Regulamin Mistrzostw Polski w Maratonie Nordic Walking oraz Młodzieżowych Sztafetowych Mistrzostw Polski w Półmaratonie Nordic Walking – 1 października Blizna 2022

1. Cel organizacji wydarzenia

• popularyzacja aktywności fizycznej oraz zdrowego stylu życia poprzez dyscyplinę sportową Nordic Walking
• Promocja regionu Podkarpacia poprzez Nordic Walking wśród mieszkańców Polski.
• integracja pokoleniowa i społeczna z uwzględnieniem potrzeb osób niepełnosprawnych. Wzrost świadomości zdrowotnej oraz wyrobienie nawyku systematycznej aktywności fizycznej.

2. Organizatorzy Główni oraz Partnerzy

Organizatorem głównym Mistrzostw Polski w Maratonie Nordic Walking oraz Młodzieżowych Sztafetowych Mistrzostw Polski w Półmaratonie Nordic Walking, zwanych dalej „Marszem” ,jest Centrum Kultury i Bibliotek Gminy Ostrów zarządzające Parkiem Historycznym Bliźna wspólnie ze Stowarzyszeniem Kultury Sportowej – Aktywne Podkarpacie, które dysponuje prawami do organizacji przedmiotowej imprezy na podstawie odrębnych umów.

Współorganizatorzy:

1. Polska Federacja Nordic Walking nr NIP 5842636557,
2. Wójt Gminy Ostrów,
3. Lasy Państwowe – Nadleśnictwo Tuszyma,
4. Akademia Bezpieczeństwa i Rozwoju Prestige,
5. Towarzystwo Przyjaciół Huty Komorowskiej.

Organizator główny ma prawo samodzielnie nawiązywać współpracę z instytucjami państwowymi, samorządowymi, organizacjami użyteczności publicznej, w tym fundacjami i stowarzyszeniami, a także z osobami prawnymi oraz fizycznymi.

3. Dystans

Uczestnicy Marszu startują na dystansach:

• 42,195 km – Maraton dla pełnoletnich zawodników,
• 21,098 km – Półmaraton dla zawodników, którzy w momencie startu nie ukończyli 18 roku życia.

Dodatkową atrakcją jest „Rajd krajoznawczy” na dystansie około 6 km (ten wariant zawodów nie podlega punktowaniu).

4. Limity Czasowe i Osobowe

1. Ustala się limity czasowe wynoszące dla:
   1. maratonu– 8 godzin od momentu startu zawodnika lub sztafety,
   2. półmaratonu – 4 godziny od momentu startu sztafety.
2. Organizator zastrzega możliwość rezygnacji z organizacji zawodów w terminie 3 dni od planowanego startu w sytuacji, gdy łączna liczba zgłoszonych zawodników z uiszczonymi opłatami startowymi nie przekroczy 80 osób – w takiej sytuacji opłaty startowe będą zwracane zgłoszonym i opłaconym zawodnikom niezwłocznie na wskazane numery rachunków bankowych.

5. Program Szczegółowy

Marsz zaplanowano na dzień 1 października 2022 roku, zgodnie z poniższym harmonogramem:

06:00 Otwarcie biura zawodów

07:30 Pokaz prawidłowej techniki Nordic Walking oraz rozgrzewka

08:00 Start Zawodów, a w trakcie trwania zawodów Rajdu

16:15 – 16:30 Ogłoszenie wyników

16:30 – 17:00 Przyjmowanie uwag i protestów przez zespół sędziowski

17:30 – Ogłoszenie ostatecznych wyników po rozpatrzeniu uwag i protestów

18:00 –18.30 Dekoracja zwycięzców

Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany ramowego planu zawodów, w zależności od bieżącej sytuacji, a w szczególności w sytuacji ukończenia trasy Marszu przez wszystkie zespoły w czasie krótszym, niż określony w pkt . IV Regulaminu

6. Zasady Organizacji Zawodów

1. Zgłoszenia przyjmowane będą drogą elektroniczną przez formularz zgłoszeniowy dostępny na stronach internetowych https://timekeeper.pl/ lub MyRaceResult, a także bezpośrednio w Biurze Zawodów(tylko do maksymalnej liczby wolnych pakietów startowych).
2. Rejestracja oraz start zawodnika jest równoznaczne z oświadczeniem woli o dobrowolnym uczestnictwie na własną odpowiedzialność. Rejestracja traktowana jest jednoznacznie z zapoznaniem i akceptacją z niniejszego Regulaminu oraz wyrażeniem zgody na przetwarzanie danych osobowych przez Organizatora zgodnie z załączoną informacją dot. RODO.
3. Rejestracji Sztafet dokonuje „Kapitan Sztafety” i w momencie rejestracji jest wymagane podanie kompletnego składu sztafety. Korekt w składzie sztafety będzie można dokonać w Biurze Zawodów za zgodą Organizatora.
4. Uczestnictwo w imprezie jest odpłatne. Wysokość opłaty jest uzależniona od terminu zapisu.
5. Opłata nie podlega zwrotowi, za wyjątkiem sytuacji, w której zawody zostaną odwołane ze względu na zbyt małą liczbę zapisanych i opłaconych zawodników, a także w przypadku odwołania zawodów z winy organizatora.
6. Nie dopuszcza się przenoszenia opłaty na rzecz innych zawodów.
7. Za ostateczne i kompletne zgłoszenie elektroniczne uważa się poprawne wypełnienie i przesłanie przez uczestnika formularza zgłoszenia wraz z zaksięgowaną opłatą startową.
8. W ramach opłaty startowej uczestnik ma zapewniony pakiet startowy, w którego skład wchodzi numer startowy, chip do pomiaru czasu, posiłek regeneracyjny, medal okolicznościowy na mecie, bezpłatny wstęp i zwiedzanie ekspozycji historycznej Parku Historycznego w Bliźnie.
9. Weryfikacja zawodników oraz wydawanie numerów i pakietów startowych będą odbywały się w Biurze Zawodów za okazaniem dokumentu ze zdjęciem, na podstawie którego można stwierdzić tożsamość. W ramach weryfikacji niezbędne jest złożenie własnoręcznego podpisu na karcie zgłoszeniowej, w tym wyrażenie zgody na przetwarzanie danych osobowych. Ze względu na planowany sposób dokumentowania przebiegu imprezy, brak zgody na przetwarzanie danych, powoduje automatyczne wykluczenie zawodnika z udziału w organizowanym przedsięwzięciu. Uczestniczy zawodów wyrażają zgodę na wykorzystanie ich wizerunków przez Organizatora, współorganizatorów oraz partnerów, do celów promocyjnych.
10. Na żądanie zawodników zgłoszone na piśmie przesłanym na adres sekretariat.kamionka@ostrow.gmina.pl, Organizator wystawi i prześlę drogą elektroniczną fakturę za opłatę startową.

7. ZGŁOSZENIA ELEKTRONICZNE

1. Zgłoszenia elektroniczne przyjmowane będą w terminie do 6 dni przed rozpoczęciem zawodów. Obowiązuje limit zawodników wynoszący 200 osób. Organizator może zwiększyć limit, w zależności od dostępnych pakietów startowych.
2. Dla zawodów odbywających się w sobotę zgłoszenia elektroniczne przyjmowane są do niedzieli poprzedzającej, do godziny 23:59. Organizator każdego może wydłużyć okres zapisów.
3. Za ostateczne i kompletne zgłoszenie elektroniczne uważa się poprawne wypełnienie i przesłanie przez uczestnika formularza zgłoszenia oraz wpływ opłaty startowej na konto organizatora przez system płatności przy zapisach, zgodnie ze stawkami przypisanymi do poszczególnych terminów.

8. OPŁATY STARTOWE

1. Maraton:

1. 110,00 zł do 14 dni przed zawodami.
2. 180,00 zł po upływie terminu określonego w lit. a), w tym w Biurze Zawodów.

2. Sztafety:

1. 350,00 zł do 14 dni przed zawodami.
2. 400,00 zł po upływie terminu określonego w lit. a), w tym w Biurze Zawodów.

