Strażacka 10-ka
Bieg o Puchar Św. Floriana

29 kwietnia 2023 r.

REGULAMIN

I ORGANIZATORZY:

1. Stowarzyszenie w Gminie Poczesna

   42-263 Wrzosowa Huta Stara A, ul. Tkacka 23

   tel: 503344307 (w godzinach 9:00 - 17:00)

2. Miasto Sportu

   42-221 Częstochowa ul. Dzierżonia 4

II PATRONAT HONOROWY:

Marta Salwierak - Przewodnicząca Komisji Sportu, Turystyki i Rekreacji w Sejmiku Województwa Śląskiego

III CELE:

1. Popularyzacja biegania oraz Nordic Walking jako najprostszej formy czynnego wypoczynku i aktywności ruchowej.

2. Promocja Województwa Śląskiego, miejscowości Poczesna i Gminy Poczesna oraz Stowarzyszenia w Gminie Poczesna dbającego o kulturę fizyczną mieszkańców Gminy Poczesna

3. Upowszechnianie zdrowego stylu życia i aktywizacja lokalnej społeczności

4. Wzrost atrakcyjności turystycznej obszarów wiejskich

5. Kształtowanie i promowanie pozytywnych wzorców zachowań wśród dzieci i młodzieży

6. Propagowanie wśród dzieci i młodzieży aktywności ruchowej dla zachowania zdrowia

fizycznego i psychicznego

IV TERMIN I MIEJSCE:

1. Bieg odbędzie się 29 kwietnia 2023 roku (sobota). Start o godz. 11.00

2. Miejsce - Parking – Plac przy kościele Św. Jana Chrzciciela – 42-262 Poczesna ul. Strażacka 9

3. Ramowy harmonogram

8:30 - 10.30 – Praca Biura Zawodów

10.30 – Uroczyste otwarcie imprezy

10.45 – Start Biegu dla dzieci na 200 m

11.00 – Start Biegów na dystansie 6 / 12 km

11.05 – Start marszu Nordic Walking 5km

13.05 – Zamknięcie trasy Biegów i Nordic Walking

Dekoracja zwycięzców poszczególnych kategorii bezpośrednio po zakończeniu danego dystansu.

V DYSTANSE:

1. Bieg uliczny na dystansie 6 km / 12 km

2. Marsz rekreacyjny Nordic Walking na dystansie 6km

3. Bieg dla dzieci na dystansie 200 m

VI TRASA:

Obejmuje nawierzchnię asfaltową i z kostki brukowej. Trasa oznakowana co 1 km. Nie posiada atestu PZLA. Mapa trasy zostanie udostępniona przez Organizatora na stronie biegu

Limit czasu dla wszystkich dystansów: 2 h.

Na 6 km, trasy ustawiony zostanie punkt z wodą.

VII KATEGORIE i KLASYFIKACJA:

1. Bieg na 12 km

            - Open Kobiet

            - Open Mężczyzn

2. Bieg na 6 km

            - Open Kobiet

            - Open Mężczyzn

3. Marsz Nordic Walking

            - Open Kobiet

            - Open Mężczyzn

4. Bieg dla dzieci

            Bez klasyfikacji. Dla wszystkich dzieci medal i dyplom

Organizator zastrzega sobie prawo do dodania dodatkowych kategorii

VIII POMIAR CZASU:

Prowadzony będzie elektroniczny pomiar czasu z wykorzystaniem chipów zwrotnych. Oficjalnym czasem biegów jest czas BRUTTO. Numer startowy należy umieścić
w widocznym miejscu na klatce piersiowej. Numer startowy nie może być zakryty ani zasłonięty, chip należy przymocować do buta wplatając go w sznurówki. Wyniki nieoficjalne obowiązują przez 72 godziny od publikacji w tym czasie można składać reklamacje oraz wnosić o korektę danych.

IX PRAWO UCZESTNICTWA:

1. Bieg jest otwarty dla wszystkich zainteresowanych, zarówno osób zrzeszonych w klubach

sportowych, jak i amatorów. Limit Uczestników wynosi 200 osób na biegi 6 / 12 km oraz

marsz NW. Limit Uczestników w biegu dla dzieci wynosi 50 osób.

2. W biegu na 6 km udział mogą wziąć osoby w wieku 12 lat i starsze

W biegu na 12 km udział mogą wziąć osoby w wieku 16 lat i starsze

W marszu NW 6 km udział mogą wziąć osoby w wieku 12 lat i starsze

W biegu dla dzieci udział mogą wziąć osoby w wieku do 11 lat

3. Zawodnicy niepełnoletni muszą posiadać zgodę prawnych opiekunów na uczestnictwo

w Biegu (podpisanie oświadczenia w Biurze Zawodów przez rodzica lub opiekuna

prawnego po przedstawieniu dokumentu tożsamości).

