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Sydcup MTB 2019
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Sponsor:

Sydcup MTB har indgået en aftale med Ellum Bike Shop som sponsor af hele cuppen. Vi håber i vil være med til at støtte op om vores sponsor, som muliggør nogle fede races. Læs mere om vores sponsor på Facebook her: Ellum Bike Shop

Ide/Baggrund:

Syd Cup MTB er et samarbejde mellem sønderjyske og Tyske klubber. Serien består af 10 løb, og afvikles i sommerhalvåret. Syd Cup MTB afvikles på middelsvære spor, og det er op til den arrangerende klub at sammensætte det bedst egnede spor til dagen.

Syd Cup MTB er i høj grad en social begivenhed, hvor der er plads til alle, fra nybegyndere til de helt skarpe og hurtige ryttere. Vi ønsker at skabe en løbsserie hvor man respekterer og hjælper hinanden ude på sporet. Kulturen i serien må meget gerne resultere i, at du stifter bekendskaber med gutter og gudinder på tværs af alle klubber.

Forslag om forbedringer, nye ideer eller ønske om at få din klub med som arrangør modtages gerne. Disse forslag drøftes på et evalueringsmøde i efteråret, med henblik på at skabe en endnu bedre serie året efter.

Link til SydCup MTB på Facebook: SydCupMTB

Afdelinger:

• 10. April i Stensbæk

• 24. April i Kolding

• 08. Maj i Kelstrup

• 22. Maj i Sønderborg

• 12. Juni i Kloster

• 22. Juni ved Hütti Trail (Brekendorf) – lørdag!

• 14. August i Hundsbæk plantage (Mudeaters)

• 28. August i Aabenraa

• 11. September i Tønder

• 28. September i Pamhule – lørdag

Klasser:

• 12-14 år  Piger
• 12-14 år  Drenge 
• 15-17 år  Piger
• 15-17 år  Drenge
   
• 18-29 år  Kvinder
• 30-39 år  Kvinder
• 40-49 år  Kvinder
• 50+ år  Kvinder

• 18-29 år  Mænd
• 30-39 år  Mænd  
• 40-49 år  Mænd
• 50-59 år  Mænd
• 60+    år  Mænd
   
• Målstregen lukkes efter 65 minutter. Det vil sige at hvis du krydser målstregen efter 64 minutter, så køres der en omgang mere.
• Eksempel: Rytteren der er placeret som nummer 12 krydser målstregen ved 64:30, han sendes derfor ud på en sidste omgang. Rytteren der er placeret som nummer 13 krydser målstregen ved 65:15, stoppes når han passerer målstregen.
• Den klasse man bliver tilmeldt i, er den klasse man kører i hele cuppen, uagtet om man fylder år midt i sæsonen.
• Ryttere skal køre i den klasse der passer til den alder, som rytteren vil fylde i finalens kalenderår. (Beregnes automatisk ud fra fødsels årstal)
• For ungdoms klasserne gælder at rytteren skal være fyldt 12 år.

Priser:

Start nummer:

• Husk at startnr skal gemmes til hele cuppen også hvis du kun kører enkelte afdelinger
• Bortkommet eller manglende startnummer koster 30 kr.   
• Administrationsgebyr er inkluderet i prisen.

Start/Program:

Følgende program er gældende for alle afdelinger, men der kan forekomme individuelle tilpasninger, som meddeles i de praktiske informationer, der offentliggøres på vores FB gruppe.

ONSDAGS LØB:

• Kl. 17.00 (senest) Check ind og nummer udlevering åbner.
• Kl. 17.00 (senest) Ruten er klar til opvarmning / testrunde.
• Kl. 17:45 Check ind lukker og rytterne gør klar.
• Kl. 17:50 Velkomst og instruktioner fra løbslederen (ved startområdet).
• Kl. 18.00 Start alle klasser.
• Kl. 19:45 Målstregen lukkes.
• Kl. 20.00 Præmieoverrækkelse.

LØRDAG OG FINALE

• Kl. 10.00 (senest) Check ind og nummer udlevering åbner.
• Kl. 10.00 (senest) Ruten er klar til opvarmning / testrunde.
• Kl. 10:45 Check ind lukker og rytterne gør klar.
• Kl. 10:50 Velkomst og instruktioner fra løbslederen (ved startområdet).
• Kl. 11.00 Start alle klasser
• Kl. 12:45 Målstregen lukkes.
• Kl. 13.00 Præmieoverrækkelse.

