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SG Carl Zeiss Jena-Süd e. V. und Förderverein Lauf- und Wander-Paradies Jena e. V.
Freitag 31. Mai und Samstag 01. Juni 2024
3-Felder-Halle des USV Jena e.V., Seidelstraße 20A, 07745 Jena
01.03.2024 bis 31.05.2024
100 KM: Freitag 31.05.
ab 16:00 Uhr: Ausgabe Startunterlagen inkl. Nach-/Ummeldungen
18:00 - 19:00 Uhr: Startfenster zur 100 KM Wanderung
35 KM: Samstag 01.06.
ab 06:45 Uhr: Ausgabe Startunterlagen inkl. Nach-/Ummeldungen
07:00 - 08:00 Uhr: Startfenster zur 35 KM Wanderung
Die Bezahlung des Startgeldes erfolgt mittels SEPA Lastschriftverfahren durch den Zahlungsdienstleister: race result AG, Joseph-von-Fraunhofer-Str. 11, 76327 Pfinztal, Mail: info@raceresult.com
Rücktritt / Stornierung
Ein Rücktritt bzw. die Stornierung von Anmeldungen ist bis zum 19.05.2024 möglich. Dabei fällt eine Bearbeitungsgebühr von 5 EUR pro Startplatz an, welche von der eingezahlten Organisationsgebühr einbehalten wird. Nach dem 19.05.2024 besteht kein Anspruch auf Erstattung der Organisationsgebühr. Dies gilt auch bei Nichtantritt, insbesondere auch bei krankheitsbeding-ter Nichtteilnahme! In diesem Fall wird die Organisationsgebühr als Spende zur Unterstützung der Horizontale – Rund um Jena verwendet.
Startertausch
Eine Weitergabe des Startplatzes (Startertausch) ist nur innerhalb einer Strecke möglich. Mit der Anmeldebestätigung wird ein Änderungslink versendet unter diesem die Daten eigenständig bis zum 30.05.2024 geändert werden können. Nach dem 30.05.2024 ist die Weitergabe des Startplatzes über das Meldebüro zu den jeweiligen Öffnungszeiten möglich.
Ummeldung Strecke
Eine Ummeldung zwischen den Strecken ist nur bis zum 19.05.2024 sowie bei verfügbaren Startplätzen gegen Zahlung der Differenz der Organisationsgebühr zuzüglich einer Bearbeitungsgebühr von 2 EUR möglich.
Nachmeldungen
Nachmeldungen sind nur bei freien Startplätzen und nur im Meldebüro zu den jeweiligen Öffnungszeiten möglich. Dabei ist die Zahlung der Organisationsgebühr ausschließlich in bar möglich.
Abmeldepflicht
Alle Teilnehmer, welche die Wanderung nicht regulär beenden, trotz abgeholter Startunterlagen nicht starten oder unterwegs abbrechen, müssen sich unverzüglich beim Veranstalter abmelden. Dies kann unter Angabe der Startnummer und des vollständigen Namens, nur an den Verpflegungsstellen bei der Zwischenzeitnahme, im Ziel selbst über das Internet oder über Handy erfolgen. Den QR-Code zur Abmeldeseite und die Telefonnummer erhält jeder Teilnehmer mit den Startunterlagen. Eine Unter-assung der Abmeldung verursacht eine nutzlose Suchaktion, deren Kosten vom Teilnehmer zu tragen sind. Zudem erfolgt ein Ausschluss von zukünftigen Veranstaltungen.
Pflichtausrüstung
Die Teilnahme an der Veranstaltung ist nur mittels Mobiltelefon mit eingespeicherter Notfall-Telefonnummer 112 möglich. Alle Teilnehmer/innen der Veranstaltung sind verpflichtet, während des Wettbewerbes ein Mobiltelefon mitzuführen und dessen Nummer bei der Anmeldung anzugeben.
Zeitnahme Start und Ziel
Die Zeitnahme am Start und Ziel erfolgt mittels Einwegtransponder, welcher mit den Startunterlagen ausgegeben wird und vom Teilnehmer mitzuführen ist. Vor Öffnung des Ziels erfolgt keine Zeitnahme. Vor allem haben Teilnehmer, welche das Ziel vor Öffnungszeit erreichen, keinen Anspruch auf eine Zeitnahme. Die früheste Zeitnahme im Ziel erfolgt am Samstag um 08:30 Uhr – d. h. Zieleinläufe vor 08:30 Uhr werden ebenfalls mit der Zielzeit 08:30 Uhr gewertet.
Live-Tracking
Zur Positionsbestimmung während der Veranstaltung (sowie zur späteren Kontrolle und Rennauswertung) führt jeder/e Teilnehmer/in ein eingeschaltetes und aufgeladenes Smartphone mit sich (bei der 100 km – Langstreckenwanderung ist eine zusätzliche Power-Bank mitzuführen), auf welchem vor dem Rennen die „Racemap – App“ installiert wurde und mit dem Beginn der Wanderung gestartet wird. Über die Meldeseite bzw. per Mail können sich alle Teilnehmer über das Verfahren der Positionsbestimmung während der Veranstaltung informiereen.
Alternativ zum Smaertphone mit der "Racemap-App" kann gegen eine Miete von 25 EUR ein ca. 80g leichten Tracker über die Laufservice Jena GmbH ausgeliehen werden. Der GPS Tracker wird am Start ausgegeben und ist sofort nach dem Erreichen des Ziels wieder abzugeben. Bei Verlust des Trackers haftet der/die Teilnehmer/in für den finanziellen Schaden.
WICHTIG: Eine Teilnahme an der Veranstaltung ist ausschließlich mittels eingeschalteter und funktionstüchtiger Positionsbestimmung möglich!
Event-Shirt
Auch in diesem Jahr könnt ihr euch zur Veranstaltung ein Event-Shirt für 15.00 EUR käuflich erwerben. Die Shirts werden im Strecken-Layout 35KM und 100 KM angeboten und sind in Frauen- und Männer-Größen bei der Anmeldung buchbar.
*zum vergößern anklicken