Allgemeine Ausschreibungsbestimmungen für Meisterschaften und Bestenkämpfe der Region Ostfriesland

Veranstalter / Ausrichter:
Leichtathletik Region Ostfriesland (LRO) e.V. (Regionsmeisterschaften – RM)

Zeitmessung:
LT Schafhauserwald e.V.
info@lt.schafhauserwald.de; www.lt-schafhauserwald.de

Wettkampfstätte:
Gelände beim Trimmpfad in Aurich Wallinghausen
Der Start- und Zielbereich befindet sich am Ende des Parkplatzes.
Anfahrt: Hoheberger Weg 165 (Gaststätte Mutter Janssen)

Durchführung:
Die Meisterschaften und Bestenkämpfe werden in den aufgeführten Wettbewerben nach den Internationalen Wettkampf - Regeln IWR (aktuelle Ausgabe) und den Satzungen und Ordnungen (aktuelle Ausgabe) durchgeführt.

Teilnahmerecht:
An den Meisterschaften können nur Mitglieder von Vereinen der Region Ostfriesland teilnehmen, die offiziell beim NLV gemeldet sind.

Startzeiten:
13:00 Uhr Crosslauf U8, U10 - 1,4 km – Jg. 2010 u. jünger
13:15 Uhr Crosslauf Kurzstrecke - 3,8 km – Jg. 2001 u. älter
14:05 Uhr Crosslauf U12 - 1,6 km  – Jg. 2008 - 2009
14:25 Uhr Crosslauf U14, U16, U18 - 1,9 km  – Jg. 2002 - 2007
14:45 Uhr Crosslauf Langstrecke - 9,5 km – Jg. 1997 u. älter

Meldungen und Meldeschluss:
Eine verbindliche Voranmeldung ist ausschließlich online bis zum 30.10.2019 über diese Seite als Einzel- oder Vereinssammelmeldung möglich.
Das Startgeld ist bei der Abholung der Startnummern in bar zu entrichten. Es erfolgt eine Bestätigung über die angegebene E-Mail-Adresse. Nachmeldungen sind generell nicht möglich (Meisterschaften und ausser Konkurrenz)! Ein Teilnahme außerhalb der Konkurrenz ist im begrenztem Umfang möglich. Es erfolgt jedoch keine Wertung für die Meisterschaften und auch keine Siegerehrung – es wird eine Ergebnisliste erstellt und eine Urkunde kann im Internet ausgedruckt werden.

Organisationsbeiträge:
Erwachsene - 3,00 Euro
Jugend - 2,00 Euro
Schüler - 1,50 Euro

Starter außerhalb der Konkurrenz (nicht Mitglied in den aufgeführten Leichtathltikvereinen) zahlen einen Zuschlag von 2,00 Euro.

Startnummern / Vereinskleidung:
Ausgegebene Startnummern sind unverändert und deutlich sichtbar auf der Brust zu tragen - ein Knicken der Startnummern ist nicht erlaubt. Die Teilnehmer müssen in der Vereinskleidung (ab Schüler A) an den Start gehen.

Ehrungen:
Die Siegerinnen und Sieger der Regionsmeisterschaften erringen den Titel „Ostfrieslandmeisterin“ bzw. „Ostfrieslandmeister“.
Urkunden werden für alle Teilnehmer ausgegeben, bzw. sind im Internet auszudrucken.

Zeitmessung:
Die Zeitmessung erfolgt mit einem Mehrweg-Schuh-Chip. Dieser Schuh-Transponder wird mit der Startnummer ausgegeben. Der Chip wird am besten mit einem Kabelbinder (stehen bei der Startnummernausgabe bereit) befestigt, wie auf dem Bild dargestellt. Ohne eine korrekte Anbringung des Transponders kann keine Zeitmessung stattfinden. Der Chip ist direkt nach dem Zieleinlauf wieder abzugeben. Helfer stehen im Ziel bereit und helfen mit Zangen zum Durchschneiden der Kabelbinder bei der Rückgabe der Chips. Für nicht abgegebene Chips müssen wir 6 Euro in Rechnung stellen. 

Allgemeine Hinweise:
Von den Veranstaltern und Ausrichtern, sowie dem Geländeeigner wird keine Haftung bei Unfällen, Diebstahl oder sonstigen Schäden übernommen. Dieses gilt auch, wenn Wettkampfstätten nicht in ordnungsgemäßem Zustand sind (z.B. fehlende Schutzgitter). Jeder Aktive bzw. sein Betreuer ist allein verantwortlich.

DLV-Anti-Doping-Bestimmungen:
Mit meiner Anmeldung erkenne ich ausdrücklich die Satzungen und Ordnungen des DLV, insbesondere die Deutsche Leichtathletik-Ordnung (DLO), den DLV-Anti-Doping-Code (DLV-ADC) und die Internationalen Wettkampfregeln (IWR) an und unterwerfe mich den entsprechenden Bestimmungen.

Datenschutzrechtliche Einwilligung:
Ich erkläre mich damit einverstanden, dass in der Meldung angegebene personenbezogene Daten und die im Zusammenhang mit dieser Veranstaltung gemachten Fotos, Filmaufnahmen und Interviews in Rundfunk, Fernsehen, Werbung, Büchern, fotomechanischen Vervielfältigungen ohne Vergütungsanspruch meinerseits genutzt und an die Sponsoren und Partner der Veranstaltung weitergegeben werden dürfen. Ich erkläre mich damit einverstanden, dass das von mir bei dieser Veranstaltung erzielte Laufergebnis (Ziel- und Zwischenzeiten in Stunden, Minuten, Sekunden) zusammen mit meinem Vor- und Nachnamen sowie meinem Geburtsjahr, meiner Vereinszugehörigkeit und/oder meinem Wohnort an den Deutschen Leichtathletik-Verband (DLV) weitergegeben werden darf. Der DLV wird diese personenbezogenen Daten ausschließlich zum Erstellen von Bestenlisten verwenden.

Allen Teilnehmerinnen und Teilnehmern wünschen wir eine gute Anreise und sportlich fairen Erfolg.