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AGB / Wettkampfbestimmungen
Veranstaler
LAC Essingen e.V. Fuchswasenstr. 6 73457 Essingen
Email: panoramalauf@lac-essingen.de
Wettkampfbestimmungen
Zur Durchführung des Laufes werden die Bestimmungen der Volkslaufveranstaltungen zu Grunde gelegt. Teilnahmeberechtigt sind Läuferinnen und Läufer mit der offiziellen Startnummer der Essinger Panoramaläufe. Die Startnummer muss gut sichtbar und unverändert auf der Vorderseite des Laufhemdes getragen werden.
Teilnahmeberechtigt sind alle Läuferinnen und Läufer des Jahrgangs 2003 und älter für Vitus König Drei Berge Lauf (23 Km). Alle Läuferinnen und Läufer des Jahrgangs 2005 und älter sind für den Sparkassenlauf Albuch light (11,5 KM), alle Läuferinnen und Läufer des Jahrgangs 2009 und älter sind für die Essinger Wohnbau Die 6er Schleife (6 KM) und alle Läuferinnen und Läufer des Jahrgangs 2013 und älter sind für den Decathlon Schönbrunnenlauf (1,7 Km) zugelassen. Walker und Nordic Walker können beim EnBW ODR Walk the Rock (8 Km) ohne Altersbeschränkung teilnehmen.
Zur Ostalblaufcup Wertung zählen folgende Läufe:
Vitus König Drei Berge Lauf (23 Km) und Sparkassenlauf Albuch light (11,5 KM)
Bei minderjährigen Teilnehmern ist die Einwilligung gem. den Ziff. 1 bis 4 von dem/den gesetzlichen Vertreter(n) zu erklären.
Ich erkläre, dass ich für die Teilnahme an diesem Wettbewerb ausreichend trainiert habe und körperlich gesund bin. Das Sanitätspersonal ist berechtigt, mich bei bedrohlichen Anzeichen einer Gesundheitsschädigung aus dem Lauf zu nehmen.
Haftungsbestimmungen
Weder der Ausrichter, der Veranstalter, Sponsoren, die Gemeinde Essingen, die Städte Aalen und Oberkochen oder deren Vertreter übernehmen irgendeine Haftung bei Schäden jeglicher Art, die den Teilnehmern im Zusammenhang mit dieser Veranstaltung entstehen können. Dies gilt auch für Unfälle, abhanden gekommene Bekleidungsstücke oder sonstige Gegenstände. Insbesondere übernehmen Ausrichter und Veranstalter keine Haftung für gesundheitliche Risiken des Teilnehmers im Zusammenhang mit der Veranstaltung. Mit der Meldung erkenne ich die Ausschreibung und den Haftungsausschluss des Veranstalters für Schäden aller Art an. Bei Ausfall der Veranstaltung durch höhere Gewalt besteht kein Anspruch auf Rückerstattung der Teilnahmegebühr. Nach meiner Meldung habe ich keinen Anspruch auf Rückerstattung der Teilnehmergebühren.
Elektronische Zeitmessung
Die Zeitmessung erfolgt ausschließlich über einen elektronischen Chip der Firma Speed Timing. Der Chip befindet sich auf der Rückseite der Startnummer! Die Startnummer muss auf der Brust getragen werden. Ohne Chip, bzw. ohne Startnummer keine Zeitmessung bzw. überhaupt keine Erfassung! Bei dem Chip handelt es sich um einen Einweg-Chip, der nicht mehr zurückgegeben werden muss. Die Chipgebühr von 5 Euro ist in der Startgebühr inbegriffen.
Datenschutz und Medienrechte
1. Die Bereitstellung der im Rahmen des Registrierungsprozesses abgefragten Daten (Name, Anschrift, Alter, E-Mail-Adresse, Bankdaten) ist für die Teilnahme an den Essinger Panoramaläufen erforderlich. Es besteht keine Pflicht zur Datenbereitstellung allerdings ist eine Teilnahme ohne die Daten nicht möglich. Wir verwenden die von Ihnen im Rahmen des Registrierungsprozesses angegebenen Daten zur Planung, Organisation und Durchführung der Essinger Panoramaläufe, im Konkreten:
• Anmeldung / Registrierung als Teilnehmer • Erstellung einer Starterliste • Veröffentlichung auf der Internetseite www.lac-essingen.de sowie auf dem Registrierungsportal www.raceresult.com • Zeitmessung • Erstellung von Ergebnislisten • Veröffentlichung der Ergebnislisten auf der Internetseite www.lac-essingen.de sowie auf dem Registrierungsportal www.raceresult.com • Zusendung von Informationsmaterial über die Essinger Panoramaläufe • E-Mail-Marketing (Versendung eines Newsletters an alle angemeldeten Teilnehmer mit Informationen zur Veranstaltung, Sponsoren und Produkten von Kooperationspartnern sowie zur Ankündigung der Veranstaltung in den Folgejahren) Die Rechtmäßigkeit der Datenverarbeitung ergibt sich aus Art. 6 Abs. 1 a) DSGVO. Zur Erstellung einer Historie werden die Platzierungen und Daten der Ergebnislisten solange gespeichert, wie die Essinger Panoramaläufe veranstaltet werden.
2. Der Teilnehmer erklärt sich damit einverstanden, dass die erhobenen personenbezogenen Daten an Dritte zum Zwecke der Zeitmessung, Erstellung von Starter- und Ergebnislisten sowie der Einstellung dieser Listen ins Internet weitergegeben werden dürfen.