3. Rajd:
   • 50,00 zł bez względu na termin zapisu i wpłaty.

9. Zasady Uczestnictwa i Technika Marszu

1. Warunkiem uczestnictwa w Maratonie jest ukończenie 18 roku życia w momencie startu,a w Półmaratonie 10 lat przy zgodzie opiekunów prawnych. Organizator dopuszcza wyjątkowo start w Maratonie osób, które w chwili rozpoczęcia zawodów nie ukończyły 18 roku, a ukończą je w bieżącym roku kalendarzowym pod warunkiem posiadania przez te osoby pisemnej zgody opiekuna prawnego na star w Maratonie.
2. Podczas Marszu obowiązują przepisy zawodów Polskiego Zrzeszenia Sędziów Nordic Walking oraz Polskiej Federacji Nordic Walking. Szczegółowe zasady będą dostępne do wglądu na tablicach informacyjnych u Organizatora.
3. Pomiar czasu i ustalenie kolejności zawodników na mecie będzie dokonywane z wykorzystaniem elektronicznego systemu pomiarowego. Oficjalnym czasem jest czas netto.
4. Osoby startujące w zawodach oświadczają, że są zdolne do udziału w zawodach  oraz nie posiadają przeciwwskazań zdrowotnych wykluczających uczestnictwo. W związku z powyższym w Biurze zawodów należy własnoręcznie podpisać oświadczenie o braku przeciwwskazań zdrowotnych do wysiłku fizycznego i udziału w Marszu na własną odpowiedzialność. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za ewentualne wypadki, szkody i zdarzenia losowe, dotyczące zdrowia i życia uczestników zawodów, z wyłączeniem wypadków powstałych z winy Organizatora.
5. W zawodach mogą brać udział obywatele wszystkich państw świata z wyłączeniem obywateli Federacji Rosyjskiej i Białorusi.
6. Każdy uczestnik zobowiązany jest posiadać strój sportowy dostosowany do warunków atmosferycznych. Zaleca się posiadanie własnych kijów do Nordic Walking. Korzystanie z kijów składanych wymaga od uczestnika zwrócenia uwagi na staranny montaż i należyte zabezpieczenie części składowych kija.
7. Podczas marszu wszyscy zawodnicy muszą mieć numery startowe przymocowane do odzieży z przodu, w miejscu dobrze widocznym. Zasłanianie numeru startowego w części lub w całości lub jego modyfikacja jest zabroniona pod karą dyskwalifikacji. Zabronione jest używanie własnych numerów startowych.
8. Zawodnicy zobowiązani są zwrócić szczególną uwagę na bezpieczeństwo podczas rozgrzewki.
9. Każdy zawodnik sztafety w Maratonie ma do pokonania dwie pętle po około 5 km bez przerwy.
10. Każdy zawodnik sztafety w Półmaratonie pokonuje po 1 pętli.
11. Uczestnicy Rajdu pokonują odrębną trasę, która w części może pokrywać się z trasami Maratonu i Półmaratonu.

10. KATEGORIE

1. Ogólne:

• Maraton Indywidualny – 42,195 km
• sztafety Maratońskie – 4 x 10,549 km
• sztafety Półmaraton – 4 x 5,275 km

2. Rodzaje sztafet Maraton:

• sztafeta męska – mężczyźni,
• sztafeta żeńska – kobiety,
• sztafeta mieszana – w składzie 2 kobiety + 2 mężczyzn.

Uczestnicy  indywidualni zostaną sklasyfikowani w następujących kategoriach wiekowych z podziałem według płci (o przynależności do danej kategorii wiekowej decyduje rok urodzenia):

3. Maraton:

• K 19-39 / M 19-39,
• K 40-49 / M 40-49,
• K 50-59 / M 50-59,
• K 60+ / M 60+.

4. Półmaraton– Sztafety Młodzieżowe

• K/M 10-18

Sztafety młodzieżowe startują w dowolnym zestawieniu

11. NAGRODY

1. Za miejsca I – III - w każdej kategorii wiekowej pamiątkowa statuetka, puchar lub inne wyróżnienie.
2. Za miejsca I – III Sztafet, trofeum dla każdego członka sztafety.
3. Wyróżnienie za najlepszą technikę dla 3 uczestników.
4. Ogłoszenie wyników, przyznanie i odbiór nagród odbędzie się w dniu zawodów. Wszyscy zawodnicy, którzy ukończą zawody w regulaminowym czasie, otrzymają medale pamiątkowe. 

12. TRASY

1. Rywalizacja odbywa się na pętli 5 km, z wyjątkiem Rajdu.                 
2. Na trasie Maratonu i Półmaratonu będą obecni sędziowie, którzy będą dokonywali oceny techniki marszu NW oraz udzielali ewentualnych kar za naruszenie przepisów sędziowskich Polskiego Zrzeszenia Sędziów Nordic Walking oraz Polskiej Federacji Nordic Walking.
3. Informacje o trasach będą znajdować się w Biurze Zawodów.
4. Przy zmianie rodzaju nawierzchni zostaną wyznaczone strefy techniczne zmian końcówek kija na długości około 50m. W tych strefach nie będzie oceniana przez sędziów praca rąk zawodnika zmieniającego końcówki kijów.
5. Trasy będą oznaczone w miarę potrzeb specjalnymi znacznikami i taśmą ostrzegawczą.
6. Na trasach będą wyznaczone punkty z wodą. W odległości 25 metrów nie będzie oceniana praca rąk zawodnika.
7. Na trasach będą znajdować się obsługa Organizatora, która w przypadku kontuzji uczestnika powiadamiać będzie zabezpieczenie medyczne oraz zabezpieczać kontuzjowanego do czasu przybycia pomocy medycznej.

13. SZATNIE I DEPOZYT

1.         Organizatorzy dołożą wszelkich starań, aby wyznaczone zostały miejsca z możliwością zmiany odzieży, a także punkty depozytowe.

