III. Zemplén Kőkapu Trail

VERSENYKIÍRÁS

A verseny hivatalos információs oldala:

• Facebook esemény
• Laktatsportteam.hu

Versenyközpont:

• Kőkapu Vadászkastély és Hotel & Apartments
• Útvonaltervezés

A verseny időpontja:

• 2024. szeptember 29. vasárnap 08:00-14:00

Szervező egyesület:

• Laktát Sport Team

Társszervező:

• KKB Sportegyesület

Főszervezők:

• Kállai Krisztián: +36 70 379 24 14
• Kállai Krisztina: +36 30 488 35 02

A verseny célja:

• a futás népszerűsítése,
• az egészséges életmódra nevelés,
• a tehetségek felkutatása,
• a Zemplén és ezen belül a Hegyköz megismertetése az ide látogatókkal,
• közösségépítés,
• lehetőség biztosítása a résztvevők számára, hogy szervezett keretek között mérhessék össze erőnlétüket, megismerjék önmagukat, feszegessék a határaikat.

A verseny nyílt minden igazolt és amatőr versenyző számára, aki a regisztrációval és a nevezési díj befizetésével elfogadja a verseny szabályait.

A versenyen összesen maximum 500 futó vehet részt a kapott engedélyek alapján.

Rajtszám átvétel:

• A verseny napján 07.00 órától 12.00 óráig a versenyközpontban.

Rajt időpontja:

• Gyerek távok:
  • Szalamandra (800 méter) táv rajtja 12:30 óra
  • Mókus (1800 méter) táv rajtja 13:00 óra
• Felnőtt távok:
  • Vadmacska (6 km-es) táv rajtja 11:00 óra
  • Hiúz (13 km-es) táv rajtja 10:30 óra
  • Muflon (félmaraton) rajtja 09:30 óra
  • Szarvas (maraton) rajta 08:00 óra

Túra:

• A Vadmacska és a Hiúz táv túrázva is teljesíthető. A nevezés során ezt kell bejelölni. A nevezési díj és a kapott szolgáltatás azonos a futással, kivéve a korcsoportos és abszolút díjazást, mely ebben a kategóriában nem kerül kihirdetésre.
• A túrán mindenki igény szerint indulhat el 08.00 és 11.00 óra között. Az indulást a szervezőknek kell jelezni, így a chipes időmérés biztosított.

A versenytávok leírása, térkép, szintrajz:

Szalamandra versenytáv:

• 6 éves korig
• 800 m, 11 méter szintemelkedés
• Útvonal: Egy kör az Áfonyás-tó körül
• Szintidő: 0,5 óra
• Frissítési pont a versenyközpontban.

Mókus versenytáv:

• 7-13 éves korig
• 1800 m, 54 méter szintemelkedés
• Útvonal: A rostallói kisvasút végállomásig és vissza
• Szintidő: 1 óra
• Frissítési pont a versenyközpontban.

Vadmacska versenytáv:

• 6,24 km, 141 méter szintemelkedés.
• Útvonal: Kőkapu- Rostalló- Dérföldi forrás- Nagy-Gereben- Száraz-kúti-völgy- Kőkapu
• Szintidő: 2 óra
• Frissítési pont a versenyközpontban.
• Letölthető GPS track
• Útvonal videó

Hiúz versenytáv:

• 12,96 km, 333 méter szintemelkedés
• Útvonal: Kőkapu- Rostalló- Ördög-völgy- Nagy-Vadász-tető- Vajda-bérc- Csonka-bérc- Vajda-völgy- Dérföldi forrás- Nagy-Gereben- Száraz-kúti-völgy- Kőkapu
• Szintidő: 3 óra
• Frissítési pont: 8,4 km-nél.
• Letölthető GPS track
• Útvonal videó

Muflon versenytáv:

