Regulamin XII Półmaratonu Ełckiego 2019 r.

PATRONAT I ORGANIZATORZY
Organizatorem XII Półmaratonu Ełckiego są:

• Miejski Ośrodek Sportu i Rekreacji w Ełku

• Prezydent Miasta Ełku i Rada Miasta Ełku

• Internet: www.mosir.elk.pl, e-mail: mosir@mosir.elk.pl

TERMIN I MIEJSCE

• Impreza pod nazwą ,,XII Półmaraton Ełcki” odbędzie się 13 października 2019 roku o godz. 12.00 w Ełku.
• Start i meta wyznaczone zostały przy Centrum Edukacji Ekologicznej w Ełku.
• Przeprowadzone zostaną biegi na dystansach: Półmaraton  - długość trasy wynosi 21,097 km

   Ćwierćmaraton - długość trasy wynosi 10,55 km

               Trasa tworzy zamkniętą pętlę i biegnie: centrum miasta, promenadą nad jeziorem Ełckim oraz okolicami miasta Ełk ( 90 % asfalt, 10 % kostka brukowa).

• Trasa będzie posiadała oznaczone wszystkie kilometry: od 1 do 20.
• Na trasie będą znajdowały się 4 punkty odżywiania.

BIURO ZAWODÓW
W dniu 13 października Biuro Zawodów XII Półmaratonu Ełckiego będzie się znajdowało w Centrum Edukacji Ekologicznej, przy ul. Parkowej 12 - w okolicach Plaży Miejskiej w Ełku

PROGRAM ZAWODÓW

1. 8:00 - 11:15 - przyjmowanie zgłoszeń i wydawanie numerów startowych,

2. 11:00 – start biegów towarzyszących,

3. 11:45 – początek oficjalnej rozgrzewki,

4. 11:55 - uroczyste otwarcie biegu,

5. 12:00 - start biegu na dystansach i w kolejności: 21,097 km i 10,55 km,

6. 14:00 – piknik,

7. 15:00 - uroczyste zakończenie biegu (wręczenie nagród).

UCZESTNICTWO

• W XII Półmaratonie Ełckim (dystans półmaratonu i ćwierćmaratonu)  mogą wziąć udział osoby, które do dnia 12 października 2019 r. ukończą 18 lat. Na dystansach towarzyszących uczestnikami biegu będą osoby niepełnoletnie, które biorą udział w imprezie po wypełnieniu przez ich  opiekunów prawnych  oświadczeń.
• W czasie rejestracji, zawodnicy mają obowiązek przedłożenia dowodu tożsamości na żądanie organizatora.
• Warunkiem startu w XII Półmaratonie Ełckim jest zgłoszenie się zawodnika/zawodniczki poprzez:
  • wysłanie do dnia 10 października 2019, godz.10:00 -  prawidłowo wypełnionego formularza zgłoszeniowego on-line,
  • wypełnienie formularza zgłoszeniowego w Biurze Zawodów w dniu 13 października 2019 oraz:
  • podpisanie własnoręcznie oświadczenia o zdolności do udziału w takim biegu*
  • wniesienie właściwej opłaty startowej. Opłata raz wniesiona nie podlega zwrotowi.
• Opłata startowa na dystans półmaratonu i  ćwierćmaratonu w zależności od terminu wpłaty wynosi:
  • 50 zł - do 31 sierpnia 2019
  • 60 zł – do 30 września 2019
  • 80 zł – do 13 października 2019

!!! UWAGA !!! W związku z ustanowieniem limitu uczestników na 300 osób, brak wpłaty powoduje skreślenie z listy startowej.

5. Weryfikacja zawodników, wydawanie pakietów i numerów startowych będą odbywały się w Biurze Zawodów będzie znajdowała w Centrum Edukacji Ekologicznej w Ełku przy ul. Parkowej 12.

