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MODULO DI RESPONSABILITA' E MODULO DI ISCRIZIONE IN SEGRETERIA:  SCARICALI DA QUI 

REGOLAMENTO

CON APPROVAZIONE FIASP NR. CR 15 - 20/02/2024

“La STAFFETTA” 3 ° Trofeo Staffetta Oratorio San Luigi Gonzaga - Ombriano Running A.S.D., è un evento Ludico Motorio Omologato FIASP ed aperta a tutti a partire dall’età 15 anni compiuti ed in buono stato di salute, su un percorso misto di Mt 1000, da percorrere obbligatoriamente per due ore. Per i minori di 18 anni va consegnato, al ritiro dei pettorali, il modulo di responsabilità compilato e firmato da parte dei genitori. 

(I Commissari FIASP saranno presenti sul campo con una apposita postazione per effettuare le timbrature dei vari concorsi).

Ogni partecipante, iscrivendosi al 3° TROFEO STAFFETTA Oratorio San Luigi Gonzaga Ombriano Running A.S.D. dichiara espressamente di accettare integralmente il presente regolamento.

ORARIO:

Ritrovo e partenza presso l’ORATORIO OMBRIANO Via della Chiesa 5 - 26013 Crema.

La partenza verrà data alle ore 19:30 di MERCOLEDI’ 05 Giugno 2024.

Il termine sarà alle ore 21:30 di MERCOLEDI’ 05 Giugno 2024.

ISCRIZIONE:

I Gruppi possono essere formati da podisti tutti maschi, tutti femmine o misti.

Ogni gruppo deve essere composto obbligatoriamente da un minimo di 4, massimo di 5 partecipanti per svolgere le attività previste dal programma dell’evento.

In caso di partecipante NON SOCIO FIASP, il gruppo dovrà segnalarlo nella scheda di partecipazione. I partecipanti dovranno essere in grado di esibire, a richiesta, un DOCUMENTO DI RICONOSCIMENTO (Passaporto, Carta d’Identità).

QUOTE DI ISCRIZIONE:

dal 01 Marzo al 14 Aprile 2024 € 50

dal 15 Aprile al 15 Maggio 2024 € 55

dal 16 Maggio al 03 Giugno 2024 € 65

dal 04 Giugno 2024 al 05 Giugno 2024 entro le ore 15:00 € 75 solo in segreteria.

I contributi di partecipazione richiesti per il seguente evento posto in essere in diretta attuazione degli scopi Istituzionali della FIASP sono sottoposti al regime fiscale di cui al Decreto Legislativo 03 luglio 2017 n. 117 Art. 85 Codice del Terzo Settore che prescrive di non considerarsi commerciali.

MODALITA’ DI ISCRIZIONE:

Le società partecipanti possono iscrivere le proprie squadre 

• per via telematica all’indirizzo https://my.raceresult.com/277982/registration entro e non oltre il 03/06/2024, o 

• consegnando il modulo cartaceo in segreteria entro le ore 15.00 del 05/06/2024

RESPONSABILE SQUADRA:

Ogni Gruppo dovrà nominare un Responsabile della squadra, il quale avrà il compito di

rappresentare e coordinare la presenza del proprio Gruppo sul campo. 

Si impegna a compilare il modulo di iscrizione e sarà altresì responsabile dei dati forniti all’organizzazione. 

Il responsabile dovrà essere presente sul percorso dalle ore 18:30 del 05 Giugno 2024 fino al termine dell’evento. In caso di contestazioni il responsabile del gruppo, deve inoltrare reclamo scritto al responsabile evento entro il termine della frazione successiva a quella alla quale il reclamo è riferito.

Ad ogni responsabile del Gruppo, verranno consegnati 5 pettorali “usa e getta” con inserito il chip di rilevamento, dono promozionale a ricordo dell’evento per ogni componente della squadra.

PETTORALI – IDENTIFICAZIONE SQUADRE:

I pettorali dovranno essere fissati in modo ben visibile sulla parte anteriore della

maglia, è consigliabile che i podisti dello stesso gruppo indossino la stessa maglia.

PAGAMENTO ISCRIZIONE:

Il pagamento può essere effettuato nelle seguenti modalità:

• Versamento con POS, in contanti o assegno presso la segreteria dell’Oratorio di Ombriano tutti i martedì dalle ore 16:00 alle ore 17:30 o ogni venerdì dalle ore 16:00 alle ore 17:30 e dalle ore 20:30 alle 22:00 in Via Chiesa 5 – Crema.

• Versamento tramite bonifico bancario IBAN: IT43C0844156840000000042598 intestato a Oratorio San Luigi Gonzaga OMBRIANO APS Specificare la causale: 3° TROFEO STAFFETTA Oratorio San Luigi Gonzaga specificare nome del gruppo.

Una volta accettata l’iscrizione alla Staffetta, per motivi organizzativi la quota versata non sarà più rimborsabile, anche in caso di disdetta o mancata partecipazione.

CONFERMA ISCRIZIONE:

L’iscrizione sarà considerata valida SOLO al ricevimento del relativo pagamento della quota alla quale seguirà una mail ufficiale di conferma da parte dell’organizzazione.

In caso di pagamento tramite bonifico, inviarne copia per email all’indirizzo oratorio.ombrianoprenotazioni@gmail.com specificando il nome del Gruppo.

CAMBIO STAFFETTA DELL’EVENTO:

Il primo frazionista di ogni Gruppo prenderà il via alle ore 19.30 del 05 Giugno 2024.

Il cambio di ogni frazione, avverrà nel seguente modo:

alla conclusione del giro, l’atleta deve procedere al cambio con il proprio compagno di squadra, con un tocco sulla mano nella zona appositamente delimitata ai cambi.