Startloop:

Der etableres et langt startloop på ca. 5 min for hurtigste rytter

Startbokse:

Startboks A/B

Boks A er en placering blandt de første 40 i foregående løb. Det påhviler rytteren, at placere sig i sin startboks, hvor rytteren mener han hører til.

Eks.: rytteren har gennemført forrige løb på plads 20. Rytteren må starte i boks A, og forsøger at placere sig omkring nummer 20 i boksen.

Boks B er for ryttere med placering fra 41>.

Rytteren må forsøge at placere sig i boksen, som svarer til placeringen på forrige løbs placering som nævnt ved A boksen.

Ny deltager:

Nye deltagere SKAL placere sig i boks B. Placeringen i boks B skal rytteren være selverkendende og placere sig, hvor man mener man hører til i feltet.

Eks. rytteren kender sig selv så godt, at man ved, hvor man ca. skal placere sig eller man kender en af de øvrige ryttere, som man ved man kører lige op med og placerer sig så blandt denne gruppe.

Er man en raket, og egentlig hører til i A, så må man placere sig blandt de forreste i boks B og køre sig til en start i A boksen.

Starter man i boks A, men kommer ind som nummer 40> eller stiller ikke op til afdelingen eller udgår under løbet, flyttes ens start til boks B i den efterfølgende afdeling, hvor man så må stå forrest.

I praksis markeres startboks A og B med minestrimmel og umiddelbart før løbsstart må B boksen rykke op bag bagerste ryttere i boks A.

Der vil blive ophængt liste med rytternavne, som må placere sig i boks A, ligesom rytterne vil modtage en mail inden løbsstart, hvoraf det vil fremgå, at de må placere sig i boks A

Tilmelding:

Det er KUN muligt at tilmelde sig ONLINE

• Løbsdagen Onsdag, indtil kl. 16.00 online, eftertilmelding er IKKE muligt !!!
• Løbsdagen Lørdage, indtil kl. 09.00 online, eftertilmelding er IKKE muligt !!!

Tidtagning:

• Tidtagning foretages med Run2u.dk chiptidtagningssystem, RaceResult.
• Startnummer indeholder chip og er det samme nr til alle 7 afd. 
• også selvom du kun køber til en enkelt afd.

Cupledelsen:

• Består af én repræsentant fra hver af de klubber der er medejer af cuppen.
• Løbsledelsen: Nedsættes til det enkelte løb af den arrangerende klub.
• Løbsledelsen har ansvaret for det enkelte løbs afvikling, hvilket vil sige ruteafmærkning, tidtagning i samarbejde med Run2u.dk, samt hjælp ved tilmelding på dagen og udlevering af startnumre.

Præmier og præmieoverrækkelse:

• Der er medaljer til de tre bedste i hver klasse ved hvert løb.
• Der er medaljer til plads 2 og 3, samt pokal til vinderen, i hver klasse i det samlede resultat.
• Du bedes være klar til præmieoverrækkelsen, og vi henstiller til alle om at deltage i denne.
• Vi skal nok gøre alt for at være hurtigt klar med resultatet, så alle kan komme hjem.

Resultater/Points:

• Når løbet er kørt, så vil resultaterne være online på hjemmesiden med det samme. I tilfælde af dårlig internet forbindelse på løbsstedet, så kan det være nødvendigt at uploade når vi kommer hjem, så vær lidt tålmodig.
• Pointsystem fordeles som følger i hver klasse med følgende inddelinger: (Starter med højeste points for 1ste plads)
  90,70,60,50,40,39,38,37,36,35,34,33,32,31,30,29,28,27,26,25,24,23,22,21,20,19,18,17,16,15,14,13,12,11,10,9,8,7,6,5,4,3,2,1
• Hvis der er flere kørere i en gruppe end der er points til, vil de resterende kørere få tildelt 1 point.
• Ved points lighed, afgør finale rundens placring resultatet.
• De 7 bedste resultater af de 10 løb tæller. 
   

