REGULAMIN III BIEGU PAMIĘCI OBROŃCÓW KŁECKA

I. ORGANIZATORZY

Miejsko – Gminny Ośrodek Kultury w Kłecku, ul. Gnieźnieńska 8, 62-270 Kłecko

GKS Lechita Kłecko

II. CELE

1. Promocja aktywności fizycznej i zdrowego stylu życia.

2. Promocja miasta

3. Upowszechnianie biegania jako jednej z najprostszych form ruchu.

4. Upamiętnienie Obrońców Kłecka

III. TERMIN I MIEJSCE

1. Bieg odbędzie się w dniu 6 września 2020 w Kłecku.

2. Dystans dla biegaczy wynosi 5 km. (pętla)

3. Start będzie miał miejsce na polu biwakowym w Kłecku.

4. Start nastąpią o godzinie 15:00.

5. Trasa przebiegać będzie lasami i nieutwardzonymi drogami. Niedopuszczalne jest skracanie trasy biegu, przedstawionej na mapce sytuacyjnej. Trasa będzie oznaczona.

IV. LIMIT CZASU

1. Limit czasu na pokonanie dystansu w biegu wynosi 45 minut (5 km).

2. Zawodnicy, którzy nie ukończą biegu w limicie czasu zobowiązani są do zejścia z trasy.

V. ZGŁOSZENIA

1. Warunkiem uczestnictwa w Biegu jest dokonanie rejestracji elektronicznej do biegu, opłacenie pakietu startowego przelewem elektronicznym lub kartą kredytową oraz podpisanie deklaracji uczestnictwa podczas odbioru pakietu. Wypełnienie deklaracji uczestnictwa i dokonanie opłaty rejestracyjnej, o której mowa jest jednoznaczne z akceptacją niniejszego Regulaminu.

2. Organizator zastrzega sobie prawo do odrzucenia każdej deklaracji uczestnictwa, co do którego istnieje podejrzenie, że została wypełniona niezgodnie z prawdą oraz do zdyskwalifikowania każdego Uczestnika, wobec którego istnieje uzasadnione przekonanie, że naruszył warunki niniejszego Regulaminu.

3. Liczba Uczestników Biegu na 5 km jest ograniczona do 150 osób.

4. Rejestracje elektroniczne przyjmowane będą do dnia 25 sierpnia 2020 (po tym terminie zgłoszenie jest niemożliwe). Organizator zastrzega sobie prawo przerwania zgłoszeń w momencie przekroczenia powyższej liczby Uczestników biegu.

5. Na liście startowej widoczne są osoby, które dokonały rejestracji i płatności za pakiet startowy.

6. Odbiór pakietów startowych będzie możliwy w tygodniu poprzedzającym bieg w biurze M-GOK w Kłecku, ul. Gnieźnieńska 8, w godz. 8:00-15:00 lub w ostateczności w dniu biegu tj. 6 września 2020 w biurze zawodów w godzinach: 14:00-14:45

7. Biuro zawodów będzie mieścić się w okolicach miejsca startu. Biuro będzie czynne w dniu zawodów w godzinach od 14:00 do 16:00.

VI. UCZESTNICTWO

1. Prawo uczestnictwa w biegu na dystansie 5 km mają osoby, które ukończyły 15 rok życia do dnia imprezy

 2. Osoby niepełnoletnie zobowiązane są do przedstawienia „Zgody do udziału w Biegu” podpisanej przez rodzica lub prawnego opiekuna podczas odbioru pakietu startowego.

3. Podpisując deklarację uczestnictwa Uczestnik zaświadcza, że stan jego zdrowia umożliwia mu udział w zawodach. Organizator nie zapewnia Uczestnikowi jakiegokolwiek ubezpieczenia na życie, zdrowotnego, odpowiedzialności cywilnej z tytułu chorób, jakie mogą wystąpić w związku z obecnością lub uczestnictwem Uczestnika w imprezie, oraz nie ponosi z tego tytułu odpowiedzialności.

 4. W pakiecie startowym biegu na 5 km uczestnicy otrzymują bezzwrotny numer startowy zintegrowany z chipem do pomiaru czasu, gadżety biegu, a po ukończeniu biegu pamiątkowy medal oraz napój.