• Przekazanie swojego numeru startowego innej osobie spowoduje dyskwalifikację zawodnika.
• Zawodnicy ubezpieczają się we własnym zakresie. Organizator nie ubezpiecza zawodników na czas zawodów i nie odpowiada za rzeczy pozostawione poza szatnią lub wyznaczonym miejscem.
• Przyjęcie numeru startowego jest równoznaczne z akceptacją niniejszego regulaminu oraz warunków bezpieczeństwa na trasie biegu.
• Zawodnicy startujący w zawodach mają obowiązek dostosowania się do przepisów ruchu drogowego i zachować wszelkie środki ostrożności - pokonując trasę po drogach miejskich korzystają z wyznaczonej specjalnie w tym celu części jezdni - w miejscu gdzie droga jest wyłączona z ruchu tylko częściowo, zachowują szczególną ostrożność trzymając się prawej strony drogi nie wybiegają na stronę lewą - bezwzględnie wykonują wszystkie polecenia wydawane przez policję oraz służby porządkowe, które koordynują i zabezpieczają trasę zawodów - zawodnicy podczas biegu stosują zasadę Fair Play.
• Warunkiem sklasyfikowania zawodnika jest przebiegnięcie po zatwierdzonej trasie półmaratonu i ukończenie biegu w regulaminowym czasie 3 godzin. Zawodnicy, którzy nie ukończą biegu do godziny 15:00 są zobowiązani do przerwania biegu i dojechania do mety pojazdem z napisem „Koniec Biegu". Ktokolwiek pozostanie na trasie po upływie tego czasu, ponosi za to odpowiedzialność własną, stosownie do obowiązujących przepisów ruchu drogowego oraz Kodeksu Cywilnego.

SZATNIA I PRZECHOWALNIA

• Szatnia i przechowalnia odzieży w dniu 13 października 2019 będzie znajdowała w Centrum Edukacji Ekologicznej
  w Ełku przy ul. Parkowej 12.
• Szatnia i przechowalnia będzie przyjmowała do depozytu rzeczy osobiste zawodników zapakowane do worków (dostarczonych przez organizatora przy weryfikacji). Szatnia i przechowalnia będzie czynna od godz. 9:00 do godz. 15:30. Wydawanie worków z depozytu będzie odbywało się za okazaniem numeru startowego. Zagubienie numeru startowego przez zawodnika zwalnia organizatora od odpowiedzialności za pobranie worka przez inną osobę.

KLASYFIKACJA
W XII Półmaratonie Ełckim prowadzone będą następujące klasyfikacje:

• klasyfikacja generalna kobiet i mężczyzn

• klasyfikacja w kategoriach wiekowych:
Kobiet
K 18-29
K 30-39
K 40-49
K 50-59
K 60 i starsze
Mężczyzn
M 18-29
M 30-39
M 40-49
M 50-59
M 60 i starsi

• klasyfikacja drużynowa 3 zawodników bez względu na płeć reprezentujących klub sportowy bądź grupę biegową. Zawodnicy powinni dopilnować, aby w zgłoszeniach pojawiły się jednolite nazwy klubu.
• Klasyfikacja Najlepszy Ełczanin i Najlepsza Ełczanka (1-3 miejsce)
• ze względu na utrudnienia na trasie udziału w zawodach nie mogą brać osoby niepełnosprawne poruszające się na wózkach

NAGRODY

• Każdy z zawodników, który ukończy bieg w regulaminowym czasie otrzyma pamiątkowy medal.
• Zwycięzcy w klasyfikacji generalnej (pozycje 1-5, kobiety 1-5) otrzymają puchary, nagrody rzeczowe od sponsorów biegu.
• Zwycięzcy w klasyfikacji wiekowych (pozycje 1-3) otrzymają puchary lub nagrody rzeczowe od sponsorów biegu.
• Nagrody wymienione w pkt. 3 i 4 nie dublują się.
• Po zakończeniu biegu odbędzie się losowanie drobnych nagród wśród wszystkich uczestników.
• dla uczestników biegu na dystansie 10,55 km przewidziane są puchary w klasyfikacji generalnej kobiet i mężczyzn (3 pierwsze miejsca)

ŻYWIENIE
Po ukończeniu biegu na mecie zawodnicy półmaratonu i ćwierćmaratonu otrzymają napoje oraz posiłek regeneracyjny.  

FINANSOWANIE
Koszty organizacji XII Półmaratonu Ełckiego pokrywają:
Miejski Ośrodek Sportu i Rekreacji w Ełku
Urząd Miasta Ełk
Sponsorzy

POSTANOWIENIA KOŃCOWE

• Wszyscy uczestnicy biorą udział w XII Półmaratonie Ełckim startują na własną odpowiedzialność i nie będą wnosić żadnych roszczeń w stosunku do organizatorów w razie zaistnienia zdarzeń losowych podczas trwania imprezy.
• Organizatorzy zastrzegają sobie możliwość zmian w regulaminie, o których zobowiązani są poinformować wszystkich uczestników przed rozpoczęciem imprezy.
• Ewentualne sprawy sporne wynikające z niniejszego regulaminu rozpatrywać będzie zespół odwoławczy powołany przez organizatora zawodów.