Liebe Läuferinnen, liebe Läufer,

wir laden Euch ganz herzlich zum 9. Silvesterlauf auf die Reutenen ein!
Der Mergelstetter Silvesterlauf markiert auch dieses Jahr wieder das Finale für den spannenden zweiten "HZ-Landkreis-Laufcup".

Wir freuen uns, mit euch einen schönen und sportlichen Jahresabschluss zu feiern!

Euer Orga-Team und alle Helfer des SVM
 

 

0. Aktuelles

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1. Anmeldung

• Bitte melde dich online an. Klick einfach hier!
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  Der Meldeschluss für die Voranmeldungen ist der	26.12.
  Nachmeldungen sind danach noch möglich bis zum aber beachte, ebenfalls nur online!	31.12., 9:00 Uhr,

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  Das Startgeld beträgt

  für Frauen und Männer (Jhg. 2005 und älter)	13,00 €
  für Jugendliche und Schüler (Jhg. 2006 bis 2011)	8,00 €
  Die Gebühr für die Nachmeldung beträgt	4,00/2,00 €

• Voranmelden bis zum Nikolaustag lohnt sich , denn alle Voranmelder bis einschließlich 6.12.2023 laden wir zu einer Portion Pasta nach dem Lauf ein.
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  Der Lauf ist auf 500 Startplätze begrenzt.
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  Bei Nichtantreten oder ggf. bei einer Ummeldung besteht kein Anspruch auf Teil- oder Rückerstattung des Startgeldes.
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  Du hast die Möglichkeit, selbständig nach deiner Anmeldung Korrekturen deiner Daten vorzunehmen (z. B. Schreibfehler oder die Wahl einer anderen Strecke). Den entsprechenden "Zugangslink" für deinen Datensatz in der Wettkampfdatenbank bekommest du mit der Bestätigungsmail deiner Anmeldung. Korrekturen sind möglich bis zum 26.12., anschließend nicht mehr.
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  Auch Walker sind herzlich willkommen am Silvesterlauf teilzunehmen.
  Es gibt allerdings keine gesonderte Wertung. Und beachte bitte das Stockverbot und die Zielschlusszeit.
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2. Lageplan und Strecken

• Die Ausgabe der Startunterlagen findest du vor der
• SVM Sporthalle
  In der Schwende 6 - 89522 Heidenheim
  (48.66195 N, 10.14324 E)
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  Parkmöglichkeiten gibt es direkt an der Sporthalle, am Baseballplatz und Fußballstadion (5 bis 10 Minuten Fussweg) oder im angrenzenden Wohngebiet (begrenzt).
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  Der Start- und Zielbereich befindet sich 5 bis 10 Minuten Fußweg von der Sporthalle entfernt auf der "Arphalde" am Wohngebiet "Reutenen". Der Weg ist ausgeschildert.
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  Lageplan (Klick!)

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  Bitte plane ausreichend Zeit ein!
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  Die Strecken verlaufen abwechslungsreich und leicht profiliert durch Waldabschnitte und über offenes Gelände. Durch die Bauaktivitäten in dem Wohngebiet haben wir die Strecken gegenüber den letzten Jahren etwas abgeändert. Streckenverlauf und Profil kannst du über folgende Links anschauen und als GPX downloaden:
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  5,4 km Strecke (Klick!)	10 km Strecke (Klick!)

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3. Zeitplan

• Die Startunterlagen können vor Ort an der SVM Sporthalle abgeholt werden

  am Tag vor dem Lauf, dem	30.12.
  	von 11:00 bis 13:00 Uhr
  und am Veranstaltungstag, dem	31.12. ab 8:00 Uhr

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  Der Startschuss für beide Strecken fällt um 10:00 Uhr auf der "Arphalde".
  Noch einmal der Hinweis, denke an die 5 bis 10 min Fußweg von der Halle bis zum Startplatz.
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  Zielschluss ist um 11:30 Uhr.
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  Die Siegerehrung findet ca. eine Stunde im Anschluss an die beiden Läufe in der Sporthalle statt. "We try hard!"
  Dort hast du dann auch die Möglichkeit bei "Herzhaftem oder Süßem" das sportliche Jahr gemütlich ausklingen zu lassen.
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4. Wertung und Preise

• Gewertet werden die Gesamtplatzierungen und die Altersklassenplatzierungen (Link) beider Läufe, getrennt nach Geschlecht.
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  Die Gesamtsieger erhalten bei der Siegerehrung unseren handwerklich gefertigten Silvesterlauf-Anhänger aus Silber.
  Die drei Erstplatzierten der 16 Altersklassen erhalten Sachpreise.
  Jeder Teilnehmer kann seine Urkunde online aus der Ergebnisliste downloaden.
   