3. Jedem Teilnehmer wird eine Startnummer zugeteilt, die der Veranstalter bzw. zu den Teilnehmerdaten hinzu speichert. 4. Sofern die Anmeldung mehrerer Personen oder Teams (Schulen, Firmen etc.) durch eine Person (Teamkapitän) erfolgt, ist diese verpflichtet, vor Abschluss der Anmeldung diese Datenschutzerklärung den anderen Teilnehmern zur Kenntnis zu bringen und nur bei deren Einwilligung die Anmeldung vorzunehmen.
Verantwortlicher für die Datenverarbeitung ist: LAC Essingen e.V. Vertreten durch den Vorstand; Fuchswasenstr. 6; 73457 Essingen; Email: panoramalauf (at) lac-essingen.de
5. Für die Anmeldung und die Zahlungsabwicklung arbeitet der Veranstalter mit der race result AG zusammen:
race result AG - Datenschutzbeauftragter – Joseph-von-Fraunhofer-Str. 11 76327 Pfinztal Allemagne E-Mail: datenschutz (at) raceresult.com
und Speed-Timing GbR:
Speed-Timing GbR Knaupes 10 73432 Aalen Deutschland E-Mail: info (at) speed-timing.de
Anmeldungen, die direkt beim Veranstalter eingehen, werden an race result und SpeedTiming übermittelt. Die race result AG und Speed-Timing GbR erbringen eigene Dienstleistungen, für die gleichsam die Datenschutzerklärung der race result AG bzw. Speed-Timing GbR gelten.
Der Veranstalter und die externen Dritten stellen sich die Daten zum Zwecke der Durchführung der Essinger Panoramaläufe gegenseitig zur Verfügung.
6. Der Veranstalter ist berechtigt, Foto- und Bewegtbildaufnahmen von den Teilnehmern im Rahmen der Veranstaltung zu erstellen bzw. erstellen zu lassen und diese – vorbehaltlich Ziffer 5 – ohne jegliche zeitliche, örtliche und inhaltliche Einschränkung im TV, Internet, in Druckwerken, jedem bekannten und auch zukünftigen Medium, auch für Werbezwecke ohne zeitliche Begrenzung unentgeltlich zu verwenden, insbesondere zu veröffentlichen und/oder zu bearbeiten, d.h. ohne dass hierfür eine Vergütung/Entschädigung geleistet werden muss. Dies umfasst insbesondere das Recht, Dritten (z.B. Sponsoren der Veranstaltung) das Recht zur Nutzung einzuräumen. Der Veranstalter beabsichtigt professionelle Fotos und einen Film von der Veranstaltung und den Teilnehmern anfertigen zu lassen durch. Die Veröffentlichung der Bilder und des Films erfolgt auf der Internetseite www.lac-essingen.de und kann von allen Besuchern der Internetseite eingesehen werden. Die Veröffentlichung soll auf unbestimmte Zeit erfolgen. Es kann nicht ausgeschlossen werden, dass nicht individualisierte Fotos von anderen Personen erworben und weiterverendet werden.
7. Ausdrücklich nicht umfasst ist die Nutzung einzelner Teilnehmer (oder einer Gruppe) in einer Art und Weise, die die betreffenden Teilnehmer in einer Art und Weise herausstellt, dass nicht mehr die Veranstaltung bzw. Veranstaltungsteilnahme, sondern die Person selbst im Vordergrund steht. Derartige Nutzungen bedürfen der vorherigen Freigabe der betroffenen Teilnehmer.
8. Sie haben das Recht uns gegenüber, erteilte Einwilligungen jederzeit zu widerrufen. Ein Widerruf hat keine Auswirkungen auf die Rechtmäßigkeit der in der Vergangenheit auf Grundlage Ihrer Einwilligung erfolgten Datenverarbeitungen. Wenn Sie von Ihrem Widerrufsrecht Gebrauch machen wollen, teilen Sie dies dem Veranstalter schriftlich per Briefpost oder E-Mail (panoramalauf@lac-essingen.de) mit. Weiter stehen Ihnen im Zusammenhang mit der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten folgende Rechte zu:
• Sie haben gemäß Art. 15 DSGVO das Recht Auskunft über die bei uns gespeicherten Daten. • Sie haben gemäß Art. 16 DSGVO das Recht unrichtige Daten berichtigen zu lassen. • Sie haben gemäß Art. 17 DSGVO das Recht Ihre Daten löschen zu lassen sofern kein Rechtsgrund zur weiteren Speicherung vorliegt • Sie haben gemäß Art. 18 DSGVO das Recht eine Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten zu verlangen. Dies bedeutet, dass Ihre Daten zwar noch gespeichert werden allerdings nur noch unter beschränkten Voraussetzungen (z.B. mit Ihrer Einwilligung oder zur Geltendmachung von Rechtsansprüchen) verarbeitet werden dürfen. • Sie haben gemäß Art. 20 DSGVO das Recht auf Datenübertragbarkeit hinsichtlich aller Daten welche sie uns bereitgestellt haben. Dies bedeutet, dass wir Ihnen diese Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zur Verfügung stellen. Zur Ausübung dieser Rechte senden Sie uns bitte eine E-Mail an panoramalauf@lacessingen.de.
Bitte geben Sie bei Ihrem Widerspruch Name, Vorname, soweit bekannt Ihr Team und Ihre Startnummer an.
9. Sofern sie der Ansicht sind, dass wir durch die Verarbeitung der sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die Datenschutzgrundverordnung verstoßen, haben sie das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde.