipante accetta che i dati personali saranno trattati esclusivamente per le finalità strettamente connesse alla partecipazione all’evento sportivo, in particolare:
1- per formalizzare l’iscrizione alle manifestazioni e per tutti gli adempimenti connessi e consequenziali.
2- per l’invio della newsletter di aggiornamento sullo stato di attività e gli aggiornamenti legati alla manifestazione quali ad esempio ritardi, cambi di percorso, aggiornamenti di regolamenti.
3- per aggiornamenti relativi alle attività dell’organizzazione come sopra definita e per l’inserimento delle anagrafiche nei nostri data base informatici.
4- per adempimenti ed obblighi previsti da leggi, regolamenti e normative comunitarie ovvero da disposizioni impartite da autorità a ciò legittimate dalla legge e da organi di vigilanza e controllo; il conferimento dei dati e obbligatorio per il raggiungimento delle finalità connesse all’iscrizione e agli obblighi previsti da leggi o altre normative, ed è necessario per la corretta instaurazione e prosecuzione del rapporto instaurato. Per tutto quanto non riportato nel presente regolamento si fa riferimento all’informativa riportata sul sito www.aslapn.it/4x1.
SQUALIFICHE E ABBANDONO NEL RISPETTO DELL’AMBIENTE: è vietato, pena la squalifica, abbandonare bottiglie, confezioni di merendine e gel o altri oggetti lungo il percorso. La zona cambio e ristoro sarà dotata di sacchi di raccolta di%erenziata in modo tale da scongiurare tali eventualità.
INTERRUZIONE DA PARTE DEL RESPONSABILE GARA: la “4x1 ora 1ª edizione Parco Moretti 2024” è sotto il continuo controllo del Responsabile di Gara, il quale in ogni momento può richiedere il ritiro dalla competizione da parte di un partecipante che manifesti problematiche tali da impedirgli le opportune condizioni di sicurezza.
CONDIZIONI METEO: la “4 x 1 ora Parco Moretti” viene svolta interamente all’interno del parco cittadino in un periodo dell’anno che non dovrebbe rappresentare particolari problematiche. Va comunque tenuto in considerazione il caldo che nonostante l’orario del tardo pomeriggio inevitabilmente si potrà trovare. Variazioni di percorso, o sospensioni della manifestazione sono comunque possibili a giudizio insindacabile del Responsabile di Gara ed eventualmente
con il controllo delle Autorità di Pubblica Sicurezza.
La manifestazione si svolgerà con qualsiasi condizione meteorologica adottando tutte le misure di sicurezza.
DICHIARAZIONE LIBERATORIA: il partecipante riconosce che per partecipare a questo evento, dovrebbe essere idoneo dal punto di vista medico ed adeguatamente allenato. Il partecipante si assume piena e completa responsabilità per qualsiasi infortunio o incidente che possa accadere mentre sta viaggiando per andare o ritornare dall’evento, durante l’evento o mentre si trova nei luoghi dove l’evento stesso si svolge. È inoltre consapevole dei rischi connessi alla partecipazione a questo evento come ad esempio (a mero titolo esemplificativo e non limitativo) cadute, contatto con altri partecipanti, effetti del vento, pioggia, temperature elevate e se ne assume pertanto la responsabilità. Il partecipante per se stesso e per i suoi eredi ed esecutori testamentari con la presente rinuncia, libera ed esonera per sempre gli organizzatori dell’evento, i promotori, successori ed esecutori e tutte le altre persone in qualche modo associate a questo evento da qualsiasi responsabilità, reclamo, azione legale e risarcimento danni che potrebbero muovere contro di loro a seguito della sua partecipazione a questo evento, o in qualsiasi modo connesso con la stessa. Il partecipante è consapevole che questa liberatoria include qualsiasi reclamo per fatti causati da negligenza, imperizia, azione od inadempienza di qualsiasi delle suddette parti.
DICHIARAZIONE DI RESPONSABILITA: Con la firma della scheda di iscrizione il partecipante dichiara di conoscere ed accettare il regolamento della “4x1 ora Parco Moretti 2024” 1ª edizione pubblicato sul sito https://my.raceresult.com/285546/ e di avere compiuto i 18 anni alla data della manifestazione.
Dichiara inoltre espressamente sotto la propria responsabilità non solo di aver dichiarato la verità ( art. 2 legge 04/01/1968 n.15 come modificato dall’art. 3 comma 10 legge 15/05/1997 n.127) ma di esonerare gli organizzatori da ogni responsabilità sia civile che penale per danni a persone e/o cose da lui causate o a lui derivati. Trattamento dati personali: regolamento UE 679/2016.
Di essere consapevole del fatto che il partecipare alla “4x1 ora Parco Moretti 2024 1ª edizione” è potenzialmente una attività a rischio se non idonei all’attività sportiva amatoriale. Dichiara inoltre di iscriversi volontariamente e farsi responsabile anche nel caso di minore di cui è genitore o tutore legale e%ettuata in proprio. Di assumersi tutti i rischi derivanti dalla partecipazione all’evento: cadute, contatti con altri concorrenti o spettatori, condizioni del tempo incluso caldo estremo, fondo bagnato e ogni tipo di rischio ben conosciuto e valutato e ogni conseguenza derivante da malori e/o infortuni subiti o cagionati a sé o a terzi, anche imputabili alla non idonea condizione fisica, che possono manifestarsi durante e dopo la partecipazione all’evento.
Dichiarando quindi che, con la consegna del modulo di iscrizione sottoscritta di rinunciare, ora e per il futuro, per proprio conto e per quello del minore di cui è genitore o responsabile, a qualsiasi richiesta di risarcimento o indennizzo in relazione a quanto sopra. Di sollevare e liberare nella misura più ampia concessa dalle norme imperative vigenti, il Comitato organizzatore della “4x1 ora 1ª EDIZIONE Parco Moretti 2024” l’associazione sportiva, il comune, i collaboratori, sponsor e partner dell’evento, i rispettivi rappresentanti, successori, funzionari, direttori, membri, agenti ed impiegati delle società sopra citate, di tutti i presenti e futuri reclami o responsabilità di ogni tipo, conosciuti o sconosciuti, derivanti dalla mia partecipazione all’evento e da quella di chi vi partecipa sotto la propria responsabilità.
AVVERTENZE FINALI: tutta l’organizzazione si riserva di modificare il presente regolamento in qualunque momento al fine di garantire una migliore organizzazione della gara. Ogni eventuale modifica a servizi, luoghi, ed orari saranno opportunamente comunicate agli atleti iscritti tramite il sito internet https://my.raceresult.com/285546/ , mail e Facebook.
Nella documentazione saranno contenute tutte le informazioni essenziali per prendere parte alla manifestazione e saranno scaricabili dal sito di cui sopra.
INVITIAMO I PARTECIPANTI A FAR PROPRIE LE INDICAZIONI CONTENUTE NEL PRESENTE
DOCUMENTO.
INFORMAZIONI: RunLab Udine ASD - Marco Passoni cell. 3339084531