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5. Regularien und wichtige Hinweise

• Wettkampfbestimmungen
   
  • Für die Durchführung des Laufes werden die Bestimmungen der WLV-Volkslaufveranstaltungen bzw. die Deutsche Leichtathletik Ordnung (DLO) des "Deutschen Leichtathletik Verbands" (DLV) zu Grunde gelegt.
    Mit deiner Anmeldung erkennst du ausdrücklich die Satzungen und Ordnungen des DLV, insbesondere der DLO, den DLV-Anti-Doping-Code (DLV-ADC) und die Internationalen Wettkampfregeln (IWR) an und unterwirft dich den entsprechenden Bestimmungen.
  • Die Aufteilung der Altersklassen entsprechen der aktuellen "Deutschen Leichtathletik-Ordnung" des DLV (siehe §3).
    Link zur DLO: Deutsche Leichtathletik Ordnung
    Gemäß der "DLO" (Anhang 4) sind für unsere beiden Streckenlängen als jüngster Jahrgang die Altersklassen "WJ U14" und "MJ U14" zugelassen.
    Link zur DLV Empfehlung: Wann sind Straßenwettbewerbe für Kinder kindgemäß?
  • Teilnahmeberechtigt sind nur Läuferinnen und Läufer mit einer offiziellen Startnummer des Silvesterlaufs.
    Bitte platziere die Startnummer gut sichtbar auf der Vorderseite deines Trikots.
  • Wenn du dich während des Laufs entscheiden solltest, nicht die gemeldete Strecke zu laufen, sondern die alternative wählst, wirst du nicht gewertet.
     
• Sicherheit
   
  • Aus Sicherheitsgründen darfst du keine Hunde, Babyjogger oder Stöcke mitführen!
  • Mit dem Empfang deiner Startnummer erklärst du, dass dein Gesundheitszustand den Anforderungen des Laufs entspricht. Du nimmst auf eigene Verantwortung und eigenes Risiko am Wettkampf teil. Das Sanitätspersonal ist berechtigt, dich bei bedrohlichen Anzeichen einer Gesundheitsschädigung aus dem Lauf zu nehmen.
    Den Sanitätsdienst stellt das "Rote Kreuz".
  • Der Veranstalter behält sich vor, die Strecke bei widrigen Wetterbedingungen kurzfristig zu ändern.
    Bei einer Absage der Veranstaltung aufgrund schlechter Wetterverhältnisse (Bsp. Blitzeis) besteht kein Anspruch auf Rückerstattung der Organisationsgebühr (Startgeld).
  • Selbstverständlich richten wir uns bei der Planung des Silvesterlauf nach den geltenden behördlichen Verordnungen und behalten uns entsprechende Anpassungen im Ablauf vor.
     
• Haftungsbestimmungen
   
  • Der Veranstalter, der Verein, die Sponsoren oder deren Vertreter übernehmen keine Haftung für Schäden jeglicher Art, die dem Teilnehmer in Zusammenhang mit der Veranstaltung entstehen können (Unfälle, Sachschäden, Diebstähle, ...).

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6. Datenschutzerklärung

• Information zur Datenschutzerklärung
  
  Erfasste Daten und Verwendung - Welche Daten erfassen wir und wofür brauchen wir sie?
  • Name, Jahrgang, Geschlecht, gewählter Wettbewerb, Verein (alt. Wohnort) und Mailadresse erheben wir als Pflichtfeld und nutzen sie zur Durchführung und Auswertung der Veranstaltung. Die Daten werden nicht automatisch gelöscht.
  • Name, Altersklasse, Geschlecht, gewählter Wettbewerb, Verein (alt. Wohnort) und dein Ergebnis nutzen wir zur Darstellung und Veröffentlichung von Starter- und Ergebnislisten im Internet und sonstigen Medien.
     
  Weitergabe von Daten – Wem geben wir deine Daten weiter?
  Wir geben deine Daten an folgende Empfänger weiter:
  • Firma race result AG, Joseph-von-Fraunhofer-Str. 11, D-76327 Pfinztal zur Zeitmessung und der damit verbundenen Erstellung von Starterlisten, Ergebnislisten und Urkunden sowie deren Veröffentlichung im Internet
  • Medien zur Veröffentlichung der Ergebnisse
  • "HZ-Landkreis-Laufcup" zur Auswertung und der damit verbundenen Erstellung von Ergebnislisten und Urkunden sowie deren Veröffentlichung im Internet
     
  Voraussetzungen zur Einwilligung – Wer muss warum seine Einwilligung erklären?
  • Wenn du noch nicht volljährig bist, ist folgendes zu beachten. Unter 16 Jahren darfst du uns deine persönlichen Informationen nur mit ausdrücklichem Einverständnis der Erziehungsberechtigten zur Verfügung stellen.
     
• Einwilligung zur Datenschutzerklärung
   
  • Hiermit willigst du ein, dass der Veranstalter des Silvesterlaufs die genannten personenbezogenen Daten zum genannten Zweck verwenden darf.
    Verantwortlicher: Stefan Hülsmann, Am Bühl 6/1, 89522 Heidenheim,
    
  • Hiermit erklärst du dich damit einverstanden, dass im Rahmen der betrachteten Veranstaltung Aufnahmen erstellt, verwendet, verbreitet und auf unbestimmte Zeit veröffentlicht werden. Dabei hast du keinen Anspruch auf Vergütung.
     
  • Natürlich kannst du jederzeit Auskunft über deine gespeicherten personenbezogenen Daten bekommen. Mit Wirkung für die Zukunft kannst du die Berichtigung und Löschung deiner Daten verlangen und der Veröffentlichung widersprechen. Das machst du schriftlich oder per Mail an den Verantwortlichen.

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7. Veranstalter

• SV Mergelstetten, In der Schwende 6, 89522 Heidenheim
  
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  Infos und Aktuelles unter
  www.outdoor.svmergelstetten.de
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8. Anhang

• a. Altersklassen

• [zurück Kap. 4., 5.]
• [zurück Kap. 4., 5.]
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