• 22,6 km, 475 méter szintemelkedés
• Útvonal: Kőkapu- Rostalló- Vajda-völgy- Rákóczi-Bérc- Rostallói-rét- Kemence-fej- Farakodó- Szaru-kő- Tomkó-emlékmű- Nagy-koprina elágazás- Bartucz-fa- Dzedó-nyak- Dzedó-völgy- Kávás-kúti-rész- Száraz-kúti-völgy- Kőkapu
• Szintidő: 4 óra
• Frissítési pont: 6,1- 9,7- 15,2 km-nél.
• Letölthető GPS track
• Útvonalvideó

Szarvas versenytáv:

• 43,2 km, 1070 méter szintemelkedés
• Útvonal: Kőkapu- Határ-völgy- Jaj-hegy tető- Hangyási út- Ördög-völgy- Rostalló-  Vajda-völgy- Róka-bérc- Szarvaskői-út- Harasztos- Rostallói-rét- Farakodó- Szaru-kő- Tomkó-emlékmű- Nagy-koprina elágazás- Bartucz-fa- Dzedó-nyak- Dzedó-völgy- Kávás-kúti-rész- Száraz-kúti-völgy- Kőkapu
• Szintidő: 7 óra
• Frissítési pont: 10,0- 20,2- 26,6- 30,2, 35,7 km-nél.
• Letölthető GPS track
• Útvonalvideó

Minden versenytáv egyetlen nagy kör, a pálya útvonala nem keresztezi önmagát és nem halad kétszer ugyanazon a szakaszon. Az útvonal könnyen futható, nagyrészt kiváló minőségű, széles erdészeti dózer úton, rövid szakaszon aszfalton, illetve kavicsos úton halad.

Korcsoportok:

• Szalamandra távon:
  • nincs értékelés
• Mókus távon:
  • Lány abszolút 1-3
  • Fiú abszolút 1-3
• Vadmacska távon:
  • Junior (12-22 évig)
  • Elite (23-39 évig)
  • Master (40-49 évig)
  • Senior (50 éves kor felett) 
• Hiúz távon:
  • Junior (14-22 évig)
  • Elite (23-39 évig)
  • Master (40-49 évig)
  • Senior (50 éves kor felett)​
• Muflon távon:
  • Junior (16-22 évig)
  • Elite (23-39 évig)
  • Master (40-49 évig)
  • Senior (50 éves kor felett)​
• Szarvas távon:
  • Elite (18-39 évig)
  • Master (40-49 évig)
  • Senior (50 éves kor felett)

A korcsoportok meghatározásánál a regisztráló december 31-én betöltött életkorát vesszük figyelembe.

Regisztráció:

• Regisztráció

Helyszíni regisztráció:

• a verseny napján, a versenyközpontban 07.00 - 12:00 között biztosítunk lehetőséget a helyszíni nevezésre.

Nevezési díj, határidők:

• 2024. május 15-től 2024. június 15-ig: 8.000,- Ft/fő előre utalással (befutóérem és ebéd biztosított),
• 2024. június 16-tól 2024. július 31-ig: 9.000,- Ft/fő előre utalással (befutóérem és ebéd biztosított),
• 2024. augusztus 01-től 2024. szeptember 25-én 24.00 óráig: 10.000,- Ft/fő előre utalással (a 300 db-on felül a befutóérem a verseny után kerül megrendelésre, majd egyeztetést követően kerül átadásra (kb. egy hónap), ebéd biztosított.
• A nevezés 2024. szeptember 25-én éjfélkor lezárul!
• Ezt követően már csak a helyszinen lesz lehetőség a versenyre nevezni, 12.000,- Ft/fő (kérjük pontos összeggel készülj) (a 300 db-on felül a befutóérem a verseny után kerül megrendelésre, majd egyeztetést követően kerül átadásra (kb. egy hónap), ebéd fogyasztása létszám függvényében lehetséges).
• Gyerektávokon (Szalamandra, Mókus) a nevezési díj 2024. május 15-től 2024. szeptember 29-ig egységesen 5.000,- Ft/Fő

A nevezési díj magába foglalja:

• a versenyen való részvételt,
• rajtszámot,
• szervezési költséget,
• jelölt, szalagozott útvonalat,
• chipes időmérést,
• frissítést,
• a teljesítőknek fém befutóérmet,
• orvosi szolgálatot,
• 1 db 0,5 l-es szénsavmentes ásványvizet a célban,
• ebédet,
• letölthető emléklapot az egyéni eredményről,
• célba érkezés után azonnali részletes eredményt e-mailben,
• befutóvideót a célba érkezésről,
• díjazottak részére serleget.

Nevezési díj befizetése:

• A nevezési díjat előre utalással kérjük teljesíteni az alább feltüntetett számlaszámra.
• A közlemény rovatban kérjük feltüntetni a rajtszámot, amely a visszaigazoló e-mailben található.
• A regisztráció a nevezési díj beérkezését követően válik véglegessé.
• Amennyiben a nevezést követően a válasz e-mailben kapott QR kódot a saját bankod applikációjával beolvasod, akkor automatikusan kitöltésre kerülnek a szükséges mezők és egy kattintással tudsz fizetni! (Jelenleg az Erste Bank, Raiffeisen és a Gránitbank támogatja)
• Számla igénylése esetén a szükséges adatokat a regisztráció során kérjük rögzíteni, a számla e-mailben kerül elküldésre.
• Az ebéd készítésénél figyelembe vesszük a húsmentes étrend követőinek igényét, amelyet a regisztráció során kérünk megjelölni.

Kedvezményezett: Laktát Sport Team
Számlavezető bank: Erste Bank
Számlaszám: 11600006-00000000-84951102
Közlemény: rajtszám, név, versenytáv
IBAN: HU20116000060000000084951102
SWIFT/BIC kód: GIBAHUHBXXX

Nevezés átruházása, regisztrációs adatok módosítása:

A regisztrációt követően kiküldött válasz e-mailben található, személyre szabott link használatával térítésmentesen lehetőséget biztosítunk a név, email cím, versenytáv stb. módosítására 2024. szeptember 27. 16 óráig.
A verseny napján, a versenytáv módosítása 1.000,- Ft/fő készpénz befizetésével lehetséges.

Nevezés lemondása:

A nevezés lemondására a laktatsportteam@gmail.com e-mail címre küldött üzenetben van lehetőség (a név és a versenytáv megjelölésével), melynek során az alábbi időpontokat vegyétek figyelembe:

• 2024. augusztus 31-én 16.00 óráig a nevezés a szervezési költség levonása nélkül átruházható más személyre, vagy átírható a Laktát Sport Team által szervezett bármely eseményre (nevezési díj különbözet kifizetésével),
• 2024. szeptember 20-án 16.00 óráig történő lemondás esetén a nevezési díj 4000,- Ft/fő szervezési költség levonása mellett kerül visszautalásra,
• 2024. szeptember 20-án 16.00 órát követően a nevezési díj összegének visszautalására, más versenyre történő átvitelére nincs lehetőség. Az összeget az egyesület fejlesztésére fordítjuk.

Időmérés:

• A versenyen az időmérés Raceresult chipes időmérő rendszerrel történik, századmásodperces pontossággal.
• A versenyen abszolút időmérés történik, versenytávonként az óra minden versenyzőnél egyszerre indul.
• A korcsoportos értékelést a célba érkezés sorrendje határozza meg.
• A rajtszámon található QR kódon az online, azonnali eredménylista érhető el.
• A verseny élő eredményeit kivetítőn jelenítjük meg a versenyközpontban, az eredménylistát folyamatosan nyomtatva tesszük közzé
• A verseny eredményeit online lehet követni a következő linken: Eredmények

Frissítés:

• Frissítési lehetőség a kijelölt frissítőpontokon és a versenyközpontban lesz (banán, mazsola, szőlőcukor, nápolyi, sós perec, izotóniás ital, kóla, víz),
• a frissítési pontokon lesz lehetőség a hulladék kiürítésére, kulacsok feltöltésére,
• a frissítési pontokon kívül hulladékot tilos eldobni.

Útvonal biztosítás:

• Az útvonal teljes hosszában szalagokkal jelöljük az utat.
• A fontosabb kereszteződésekben táblákkal is jelöljük a helyes irányt.

Értékelés, díjazás, eredményhirdetés:

• A verseny győztese az a versenyző, aki a táv rövidítése nélkül, a legrövidebb idő alatt teljesíti a kijelölt útvonalat, külső segítség igénybevétele nélkül, a szabályok betartásával.
• A versenyt teljesítők fém befutóérmet kapnak.
• Minden felnőtt korcsoport női és férfi első három helyezettjét serleggel díjazzuk.
• A legfiatalabb és legidősebb versenyző különdíjban részesül.
• Szalamandra (800m) versenytávon a gyerekeknek nem hirdetünk eredményt, minden célba érkező befutóérmet kap
• Mókus versenytávon (1800m) minden célba érkező befutóérmet kap, az abszolút fiú és lány három helyezettet éremmel díjazzuk.
• Az eredményhirdetés az utolsó dobogós helyezést elérő versenyző beérkezését követően kezdődik.

Futás kutyával:

Kutyával futást engedélyezzük a versenyen, az alábbi megkötésekkel:

• a kutyával futás szándékát kérjük a regisztráció során megjelölni,
• a kutyát kizárólag pórázon vagy bekötött hámmal lehet tartani a versenyközpont területén és a futás ideje alatt,
• állategészségügyi könyv bemutatása kötelező a rajtszám átvételekor,
• tüzelő szuka a versenyen nem indulhat,
• egy nevező maximum egy kutyával indulhat a versenyen,
• a kutyával futó versenyzők rajtja a két rövidebb versenytávon öt perccel a mezőny rajtja után lesz, hogy ne zavarja a többi futót,

Parkolási lehetőség:

• a versenyközpont közelében lévő kis és nagy parkolóban,
• az Áfonyás tó előtt kijelölt füves területen, a tó felőli oldalon, az úttal párhuzamosan,
• illetve az út mentén egy oldalon, az úttal párhuzamosan lehet.

Mellékhelység:

• Mellékhelység használatára az étterem épületében van lehetőség, illetve a versenyközpont területén mobil WC kerül kihelyezésre.

Öltözési lehetőség:

• Átöltözni a versenyközpontban erre a célra felállított sátorban lesz lehetőség.

Csomagmegőrzés:

• Csomagmegőrzés a versenyközpontban biztosított, értékmegőrzést nem vállalunk.

Egyéb információk:

• A versenyen mindenki saját felelősségére indul, az esetleges balesetért és az abból adódó károkért a rendezőség nem vállal felelősséget.
• Minden résztvevő a nevezés leadásával elfogadja a verseny szabályait, hozzájárul, hogy a versenyről készült videó- és képanyagokban, valamint azok reklámcélú felhasználásában szerepelhet, és ezért ellenszolgáltatást nem kérhet.
• A versenyen rajtszám viselése kötelező, melyhez biztostűt adunk.
• A versenyző kijelenti, hogy megfelelő egészségi állapotban van és felkészült a versenyre.
• A versenyen fülhallgatót nem ajánlott használni.
• A verseny esős, rossz időjárási körülménynek esetén is megrendezésre kerül.
• Az itt fel nem sorolt versenyszituációkkal kapcsolatban az utolsó beérkező utáni 10 percig lehet fellebbezni, a kérdésben a versenybíróság dönt, az eredményhirdetésig. A döntés ellen fellebbezni nem lehet.
• 14 éven aluli gyermekek csak a szülő engedélyével indulhat a versenyen.
• Vis maior: Abban az esetben, ha a versenyt a rendezőkön kívülálló okok miatt (járvány miatti korlátozás, háború, árvíz, természeti csapás stb.) nem lehet lebonyolítani a kiírt időpontban, úgy a versenyzők a nevezési díjuk 100%-át felhasználhatják a következő évben megrendezendő versenyünkön.