Regulamin 41 BieguKrotosa

31 maja 2020r.

I . CEL IMPREZY

1. Popularyzacja i rozpowszechnianie biegania jako najprostszej formy aktywności ruchowej. 
2. Upowszechnianie rekreacji wśród dzieci, młodzieży i dorosłych.
3. Promocja zdrowego trybu życia i dbałości o zdrowie.
4. Promocja miasta Krotoszyna. 

II.  ORGANIZATOR

Centrum Sportu i Rekreacji  WODNIK Sp. z o.o. w Krotoszynie.

III. TERMIN, MIEJSCE ORAZ TRASA

1. 41 Bieg Krotosa odbędzie się 31 maja 2020 roku.
2. Dystans Biegu wynosi 10 km.
3. Trasa biegu przebiega ulicami miasta Krotoszyna, wyłączonymi na czas biegu z ruchu kołowego.
4. Trasa biegu będzie oznaczona co 1 km.
5. Miejsce startu i mety: Rynekw Krotoszynie.
6. Start:  Godzina 11:00.
7. Limit czasowy 1h 40 min.
8. Uczestnicy biegu mają obowiązek stosowania się do poleceń funkcjonariuszy Policji, Straży Miejskiej, służb porządkowych organizatora oraz osób zabezpieczających trasę biegu. 

IV. PUNKT ODŚWIEŻANIA

1. Punkt odświeżania będzie znajdował się na  ok. 5 km trasy. 
2. Stoły w punkcie odświeżania rozstawione będą w kolejności:
   a) pojemnik z gąbkami,
   b) woda do gąbek,
   c) woda mineralna. 
3. Organizatorzy nie przyjmują indywidualnych odżywek zawodników. 

V. WARUNKI UCZESTNICTWA

1. 41  Bieg Krotosa rozegrany zostanie w otwartej formule. Do startu dopuszczeni zostaną zarówno zawodnicy krajowi, jak i zagraniczni.  
2. W biegu mogą uczestniczyć osoby, które do dnia 31.05.2020 r. ukończą 16 lat i zostały zweryfikowane w Biurze Zawodów (posiadający pisemną zgodę rodziców bądź prawnych opiekunów).
3. Wszyscy zawodnicy startujący w 41Biegu Krotosa muszą zostać zweryfikowani w Biurze Zawodów .
4. Odbieranie pakietów i numerów startowych odbywać się będzie na podstawie karty startowej. Karta do pobrania na stronie zgłoszeniowej biegu. Należy ją wydrukować, podpisać zamieszczoną na niej zgodę startu na własną odpowiedzialność i zabrać ze sobą w celu weryfikacji. Jeżeli ktoś nie może osobiście odebrać pakietu startowego wystarczy, że przekaże podpisaną przez siebie kartę osobie, która odbiera pakiet za niego. Osoby odbierające swój pakiet startowy, które nie będą ze sobą miały w/w karty startowej muszą posiadać dokument tożsamości z datą urodzenia oraz zdjęciem.
5. Rejestracja uczestnika 41 Biegu Krotosa traktowana jest jako przyjęcie warunków niniejszego regulaminu. 
6. Organizator zapewnia: 

1. numer startowy + agrafki,
2. pamiątkowy medal dla osób, które ukończą bieg,
3. pamiątkową  koszulkę techniczną do biegania,
4. posiłek regeneracyjny po biegu,
5. nagrody pieniężne dla zwycięzców poszczególnych kategorii.

VI. ZGŁOSZENIA

1. Zgłoszenia uczestników wraz z opłatą startową  41 Biegu Krotosa  przyjmowane są przy użyciu formularza zgłoszeniowego znajdującego się na stronie internetowej https://my.raceresult.com/151176/registration?lang=pl
2. Osoby, które chcą otrzymać fakturę za opłatę startową muszą zgłosić ten fakt przy zapisie, podając dane do faktury.
3. Za zgłoszenie uważa się wpłynięcie wypełnionego przez uczestnika formularza zgłoszenia i wpływ opłaty startowej na konto organizatora.
4. Zgłoszenia internetowe przyjmowane będą do  dnia  17.05.2020 r.

Po tym terminie zgłoszenia przyjmowane będą w Biurze Zawodów w dniu 30.05.2020 r. od godziny 10:00 do godziny 19:00 w Hali Sportowo – Widowiskowej przy ul. Olimpijskiej 10 w Krotoszynie oraz dnia 26.05.2020 r. czyli w dniu zawodów od godz. 8:00 do godz. 10:00 na Rynku w Krotoszynie.

5. Organizator ustala następujące terminy oraz opłaty zgłoszeń:

• zgłoszenia i opłaty do 17 maja 2020 – opłata 60 zł,
• zgłoszenia i opłaty w Biurze Zawodów 30.05.2020 r. i 31.05.2020 r. – opłata 80 zł .