4. Każdy zawodnik startuje wyłącznie na własną odpowiedzialność, co potwierdza złożeniem

podpisu pod oświadczeniem o zdolności do udziału w Biegu. Organizator nie ubezpiecza

uczestników.

5. Wszyscy startujący zawodnicy muszą zostać zweryfikowani w Biurze Zawodów.

6. Podczas weryfikacji zawodnicy muszą okazać dokument tożsamości ze zdjęciem.

7. Każdy z uczestników może wystartować na JEDNYM wybranym przez siebie dystansie. Nie ma możliwości wielokrotnej klasyfikacji.

X ZGŁOSZENIA I WPISOWE:

1. Zgłoszenia przyjmowane są poprzez wypełnienie formularza zgłoszeniowego dostępnego na stronie www.biurozawodow.pl do dnia 23 kwietnia 2023 r.

2. Odbiór pakietu startowego będzie możliwy:

29 kwietnia 2023 r. – w BIURZE ZAWODÓW – Plac przy kościele Św. Jana Chrzciciela w Poczesnej ul. Strażacka 9 w godzinach 8:30 – 10:30.

3. W przypadku przekroczenia limitu zgłoszeń do udziału w Biegu Organizator automatycznie kończy przyjmowanie zgłoszeń.

4. Za zgłoszenie uważa się wypełnienie formularza zgłoszeniowego i uiszczenie opłaty startowej.

5. Każdy z Uczestników Biegu ma obowiązek sprawdzenia przed Biegiem czy jest umieszczony na liście startowej.

6. Dzieci w towarzystwie rodziców lub opiekunów biorą udział w zabawach i wyścigach po

uprzednim zarejestrowaniu się w Biurze Zawodów.

7. Wysokość opłaty startowej:

Wysokość opłaty startowej nie zależna jest od dystansu.

Dodatkowo można rozbudować pakiet startowy o koszulkę techniczną (wersja K /M).

Wzory koszulek dostępne są na stronie biegu oraz na FB.

Wpłaty należy dokonać na konto:

MIASTO SPORTU

ul. Dzierżonia 4; 42-221 Częstochowa

mBank: 06 1140 2004 0000 3502 8064 1089

Tytułem: S10 - dystans(konkurencja) - Imię i nazwisko

8. W przypadku nie wystartowania zawodnika - wpisowe nie podlega zwrotowi.

9. Osoby chcące otrzymać fakturę za udział w biegu proszone są o przesłanie takiej informacji na adres klub@miastosportu.pl oraz umieszczenie na przelewie numeru NIP nabywcy. Bez tych informacji wystawienie faktury nie będzie możliwe
Faktury będą wystawiane w ciągu 7 dni od daty otrzymania zgłoszenia i opłaty.

10. W ramach wpisowego organizator zapewnia m.in.:

            - elektroniczny pomiar czasu z wykorzystaniem chipów zwrotnych

            - pamiątkowy medal

            - posiłek na mecie i wodę na trasie

XI BIURO ZAWODÓW:

Parafia Św. Jana Chrzciciela w Poczesnej ul. Strażacka 9

   tel: 503344307

Biuro czynne w godzinach 8:30 - 10:30

XII NAGRODY:

1. W klasyfikacji OPEN nagrodzone zostaną trzy pierwsze miejsca

(puchary, dyplomy, upominki od sponsorów)

2. Wszyscy, którzy ukończą Bieg otrzymają pamiątkowy medal.

XIII RODO

1. Administratorem danych osobowych jest Stowarzyszenie MIASTO SPORTU z siedzibą
w Częstochowie.

Kontakt z administratorem danych jest możliwy poprzez pocztę elektroniczną pod adresem klub@miastosportu.pl

2. W jakim celu i dlaczego przetwarzamy Twoje dane osobowe:

- wykonanie umowy - czyli udział w imprezie Strażacka 10 - 2023

- świadczenie usług drogą elektroniczną

- obsługa zgłoszeń i innej korespondencji kierowanej do organizatora

- przygotowanie numerów startowych

- przygotowanie list startowych oraz opracowanie wyników i klasyfikacji

- przesyłanie informacji organizacyjnych (e-mail/ SMS)

- umożliwienie kontaktu z Tobą naszym partnerom i sponsorom

- wykonanie obowiązków prawnych oraz podatkowych

- przeciwdziałanie oszustwom i nadużyciom

- w celach wynikających z prawnych interesów Stowarzyszenia

- przesyłanie informacji marketingowych (email/SMS) o naszych imprezach

3. Czy potrzebne nam są Twoje dane?

Podanie danych osobowych jest niezbędne do udziału w zawodach. Niepodanie danych uniemożliwia udział w imprezie Strażacka 10 - 2023

4. Jak długo będziemy przetwarzać Twoje dane?

Twoje dane będziemy przetwarzać w okresie korzystania ze strony www.biurozawodow.pl oraz udziału w zawodach.