Cykel Udstyr:

• Mountainbike Syd Cup er et MTB løb, hvorfor der køres på mountainbikes.
• Hjulstørrelse og dækbredde må I selv bestemme
• Mountainkiken må ikke være forsynet med nogen form for El-motor (EL-MTB)
• INGEN HJELM – INGEN DELTAGELSE

Vis hensyn:

• Vis hensyn til hinanden på ruten, og giv lyd ved overhaling på singletrack, eksempelvis:
• ”Jeg overhaler højre om, når der er plads”
• En rigtig MTB’er efterlader naturligvis INGEN affald i naturen !!

Ansvar:

• Alle deltager på eget ansvar, og der vil ikke være krav om samaritter til disse løb.
• Vælger klubben at hyre samaritter til deres afdelinger, så er det en ekstra service.

Force majeure :

• I tilfælde af, at Naturstyrelsen, Politi eller anden instans lukker skoven på løbsdagen pga. vejrforhold, brand eller andre uforudsete hændelser, refunderes startgebyret ikke.
• Skulle det ske at der ikke kommer online resultater på et løb, så scorer vi dette løb manuelt, hvis det er muligt. Er det ikke muligt at genskabe resultatet manuelt, så bortfalder denne afdeling i cuppen, og tæller ikke med. Beslutning herom træffes alene af SydCup MTB udvalget og kan ikke appelleres.
   

Willkommen bei Sydcup MTB 2019

Sponsor:

Sydcup MTB hat mit Ellum Bike Shop einen Vertrag als Sponsor des gesamten Cups unterzeichnet. Wir hoffen, dass Sie unseren Sponsor unterstützen, der einige coole Rennen ermöglicht. Lesen Sie hier mehr über unseren Sponsor: Ellum Bike Shop

Idee / Konzept:

Syd Cup MTB ist eine Zusammenarbeit zwischen südjütländischen und deutschen Clubs. Die Serie besteht aus 10 Rennen und findet im Sommer statt. Syd Cup MTB wird auf mittelschweren Strecken gefahren, und es ist Aufgabe des vermittelnden Clubs, die am besten geeignete Strecke für den Tag zusammenzustellen.

Der Syd Cup MTB ist eine sehr social orientierte Veranstaltung, bei der für jeden etwas dabei ist, vom Anfänger bis zu den sehr schnellen Fahrern. Wir möchten eine Rennserie erstellen, in der wir uns gegenseitig auf der Strecke respektieren und helfen. Diese Sportkultur hat im Laufe der Zeit zu vielen guten Freundschaften geführt

Verbesserungsvorschläge, neue Ideen oder der Wunsch, Ihren Club als Veranstalter zu gewinnen, sind willkommen. Diese Vorschläge werden auf einer Evaluierungssitzung im Herbst diskutiert, um im folgenden Jahr eine noch bessere Reihe zu erstellen.

Link zu SydCup MTB auf Facebook: https://www.facebook.com/groups/MTBsydcup/

Abteilungen:

• 10. April in Stensbæk
• 24. April in Kolding
• 08. Mai in Kelstrup
• 22. Mai in Sønderborg
• 12. Juni in Kloster
• 22. Juni auf dem Hütti-Trail (Brekendorf) - Samstag!
• 14. August in Hundsbæk plantage (Mudeaters)
• 28. August in Aabenraa
• 11. September in Tønder
• 28. September in Pamhule - Samstag

Klassen:

• 12-14 Jahre Mädchen
• 12-14 Jahre Jungen
• 15-17 Jahre Mädchen
• 15-17 Jahre Jungen
   
• 18-29 Jahre Frauen
• 30-39 Jahre Frauen
• 40-49 Jahre Frauen
• Frauen ab 50 Jahren
   
• 18-29 Jahre Männer
• 30-39 Jahre Männer
• 40-49 Jahre Männer
• 50-59 Jahre Männer
• Männer ab 60 Jahren
   
• Die Ziellinie schließt nach 65 Minuten. Wenn Sie z. B. nach 64 Minuten die Ziellinie überqueren, wird eine weitere Runde durchgeführt.
• Beispiel: Der als Nummer 12 platzierte Fahrer überquert die Ziellinie nach 64:30 Minuten. Er muss dann die letzte Runde fahren. Der als Nummer 13 platzierte Fahrer überquert die Ziellinie nach 65:15 und bleibt stehen, als er die Ziellinie überquert.
• Die Klasse, in der Sie eingeschrieben sind, ist die Klasse, in der Sie im gesamten Cup fahren, unabhängig davon, ob Sie über die Saison Geburtstag haben.
• Für die Jugendklassen muss der Fahrer mindestens 12 Jahre alt sein.