Brak możliwości płatności kartą płatniczą

Opłata raz uiszczona nie podlega zwrotowi. Organizator nie dopuszcza możliwości zamian numerów startowych pomiędzy zawodnikami.

6. Weryfikacja zgłoszeń oraz odbiór pakietów startowych możliwy będzie:

• w dniu 30 maja tj. sobota, od godz. 10:00 do 19:00  w Biurze Zawodów mieszczącym się w Hali Sportowo-Widowiskowej przy ul. Olimpijskiej10 w Krotoszynie,
• w dniu 31 maja tj. niedziela, od godz. 8:00 do 10:00 w Biurze Zawodów na Rynku
  w Krotoszynie

7. W dniu zawodów tj. niedziela 31 maja Biuro Zawodów czynne będzie tylko na Rynku
    w Krotoszynie w godzinach 8:00 – 10:00.

VII. SZATNIE

Organizator zapewnia szatnie - przebieralnie , toalety i natryski na terenie Hali Sportowo-Widowiskowej przy ul. Olimpijskiej 10

VIII. KLASYFIKACJA

Klasyfikacja  41 Biegu Krotosa prowadzona będzie w następujących kategoriach: 

1. Generalna
2. Kobiet
3. Wiekowa kobiet:

• kobiety od 16 lat do 19 lat
• kobiety do 20 lat do 29 lat
• kobiety od 30 lat do 39 lat
• kobiety od 40 lat do 49 lat
• kobiety od 50 lat do 59 lat
• kobiety 60 lat i powyżej

4. Wiekowa mężczyzn:

• mężczyźni od 16 lat do 19 lat
• mężczyźni od 20 lat do 29 lat
• mężczyźni od 30 lat do 39 lat
• mężczyźni od 40 lat do 49 lat
• mężczyźni od 50 lat do 59 lat
• mężczyźni od 60 lat do 69 lat
• mężczyźni 70 lat i powyżej

O przynależności do poszczególnych kategorii wiekowych decyduje rocznik urodzenia zawodnika.

 Klasyfikacja drużynowa – kluby sportowe, stowarzyszenia, kluby biegacza ( liczy się łączny czas pięciu najlepszych wyników z danej drużyny, drużyna składa się z 4 mężczyzn i jednej kobiety).

Najlepsi w Gminie Krotoszyn – po trzech najlepszych zawodników wśród kobiet i mężczyzn z Gminy Krotoszyn.

Najlepsi w Powiecie Krotoszyńskim - po trzech najlepszych zawodników wśród kobiet i mężczyzn z Powiatu Krotoszyńskiego.
Lions Charity Run-Krotoszyn 2020 - po trzech najlepszych zawodników wśród kobiet i mężczyzn, tylko członków Lions Club

Grand Prix Powiatu Krotoszyńskiego – wewnętrzny regulamin Grand Prix

Mistrzostwa Polski MAHLE - po trzech najlepszych zawodników wśród kobiet i mężczyzn, tylko wśród pracowników MAHLE

Organizator zastrzega sobie możliwość wprowadzenia dodatkowych klasyfikacji. 

IX. NAGRODY

1. Warunkiem otrzymania nagród jest ukończenie biegu oraz osobiste stawienie się na ceremonii wręczenia nagród, a także w przypadku nagród finansowych spełnienie przez zawodnika wymagań prawnych określonych w przepisach krajowych w zakresie polskiej ordynacji podatkowej i innych ustaw o podatku dochodowym.
2. Każdy uczestnik biegu bierze udział w konkursie zorganizowanym przez Centrum Sportu i Rekreacji WODNIK Sp. z o.o. w Krotoszynie. Konkurs polegać będzie na przydzieleniu nagrody rzeczowej do konkretnego miejsca na mecie. Miejsca będą ustalone po zamknięciu listy startowej w dniu zawodów i podane do publicznej informacji przed startem do 41 Biegu Krotosa.
3. Ceremonia wręczenia nagród odbędzie się w dniu zawodów około godziny 12:30.
4. Zwycięzcy w klasyfikacji generalnej :

1. I miejsce   – 650 zł  + puchar
2. II miejsce – 400 zł 
3. III miejsce –  300 zł

5. Zwycięzcy w kategorii  kobiet:

1. I miejsce – 400 zł + puchar
2. II miejsce – 300 zł
3. III miejsce – 200 zł

6. Zwycięzcy w kategoriach wiekowych:

1. I miejsce – 70 zł
2. II miejsce – 60 zł
3. III miejsce – 50 zł

7. W klasyfikacji drużynowej -  puchary za I, II i III miejsce.
8. W Klasyfikacji Najlepsi w Gminie i Najlepsi w Powiecie – statuetki.
9. Wszyscy nagrodzeni otrzymują również pamiątkowe dyplomy.
10. Nagrody finansowe nie dublują się.
11. W przypadku niewydania nagrody, pozostaje ona własnością organizatora.