I frazionisti si dovranno presentarsi 2 minuti prima della partenza della propria frazione nell’area apposita che sarà allestita e seguire le indicazioni dello STAFF.

Ogni partecipante può procedere all’andatura che ritiene opportuna evitando di ostacolare altri podisti più veloci. NON sono ammesse sostituzioni intermedie. In caso di ritiro e/o abbandono del percorso, il compagno di squadra partirà dopo l’ultimo cambio della frazione successiva.

Al termine delle ore stabilite, il concorrente che avrà superato il traguardo prima, potrà terminare il giro.

Ogni partecipante iscritto è obbligato ad effettuare almeno una frazione della  staffetta e solo per il PROPRIO GRUPPO DI APPARTENENZA, PENA LA SQUALIFICA.

Il responsabile evento convocherà trenta minuti prima dell’inizio tutti i capi squadra dei gruppi partecipanti, per informazioni riguardo il regolamento, indicazioni e chiarimenti sullo svolgimento della staffetta.

SERVIZI COMPRESI:

Spogliatoi e bagni NON SONO CUSTODITI.

L’organizzazione si riserva di modificare le modalità di accesso / usufruire dei ristori sulla base delle normative sanitarie vigenti durante l’evento.

L’organizzazione declina ogni responsabilità per danni o furti subiti all’interno dell’impianto sportivo.

IMPORTANTE: NON sarà possibile parcheggiare le autovetture all’interno della zona

dell’evento.

RISTORO FINALE: 

ad ogni atleta al termine della propria frazione di corsa, sarà data la possibilità di usufruire del ristoro predisposto in zona cambio.

ORARI ACCESSO AL PERCORSO:

Le squadre potranno accedere alle postazioni (entrata via Chiesa) per allestire la propria piazzola, 30’ prima della partenza.

L’evento si svolgerà con qualsiasi condizione meteo, tuttavia in caso di "condizioni atmosferiche avverse” allo scopo di tutelare la sicurezza del partecipante, la manifestazione potrà svolgersi con modifiche anche dell'ultima ora.

PREMIAZIONI:

Le premiazioni saranno effettuate al termine dell’ultima frazione dell’evento.

Verrà considerata la squadra con maggior numero di giri conclusi nelle due ore previste, nel minor tempo.

RICONOSCIMENTI A RICORDO DELL’EVENTO:

1° GRUPPO classificato, dono prodotti locali.

2° GRUPPO classificato, dono prodotti locali.

3° GRUPPO classificato, dono prodotti locali.

1° GRUPPO Femminile, dono prodotti locali.

1° GRUPPO Misto dono prodotti locali. (misto con almeno 2 femmine e 3 maschi)

Ogni partecipante sarà omaggiato con un riconoscimento a ricordo dell’evento.

N.B. I prodotti in dono non sono cumulabili.

ASSICURAZIONE:

L’evento è coperto da Assicurazione RCVT, e infortunistica del partecipante mediante apposita polizza stipulata dalla Federazione FIASP.

Per potersi iscrivere a qualsiasi evento FIASP è obbligatorio, per i NON soci, versare la quota di € 0,50 fornendo le proprie generalità come da Regolamento FIASP (attuale riferimento Decreto Presidente Consiglio dei Ministri (D.P.C.M.) 3/11/2010 pubblicato su Gazzetta Ufficiale (G.U). n.296/2010).

TRATTAMENTO DATI PERSONALI:

Si informa che ai sensi dell’articolo 13 del Regolamento UE 679/2016, i dati anagrafici da apporre sul documento di partecipazione, vengono richiesti dalla Compagnia Assicurativa Groupama filiale di Pordenone per gli adempimenti previsti dal DPCM 03/11/2010 pubblicato in GU 296/2010. Tali dati anagrafici sono consegnati e conservati presso il Comitato Territoriale FIASP per il tempo necessario dell’inoltro alla Compagnia assicurativa per quanto sopra riportato e non verranno né trattati né detenuti dall'Organizzazione.

Ricordiamo che il mancato conferimento di tali dati all’atto dell’iscrizione non consentirà l’ammissione all’evento. Questa informativa si intende acquisita dal partecipante con la consegna del documento di partecipazione.

DIRITTI D’IMMAGINE:

Con l’iscrizione a questo evento il partecipante autorizza gli organizzatori, unitamente ai propri Media Partner, all’acquisizione gratuita del diritto di utilizzare le immagini fisse e/o in movimento che eventualmente lo ritraggano durante la sua partecipazione alla manifestazione in oggetto.

Gli organizzatori potranno cedere ai propri Partner i diritti di utilizzo.

La presente autorizzazione deve intendersi prestata a tempo indeterminato e senza limiti territoriali in tutto il mondo, nel rispetto delle leggi, dei regolamenti e dei trattati in vigore.

RACCOMANDAZIONI E DIVIETI:

Si raccomanda ai gruppi, ai propri partecipanti e supporters di rispettare le aree di

sosta assegnate, di non sostare oltre le transenne che delimitano la zona dell’arrivo.

È severamente vietato affiggere striscioni commerciali.

È RIGOROSAMENTE VIETATO FUMARE NELL’ AREA DEI CAMBI E NELLE VICINANZE DEI PARTECIPANTI.

CONTATTI e RECAPITI OMBRIANO RUNNING ASD:

Responsabili dell’evento: 

Margheritti Fulvio cell. 3316230877

Ferranti Roberta   cell. 3389851077

Sede: 

OMBRIANO RUNNING ASD

Via della Chiesa 5- 26013 Crema (CR)

Mail: Cr862@fidal.it

Il comitato organizzatore si riserva di apportare al seguente regolamento modifiche successive che le circostanze del caso richiederanno.