Vorab gibt es, wie schon im letzten Jahr, hier noch ein paar organisatorischen Hinweise für den Ablauf.

Anreise/Parken:
Die Dorfplatzstraße direkt vor der Sporthalle ist logischerweise komplett für den Verkehr gesperrt (hier geht ja die Laufstrecke entlang) und damit auch der Parkplatz an der Sporthalle. Ihr findet aber im Umkreis um die Sporthalle genügend Parkmöglichkeiten im Ort, sodass ihr bequem fußläufig zur Halle kommen könnt. Achtet aber bitte auf Einfahrten und Kreuzungen. Eine Skizze habe ich euch angehängt.

Startnummernausgabe:
Eure Startnummern könnt ihr ab 10:30 Uhr IN der Sporthalle abholen. Im Hallendrittel 2 ist in der Ecke ein Pavillion von unserem Sponsor "Sport-Shop Tarasow" aufgebaut, an dem die Startnummern ausgegeben werden. Die Nummern sind je Lauf nach Startnummern sortiert.

ACHTUNG: Die finalen Startnummern wurdern erst HEUTE vergeben!! Bitte also die Starterlisten im Anhang beachten!
Je nach Andrang werden wir, wie im Supermarkt, verschiedene "Ausgabeschlangen" öffnen. Oben am Pavillion hängt dann beispielsweise "Lauf 1" auf der linken Seite und "Lauf 2-5" auf der rechten Seite. Das bedeutet, das links die Schlange/Ausgabe für Lauf 1 ist und rechts die Läufe 2-5 abgeholt werden können.

WICHTIG: Wenn ihr eure Startnummer bei der Ausgabe sagt, dann finden die Helfer die Nummer am schnellsten. Die Startlisten habe ich hier an die Mail angehängt!

 

Im Eingangsbereich der Sporthalle befindet sich der Tisch für die Nachmeldungen (auch ab 10:30 Uhr möglich). Das Startgeld inkl. Nachmeldegebühr beträgt 10 Euro für Kinder und Jugendliche (bis Jahrgang 2009) und 20 Euro für Erwachsene (ab Jahrgang 2008) und muss in BAR bezahlt werden.

 

Falls ihr nochmal Läufer tauschen müsst oder Namen ändern müsst, dann bitte ZUERST die Startnummer an der Ausgabe abholen und DANN bei den Helfern an der Nachmeldung die Änderungen durchführen lassen (das ist natürlich kostenfrei).
Bitte achtet wirklich nochmal darauf, dass Name und Geburtsdatum korrekt sind! Das ist v.a. für die Altersklassen-Wertung im Kinder- und Schülerlauf entscheidend!

 

Umkleiden:
Da wir ja eine Sporthalle haben, sind auch genügend Umkleiden vorhanden (bitte auf die Beschriftung achten). Wir bitten aber darum, dass die Kinder nach Möglichkeit NICHT die Umkleiden nutzen (aus Jugendschutzgründen). Das Hallendrittel 3 (das hinterstes Drittel von Eingang aus) kann gerne von den Kindern zum Umziehen/Taschen abstellen etc. genutzt werden, aber bitte NICHT mit Straßenschuhen betreten! Im Normalfall kommen die Kids ja eh schon in Laufklamotten an.

 

Verpflegung:
In der Halle 1 befindet sich der Verkauf von kalten Getränken, Kaffee und Kuchen und es sind genügend Tische und Sitzgelegenheiten vorhanden. Direkt vor der Sporthalle versorgen uns die Jugendlichen vom JUZ mit Bratwürsten, und Stella vom Landgasthaus Winzerhof bietet Pommes an. Essen in der Halle ist selbstverständlich möglich (wir haben alles mit Teppich ausgelegt)!

Die Läufe:
Die Startzeiten kennt ihr ja schon aus Raceresult und vom angehängten Flyer. Eine Skizze des Streckenverlaufs hänge ich hier ebenfalls an.

Im Kinderlauf müssen die Kids 2 mal die Runde über Dorfplatzstraße, Bühlstraße und Winzerstraße laufen! Das sind am Ende dann 1.160 Meter! Bitte weist die Kids schon mal im Vorfeld darauf hin, nicht das einer abkürzt!
Bitte beachtet, dass auf der 2,5 km-Runde ein 300 Meter langes Stück Feldweg dabei ist! Gerade sehr schnelle Läufer sollten sich das evtl. vor Ort nochmal anschauen, damit sie beim Lauf dann nicht überrascht sind.

Versorgungsstation für die Läufer:
Im Zielbereich direkt am Eingang vom Parkplatz bzw. an der Strecke wird es für die ankommenden Sportlerinnen und Sportler eine kleine Versorgungsstation mit Wasser, Apfelschorle, alkoholfreiem Weizen und warmen Tee geben, dazu kleine Energieriegel. Während der beiden Hauptläufe gibt es natürlich auch einen "Wassertisch" direkt an der Strecke.

Siegerehrungen:
Es gibt für alle Kinder eine Medaille sowie ein kleines Geschenk, für die erwachsenen Sportler einen Bocksbeutel/eine Flasche Wein. Dazu bitte einfach direkt nach eurem Lauf wieder in die Halle 1/2 gehen, dort sind die Medaillen und Bocksbeutel aufgebaut. Gegen die Rückgabe eurer Startnummer (wir möchten sie aus Nachhaltigkeitsgründen gerne wieder einsammeln) bekommt ihr eure Belohnung ausgehändigt.
Für die Plätze 1-3 der Altersklassen U6 bis U16 sowie des Hobbylaufs und der beiden Hauptläufe wird es separate Siegerehrungen geben.

Den Zeitplan der Siegerehrungen findet ihr hier im Anhang, auf Raceresult und auf Aushängen in der Halle. Bitte seid v.a. mit den Kids zu den geplanten Zeiten in der Sporthalle!

Ich hoffe mit diesen Infos und den angehängten Dokumenten sind die wichtigsten Fragen geklärt - für weitere Fragen stehen wir euch jederzeit gerne zur Verfügung.

Ihr seid gerne herzlich eingeladen nach euren Läufen noch ein wenig in unserer schönen Sporthalle zu verweilen.

Wir freuen uns auf euch, bleibt alle gesund und bis Sonntag,

 

euer Orga-Team vom TSV 1876 Thüngersheim e.V.