X.  WYŻYWIENIE

Po zakończeniu biegu organizator zapewnia posiłek regeneracyjny. Bon na posiłek uczestnik Biegu otrzymuje podczas zgłoszenia w Biurze Zawodów razem z pakietem startowym . 

XI. POSTANOWIENIA KOŃCOWE

1. W ramach zawodów organizowanych w dniu 31.05.2020 r. od godz. 9:00 na Rynku w Krotoszynie odbywać się będą:

• Biegi maluchów - roczniki 2013 i młodsze
• Dzieci - roczniki 2012 i 2011

• Bieg na 400 m dziewcząt – roczniki 2010 i 2009
• Bieg na 400 m chłopców - roczniki 2010 i 2009
• Bieg na 800 m dziewcząt – roczniki 2008  i  2007
• Bieg na 800 m chłopców - roczniki 2008  i  2007
• Bieg na 1000 m  dziewczęta  - roczniki 2006, 2005 i 2004
• Bieg na 1000 m   chłopcy  - roczniki 2006, 2005 i 2004
• Bieg na 1000 m  Szkoły Ponadpodstawowe - chłopcy
• Bieg na 1000 m  Szkoły Ponadpodstawowe - dziewczęta

2. 41  Bieg Krotosa  odbędzie się bez względu na pogodę.
3. Organizator zapewnia opiekę medyczną w trakcie trwania zawodów.  
4. Numer startowy zawodnika winien być przypięty na klatce piersiowej pod rygorem dyskwalifikacji. 
5. Zasłanianie numeru startowego grozi dyskwalifikacją.
6. Nieprzestrzeganie zasad określonych w niniejszym regulaminie może być powodem dyskwalifikacji zawodnika.
7. Pisemne protesty przyjmowane będą przez Biuro Zawodów w dniu zawodów do godziny 13:20.
8. Protesty rozstrzyga Dyrektor 41 Biegu Krotosa.
9. Decyzja Dyrektora 41  Biegu Krotosa jest ostateczna i nieodwołalna.
10. Protesty wniesione po terminie, o którym mowa w punkcie 7, nie będą rozpatrywane.
11. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za przedmioty skradzione podczas zawodów.
12. Zgłaszający wyrażają zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych dla potrzeb organizacji  41 Biegu Krotosa, a także wyrażają zgodę na wykorzystanie ich wizerunku w materiałach informacyjnych dotyczących imprezy.

KLAUZULA INFORMACYJNA - ART. 13 RODO

• Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Centrum Sportu i Rekreacji WODNIK Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością w Krotoszynie, ul. Mahle 4, 63-700 Krotoszyn;
• Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO w związku z udziałem w "41 Biegu Krotosa", w celach organizacji i przeprowadzenia biegu, wyłonienia zwycięzców i przyznania, wydania i odbioru nagród oraz rozliczenia nagród .
• Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych są podmioty przetwarzające dane osobowe na podstawie powierzenia przetwarzania. W celu realizacji pomiaru czasu, stworzenia wyników, przesłania informacji o numerze startowym oraz uzyskanym rezultacie, dane uczestników (imię, nazwisko, rok urodzenia, płeć, miejscowość, e-mail oraz numer telefonu), zostaną przekazane do TIMEKEEPER Piotr Jemioło.
• Pani/Pana dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego/organizacji międzynarodowej, ani nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany.
• Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres realizacji biegu i konkursu oraz przez okres przechowywania danych wynikających z odrębnych przepisów, w tym podatkowych oraz przez okresie zbędnych do dochodzenia ewentualnych roszczeń wynikających z tych zdarzeń.
• Uczestnik posiada prawo dostępu do treści swoich danych oraz ich poprawiania. Podanie danych osobowych oraz wyrażenie zgody na ich przetwarzanie jest dobrowolne, ale niezbędne do realizacji wskazanych wyżej celów. Niepodanie danych lub brak zgody na ich przetwarzanie, uniemożliwia udział w „41 Biegu Krotosa”. Informujemy, że wyrażona zgoda może zostać w każdym czasie odwołana.

• Pani/Pan prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych , gdy Pani/Pan uzna, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy RODO.
• Po zarejestrowaniu zgłoszenia i zaksięgowaniu opłaty startowej dane zawodnika (imię i nazwisko, miejsce zamieszkania - miejscowość, rok urodzenia, przynależność klubowa, płeć) oraz wyniki zostaną opublikowane na liście startowej na stronie internetowej
•  

13. Interpretacja niniejszego regulaminu należy do organizatora 41  Biegu Krotosa.

                                                                                               Dyrektor 41  Biegu Krotosa

                                                                                               Tomasz Niciejewski