2.         Depozyty będzie można składać i odbierać na podstawie numeru startowego.

3.         Za rzeczy pozostawione bez opieki Organizator nie ponosi odpowiedzialności.

14. POSTANOWIENIA KOŃCOWE

1.         Wszelkie kwestie sporne w czasie trwania zawodów cyklu rozstrzyga Organizator i Sędzia Główny zawodów.

2.         Nieprzestrzeganie regulaminu może być powodem dyskwalifikacji zawodnika.

3.         Protesty dotyczące wyników i klasyfikacji z danej trasy zawodów będą przyjmowane przez 30 min po ogłoszeniu nieoficjalnych wyników u Sędziego Głównego.

4.         Uczestnik zawodów wyraża zgodę na wykorzystywanie własnego wizerunku w celach promocji i informacji prowadzonej przez Organizatora, współorganizatorów, a także oficjalnych partnerów imprezy, związanych z Organizatorem stosowanymi umowami, w tym w zakresie powierzenia przetwarzania danych osobowych.

5.         W trakcie zawodów wszyscy zawodnicy muszą posiadać swój chip przymocowany do swojej odzieży.

6.         Należy przestrzegać zasad bezpieczeństwa przeciwpożarowego oraz ochrony przyrody, jak również dbać o porządek w miejscu zawodów. Należy także bezwzględnie stosować się do odrębnych wytycznych ustanowionych przez instytucje udostępniające miejsca na rozegranie zawodów.

7.         Uczestników zawodów obowiązują przepisy sędziowskie Polskiego Zrzeszenia Sędziów Nordic Walking oraz niniejszy Regulamin.

8.         Ostateczna Interpretacja przepisów niniejszego Regulaminu należy do Organizatora i Sędziego Głównego.

15. KLAUZULA INFORMACYJNA

W związku z realizacją wymogów Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych „RODO”), informujemy o zasadach przetwarzania Pani/Pana danych osobowych, a także o przysługujących Pani/Panu prawach z tym związanych:

1. Administratorem danych osobowych jest Centrum Kultury i Bibliotek Gminy Ostrów – dalej CKiB Gminy Ostrów, tel. 17 22 33 134, e-mail: sekretariat.kamionka@ostrow.gmina.pl.
2. Inspektorem Ochrony Danych w CKiB Gminy Ostrów jest adw. Jakub Curzytek,
   tel. 692 616 480, e-mail: kancelaria@adwokatcurzytek.pl.
3. Dane osobowe będą przetwarzane w celu organizacji i przeprowadzenia zawodów sportowych pn. Mistrzostwa Polski NordicWalking organizowanych przez Centrum Kultury i Bibliotek Gminy Ostrów wraz z partnerami, na podstawie art. 6 ust. 1 lit a RODO.
4. Dane osobowe mogą zostać udostępnione w budynku Administratora, na stronie i profilu internetowym facebook.com, zarządzanych przez Administratora, w materiałach promocyjnych i publikacjach, a także mogą być przekazywane podmiotom przetwarzającym dane osobowe na zlecenie Administratora. Dane osobowe zostaną zamieszczone w serwisie Facebook co oznacza, że będą przekazywane właścicielowi serwisu społecznościowego Facebook, które mogą znajdować się na obszarze państwa trzeciego. Kraje spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego – dalej EOG, (np. USA) mogą nie oferować takiego samego poziomu ochrony danych osobowych jak kraje EOG. Administrator dołoży wszelkich starań, aby takie przekazanie nie doprowadziło do obniżenia poziomu ochrony zagwarantowanego na podstawie przepisów obowiązujących w krajach należących do EOG. Dane osobowe zostaną także przekazane podmiotowi, od którego administrator wynajmuje serwery służące do prowadzenia strony internetowej na terenie obszaru EOG.
5. Dane osobowe przechowywane będą zgodnie z przepisami kancelaryjno-archiwalnymi obowiązującymi w CKiB Gminy Ostrów.
6. Przysługuje Pani/Panu:

• prawo dostępu do treści danych,
• prawo do sprostowania danych,
• prawo do usunięcia danych lub ograniczenia przetwarzania,
• prawo do przenoszenia danych,
• prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem. Oświadczenie o cofnięciu zgody na przetwarzanie danych osobowych wymaga jego złożenia w formie pisemnej lub elektronicznej na adres e-mail sekretariat.kamionka@ostrow.gmina.pl

7. Ma Pani/Pan prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego gdy przetwarzanie danych osobowych dotyczących Pani/Pana osoby narusza przepisy RODO.
8. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale niezbędne w celu uczestnictwa w zawodach sportowych organizowanych przez CKiB Gminy Ostrów. Konsekwencją niepodania danych osobowych, będzie brak możliwości złożenia zgłoszenia oraz uczestnictwa.
9. Dane osobowe nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany, w tym również w formie profilowania.