Po zakończeniu tego czasu Twoje dane będą nadal przechowywane w celach podatkowych i rachunkowych oraz w celach zapobiegania oszustwom i nadużyciom oraz dochodzenia ewentualnych roszczeń wynikających z zawartej umowy.

Część Twoich danych - szczególnie te z wyników - mogą być przetwarzane także po tym terminie w celach archiwalnych i statystycznych.

5. Kto będzie odbiorcą danych osobowych?

Twoje dane osobowe będą ujawnione pracownikom, współpracownikom oraz podwykonawcom Administratora w zakresie niezbędnym do realizacji wcześniej wymienionych celów przetwarzania danych osobowych.

Listy startowe i wyniki, zawierające podstawowe dane osobowe (imię, nazwisko, płeć, rok urodzenia oraz miejscowość zamieszkania) będą ogólnodostępne w tym publikowane na stronie internetowej biegu. Wyniki mogą być także publikowane na innych stronach internetowych w tym w mediach.

6. Masz prawo do wniesienia żądania:

- dostępu do Twoich danych osobowych

- ich sprostowania, usunięcia bądź ograniczenia ich przetwarzania

Ponadto masz prawo do wniesienia sprzeciwu wobec ich przetwarzania oraz przeniesienia danych.

Dodatkowo w odniesieniu do przetwarzania, które odbywa się na podstawie Twojej zgody masz prawo do jej cofnięcia w dowolnym momencie.

7. Skargę na sposób przetwarzania danych osobowych możesz wnieść:

Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych

ul. Stawki 2

00-193 Warszawa

XIV POSTANOWIENIA KOŃCOWE:

1. Zawody odbędą się bez względu na panujące w tym czasie warunki atmosferyczne

2. Wszystkich Uczestników Biegu obowiązuje niniejszy Regulamin.

3. Pobrana opłata startowa nie podlega zwrotowi.

4. Wszyscy Uczestnicy zobowiązani są do przestrzegania zasad bezpieczeństwa oraz kultury

osobistej, w przeciwnym razie mogą podlegać wykluczeniu z udziału w biegu decyzją

Organizatora.

5. Na miejsce Biegu zabrania się wnoszenia środków odurzających, nielegalnych substancji,

środków podnoszących wydajność fizyczną oraz środków alkoholowych jakiegokolwiek rodzaju. Uczestnikom zabrania się zażywania takich środków i substancji zarówno przed jaki i podczas Biegu pod warunkiem wykluczenia z imprezy. W wypadku stwierdzenia, że Uczestnik narusza powyższy zakaz, Organizator zastrzega sobie możliwość niedopuszczenia go do udziału w Biegu lub wykluczenia go w jego trakcie.

6. Organizator zastrzega sobie prawo do przeprowadzenia z każdym z uczestników wywiadu, robienia mu zdjęć filmowana na potrzeby reklamowe, promocyjne, wykorzystania w Internecie lub transmisjach radiowo-telewizyjnych oraz na inne potrzeby komercyjne.

7. Organizator zastrzega sobie prawo do nieodpłatnego wykorzystania wszelkich zdjęć, materiałów filmowych i nagrań dźwiękowych przedstawiających uczestników biegu. Mogą one być wykorzystane przez organizatora poprzez umieszczenie na nośnikach typu CD, DVD, w katalogach oraz mediach, na stronach internetowych, w gazetach i na wystawach, jak również na potrzeby promocyjno-reklamowe związane z działalnością prowadzoną przez Organizatora.

8. Uczestnik biegu przy odbiorze numeru startowego na formularzu zgłoszeniowym wyraża zgodę i zezwala na wykorzystanie danych na potrzeby przesłania do uczestnika informacji o przyszłych imprezach sportowo-rekreacyjnych, a także na wewnętrzne potrzeby analityczne zgodnie z ustawą o ochronie danych osobowych z dnia 29 sierpnia 1997r., Dz. U. nr 33, poz.883. Uczestnikowi przysługuje prawo wycofania tej zgody i może to zrobić w dowolnym momencie kierując korespondencje na adres MIASTO SPORTU, Dzierżonia 4; 42-221 Częstochowa

9. Organizator nie prowadzi depozytu.

10. Organizator nie zapewnia natrysków po biegu.

11. Ostateczna interpretacja Regulaminu należy do Organizatora.

12. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany Regulaminu.

Informacji dodatkowych udziela:

Robert Chądzyński

tel: 503 344 307(w godzinach 9:00 – 17:00)