Preise:

Startnummer:

• Bitte die Startnummer plakette durch den gesammten Saison aufheben, auch wenn nur in einem Rennen teilgenommen wird.
• Verlorene oder fehlende Startnummerplaketten können durch ein neues erstattet werden, jedoch gegen eine Gebühr von 30 DKK.
• Die Verwaltungsgebühr ist im Preis inbegriffen.

Start / Program:

Das folgende Programm gilt für alle Abteilungen, es kann jedoch individuelle Anpassungen geben, die in den praktischen Informationen zu unserer FB-Gruppe veröffentlicht werden.

MITTWOCH-rennen:

• Kl. 17.00 Uhr (spätestens) Einchecken (beim ersten Rennen werden die Startnummern ausgehändigt)
• Kl. 17.00 Uhr (spätestens) Die Strecke ist bereit für Testrunden.
• Kl. 17:45 Check-in schließt und die Fahrer sind bereit in den respektiven Startboxen.
• Kl. 17:50 Begrüßung und Anweisungen vom Rennleiter (im Startbereich).
• Kl. 18.00 Alle Klassen Starten.
• Kl. 19:45 Die Ziellinie schließt.
• Kl. 20.00 Preisverleihung.

Samstag und Finale-rennen:

• Kl. 10.00 (spätestens) Check-in.
• Kl. 10.00 Uhr (spätestens) Die Route ist bereit für Testrunden.
• Kl. 10:45 Check in schließt und die Fahrer sind bereit in den respektiven Startboxen.
• Kl. 10:50 Begrüßung und Anweisungen vom Rennleiter (im Startbereich).
• Kl. 11.00 Alle Klassen Starten.
• Kl. 12:45 Die Ziellinie schließt.
• Kl. 13.00 Preisverleihung.

Start-Loop:

Jedes Rennen wird mit einen gesonderten Startstrecke eingeleitet, die etwa eine Fahrzeit von 5 min. von den schnellsten Fahrern durchfahren werden kann.

Start Boxen:

Starterbox A / B

Box A befindet sich vorne im Startfeldt und besteht von den 40 schnellsten Fahrern vom letzten Rennen. Es liegt in der Verantwortung des Fahrers, sich in der richtigen Startbox zu platzieren, laut Result-liste im Raceresult homepage: https://my2.raceresult.com/113472/results?lang=dk

Zum Beispiel: Der Fahrer hat das letzte Rennen auf Platz 20 beendet. Der Fahrer muss in Feld A starten und versuchen, sich um Platz 20 in das Feld zu platzieren.

Box B ist für Fahrer mit einer Position von >40.

Der Fahrer muss versuchen, sich in der Box zu platzieren, die der Position des letzten Rennen entspricht, wie in der A-Box angegeben.

Neuer Teilnehmer:

Neue Teilnehmer MÜSSEN sich im StartBox B platzieren. Die Fahrer sind selbst verantwortlich sich in dieser Startkategori zu platzieren.

Wenn ein neuer Fahrer, meint eine echte Rakete zu sein, muss er sich in Start Box B ganz vorne platzieren und versuchen die Startbox A anzufahren.

Wenn Sie in Feld A starten, aber als Nummer 41 oder grosser platziert warden, wird Ihr Start in Feld B in der folgenden Abteilung verschoben, wo Sie dann vorne stehen müssen.

In der Praxis sind die Startboxen A und B mit einem Markierungsband markiert, und unmittelbar vor dem Start des Rennens muss sich die Box B richtung Box A nähern.

Es wird eine Liste mit Namen von Fahrern geben, die in Feld A eingetragen werden muss, ebenso wie die Fahrer vor dem Start des Rennens eine E-Mail erhalten, aus der hervorgeht, dass sie sich in Feld A platzieren müssen

Anmeldung:

Es ist NUR möglich, sich für ONLINE zu registrieren

• Lauftag Mittwoch bis Mittag. 16.00 Uhr online, Anmeldung danach: NICHT möglich !!!
• Lauftag samstags bis 20 Uhr 09.00 Uhr online, Anmeldung danach: NICHT möglich !!!

Zeitmessung:

• Die Zeitmessung erfolgt mit dem Run2u.dk-Chip-Zeiterfassungssystem RaceResult.
• Die Startnummer-plaketten enthält einen Chip und gilt für alle 10 Rennen oder für die Anzahl der bezahlten Rennen.
• Auch wenn Sie nur für ein einzelnes Rennen bezahlen.

Cup-Leitung:

• Besteht aus einem Vertreter von jedem Verein, der bei der Teilnahme auch gleichzeitig Miteigentümer des SydCups ist.
• Die Rennleitung: Besteht von der Leitung des jeweiligen Verein.
• Die Rennleitung ist für die konkrete Abwicklung der einzelnen Rennen verantwortlich, dh die Routenmarkierung, die Zeiterfassung in Zusammenarbeit mit Run2u.dk sowie die Hilfe bei der Registrierung am Tag und die Aushändigung/korrekturen der Startnummern.

Preise und Preisverleihung:

• Bei jedem Rennen gibt es Medaillen für die drei Besten in jeder Klasse.
• Es gibt Medaillen für die Plätze 2 und 3 sowie Pokale für den Gewinner in jeder Klasse des Gesamtergebnisses.
• Seien Sie bitte bereit für die Preisverleihung und wir ermutigen alle, daran teilzunehmen.
• Alle machen ihr bestes, um die Renn-Ergebnisse bereit zu sein, damit alle rechzeitig nach Hause fahren können.

Ergebnisse / Punkte:

• Wenn das Rennen läuft, werden die Ergebnisse sofort online auf der Website angezeigt. Im Falle einer schlechten Internetverbindung am Rennort kann es vorkommen, dass einen Upload nötig ist. Wir bitten dann um etwas Geduld.
• Das Punktesystem ist in jeder Klasse mit den folgenden Einteilungen wie folgt verteilt: (Beginnt mit den höchsten Punkten für den 1. Platz)
  90,70,60,50,40,39,38,37,36,35,34,33,32,31,30,29,28,27,26,25,24,23,22,21,20, 19,18,17,16,15,14,13,12,11,10,9,8,7,6,5,4,3,2,1
• Wenn sich in einer Gruppe mehrere Fahrer befinden als die Anzahl der Punkte, erhalten die verbleibenden Fahrer einen Punkt.
• Bei Punktgleichheit bestimmt das Ranking der Endrunde das Ergebnis.
• Die 7 besten Ergebnisse der 10 Rennen zählen.

Fahrradausrüstung:

• Der Mountainbike Syd Cup ist ein MTB-Rennen. Deshalb wird nur Mountainbikes gefahren.
• Radgröße und Reifenbreite ist egal.
• KEIN KOPFSCHUTZ/HELM - KEINE TEILNAHME
• Elektrofahrräder jeder Art sind im gesammten SydCup untersagt.

Rücksicht zeigen:

• Zeigen Sie sich gegenseitig Rücksicht auf die Route und geben Sie beim Überholen auf smallen Singletracks ein Ton aus, zum Beispiel:
• "Ich überholte, wenn Platz ist"
• Ein umweltbewusster MTB-fahrer hinterlässt natürlich keinen Abfall in der Natur !!

Aufgaben:

• Jeder beteiligt sich in der Renn-serie auf eigene Verantwortung, und es wird daher keine Samariter  verpflichtend teilnehmen.

Höhere Gewalt:

• Falls die dänische Naturschutzbehörde, die Polizei oder eine andere Instanz am Tag des Rennens den Wald aufgrund von Wetterbedingungen, Feuer oder anderen unvorhergesehenen Ereignissen sperrt, wird die Startgebühr nicht zurückerstattet.
• Sollte es zu einem Rennen keine Online-Ergebnisse geben, werden wir dieses Rennen wenn möglich manuell bewerten. Wenn das Ergebnis nicht manuell neu erstellt werden kann, wird dieser Abschnitt in dem konkreten Rennen gelöscht und zählt nicht. Die Entscheidung wird ausschließlich vom MTB-Rennleitung von SydCup getroffen und kann nicht angefochten werden.