5. Pomiar czasu dokonywany będzie za pomocą chipów zintegrowanych z bezzwrotnym numerem startowym.

6. Na przedniej części koszulki jest przymocowany numer startowy. Zasłanianie numeru startowego w części lub w całości bądź jego modyfikacja jest zabroniona i może skutkować brakiem odczytu z punktów pomiarowych na starcie, trasie i mecie biegu.

7. Organizator nie zapewnia organizacji depozytu dla zawodników.

VII. OPŁATY

1. Opłata startowa za udział w Biegu wynosi 40 zł.

2. Opłata raz uiszczona nie podlega zwrotowi.

3. Opłat można dokonywać podczas rejestracji za pomocą płatności elektronicznej Przelewy24.pl. do 25 sierpnia 2020 do godziny 23:59. Po tym terminie płatność nie będzie możliwa.

4. Odbiór pakietu startowego będzie możliwy po okazaniu dokumentu tożsamości oraz podpisaniu formularza zgłoszeniowego w biurze zawodów lub biurze M-GOK.

5. Opłacenie pakietu startowego oraz pobranie numeru jest równoznaczne z akceptacją niniejszego Regulaminu.

6. Chęć otrzymania faktury należy zgłosić telefonicznie (614270122) lub mailowo (mgok_klecko@onet.pl) lub w biurze biegu w dniu zawodów.

VIII. KLASYFIKACJA I NAGRODY

1. Klasyfikacja generalna i wiekowa biegu na 5 km są klasyfikowane na podstawie czasów oficjalnych (brutto – od strzału startera).

2. Start biegu na dystansie 5 km nastąpi o godzinie 15:00.

3. Klasyfikacja w biegu 5 km – Open 3 pierwsze miejsca kobiet i mężczyzn oraz kategorie wiekowe: U20K, KU30, KU40, KU50, KU60, U20M, MU30, MU40, MU50, MU60, pierwsze miejsce dla mieszkańca Gminy Kłecko.

IX. ZWROTY I REKLAMACJE

1. Opłata rejestracyjna i koszt zakupionego pakietu startowego są bezzwrotne.

2. Wszelkie protesty i zażalenia dotyczące kolejności uczestników należy zgłaszać do organizatorów, a jego decyzje są ostateczne i nieodwołalne.

3. Przepisanie pakietu startowego na innego zawodnika jest możliwe do 31 sierpnia 2020 – osoba, zrzekająca się pakietu wysyła email na adres: mgok_klecko@onet.pl z informacją o przepisaniu pakietu, a w odpowiedzi otrzymuje specjalny kod do rejestracji nowego zawodnika.

X. PROCEDURY ZAPOBIEGAWCZE ROZPRZESTRZENIANIA SIĘ KORONAWIRUSA

1. Należy regularnie, często i dokładnie myć ręce wodą z mydłem lub używać płyny dezynfekujących, które zapewnia Organizator.

2. Podczas kaszlu i kichania zaleca się zakrywać usta i nos zgiętym łokciem lub chusteczką –jak najszybciej wyrzucić chusteczkę do zamkniętego kosza i umyć ręce

3. Należy starać się nie dotykać dłońmi okolic twarzy, zwłaszcza ust, nosa i oczu

4. Uczestnicy powinni używać jedynie swoich przyborów i akcesoriów (jak ręcznik, butelka z wodą).

5. Aktualnie nie występują obostrzenia związane z zakazem organizacji Biegu, jednakże w przypadku ich wystąpienia organizator zastrzega sobie możliwość zmiany formuły biegu. Poniesione koszty przez uczestnika nie będą zwracane w formie pieniężnej, lecz w postaci gadżetów, pakietów startowych, a bieg odbędzie się wówczas w formule wirtualnej.

6. Każdy uczestnik zobowiązany jest do wypełnienia oświadczenia dotyczącego stanu zdrowia, uwzględniającego zagrożenie związane z pandemią COVID-19, a osoby z wyraźnymi objawami infekcji nie będą mogły brać udziału w zawodach.

XI. POLITYKA PRYWATNOŚCI

1. Administratorem danych osobowych w rozumieniu ustawy o ochronie danych osobowych, a od dnia 25 maja 2018 r. zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady Europy (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) jest Miejsko – Gminny Ośrodek Kultury w Kłecku, ul. Gnieźnieńska 8, 62-270 Kłecko
2. Przekazanie danych osobowych przez zawodnika Organizatorowi jest dobrowolne, jednakże stanowi warunek uczestnictwa w biegu. Przetwarzanie danych odbywa się zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 roku o ochronie danych osobowych, a od dnia 25 maja 2018 r. zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady Europy (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych).
3. Warunkiem uczestnictwa w Biegu jest wyrażenie zgody na przetwarzanie danych osobowych zawodnika, w tym do ich udostępnienia przez Miejsko – Gminny Ośrodek Kultury w Kłecku, ul. Gnieźnieńska 8, 62-270 Kłecko, w celu zamieszczania wyników z biegu oraz na nieodpłatną publikację wizerunku utrwalonego w przekazach telewizyjnych, internetowych, radiu, gazetach, magazynach i umieszczania wizerunku w materiałach promocyjno - reklamowych wydawanych przez Miejsko – Gminny Ośrodek Kultury w Kłecku, ul. Gnieźnieńska 8, 62-270 Kłecko. Ponadto, warunkiem uczestnictwa jest wyrażenie zgody na gromadzenie danych zawodnika do potrzeb administracyjnych i analitycznych oraz na nieodpłatne wykorzystanie wizerunku zawodnika utrwalonego w formie fotografii lub zapisu video.
4. Administrator może przekazać lub udostępnić dane osobowe wyłącznie tym podmiotom lub osobom (np. wolontariuszom wydającym pakiety), które realizują na zlecenie Organizatora czynności związane z organizacją i przebiegiem biegu, wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji biegu.
5. Administrator dba o bezpieczeństwo danych osobowych udostępnionych przez Zawodników zgodnie z przepisami ustawy o ochronie danych osobowych, a od dnia 25 maja 2018r. zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady Europy (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych). Dane te są szczególnie chronione i zabezpieczone przed dostępem osób nieupoważnionych. Administrator zapewnia Zawodnikom realizację uprawnień wynikających z ustawy o ochronie danych osobowych, a od dnia 25 maja 2018r. zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady Europy (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych).
6. Administrator przetwarza dane osobowe Zawodników w celach wysyłania Zawodnikom za pomocą e-maili oraz SMS-ów informacji o imprezie i aktualnym przebiegu organizacji oraz innych imprezach Organizatora jedynie za zgodą Zawodnika (wyrażenie zgody odbywa się poprzez dokonanie opłaty startowej i zaakceptowanie regulaminu biegu).
7. Administrator zapewnia, że dane związane z procesem płatności, tj. numery i dane kart kredytowych oraz kody dostępu do internetowych kont bankowych nie są zapisywane przez Administratora. Celem zabezpieczenia poufnych danych transakcje dokonywane przez zewnętrzny system płatności internetowej są szyfrowane.
8. Po zarejestrowaniu zgłoszenia i zaksięgowaniu opłaty startowej dane zawodnika (imię i nazwisko, miejsce zamieszkania - miejscowość, rok urodzenia, przynależność klubowa, płeć) zostaną opublikowane na liście startowej oraz wynikach na stronie internetowej www.maratonczykpomiarczasu.pl

XII. POSTANOWIENIA KOŃCOWE

1. Kontakt do organizatora – Robert Zgoła, tel. 600 316 539, Artur Kolmer 661 804 091

2. Stanowiska wydawania medali i wody będą wspólne dla wszystkich uczestników.

3. Organizator zapewnia Uczestnikom obsługę medyczną na czas trwania Biegu.

4. Organizator jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej wobec Uczestników Biegu.

5. Organizator nie pokrywa kosztów medycznych lub transportu związanych z obecnością lub uczestnictwem w biegu.

6. Wyniki zawodów zostaną umieszczone na stronie internetowej www.mgokklecko.naszgok.pl oraz na www.maratonczykpomiarczasu.pl/wyniki

7. Dane osobowe Uczestników Biegu zbierana są przez Organizatora w celu przeprowadzenia imprezy pt. Bieg Obrońców Kłecka. Każdemu z Uczestników Biegu przysługuje prawo wglądu w swoje dane osobowe i możliwość ich modyfikowania (zmiany). W celu wzięcia udziału w Imprezie Uczestnik Biegu zobowiązany jest podać swoje dane osobowe, o które zapytany zostanie w formularzu zgłoszeniowym.

8. Oficjalne wyniki biegu opublikowane zostaną do 15 września 2020. Bezpośrednio po imprezie zostaną ogłoszone wyniki nieoficjalne.

9. We wszystkich sprawach nieujętych Regulaminem decyduje Organizator Biegu.