Sydbank Høtte Motionsløbet

Sted/dato                                        : Vojens, onsdag den 23. august 2017

Generelle informationer

Løbets navn                                    : Sydbank Høtte Motionsløbet

Arrangører                                       : Vojens Løbeklub

Løbsdato                                        : Onsdag den 23. august 2017

Hovedsponsor                                : Sydbank, Haderslev

Der åbnes for tilmeldinger senest      : Ultimo juni 2017

Stævnepladsen, start & mål              : Høttepladsen på hjørnet af Vestergade/Over Jerstalvej ved Rådhuscenteret, 6500 Vojens.

Program for løbsdagen                    :

• Kl. 16:00 Udlevering af startnumre/eftertilmeldinger i teltet på stævnepladsen
• Kl. 17:30 Stævnepladsen åbner
• Kl. 17:30 Vennernes Grilltelt åbner
• Kl. 18:00 Opvarmning  2,25 km børneløb
• Kl. 18:08 Start 2,25 km børneløb
• Kl. 18:45 Opvarmning 7 km + 10 km
• Kl. 18:53 Start 10 km
• Kl. 18:58 Start 7 km
• Kl. 19:00 Opvarmning 4 km løb + gang
• Kl. 19:08 Start 4 km løb + gang
• Kl. 20:00 (ca) Samlet præmieoverrækkelse i ”Vennernes Grilltelt” på Høtte pladsen

Præmie sponsorer                          

• Sydbank (hovedsponsor)
• Sport24
• Kvickly, Vojens

Distancer                                        : 2,25 km børneløb  – 4 km (løb+gang)  – 7 km  - 10 km

Rutekort                                          : Kommer senere 

Tidtagning                                       : Professionel tidtagning med elektronisk chip i startnummeret ved www.run2u.dk

Resultatservice                                : www.run2u.dk

Præmier                                         

- 2,25 km børneløb – medaljer til alle deltagere

- øvrige distancer – præmier til nummer 1,2 og 3 hos damer og herrer på alle 3 distancer.

Præmie til største firmahold             : Gavekort på kr. 1000,- til Kvickly til det firmahold som har tilmeldt flest deltagere via online

  tilmelding.

Lodtrækningspræmier                      : Et antal lodtrækningspræmier vil blive udtrukket blandt alle som har online tilmeldt. Vinder-

                                                        numrene vil blive annonceret ved skiltning i teltet hvor startnumrene afhentes.

Pris for deltagelse                           :

• 2,25 km børneløb                     : 35,- kr. per deltager (max.12 år)*
• 4 km løb                                  : 65,- kr. per deltager*
• 4 km gang                               : 50,- kr. per deltager (ingen tidtagning)*
• 7 km                                        : 75,- kr. per deltager*
• 10 km                                      : 90,- kr. per deltager*

*plus gebyr

Vigtigt                                             : Indbetalte beløb tilbagebetales ikke af arrangørerne ved evt. afbud.

Eftertilmelding på løbsdagen            : Der vil i begrænset omfang være mulighed for eftertilmelding til løbet på løbsdagen i teltet på

                                                        stævnepladsen mod betaling af et ekstra gebyr på 30,- kr. per deltager (gælder dog ikke

                                                        deltagere i børneløbet).

Afhentning af startnumre m.m.          : Startnumrene kan afhentes på festpladsen i teltet fra kl 16:00 til 30 minutter før start på ruten.

Vennernes Grill                                : Vennernes Grill på Høttepladsen vil være åbent under og efter løbet for salg af grillpølser,

                                                        øl, vand m.m.

Parkering                                        : Parkeringspladser forefindes i Rådhuscenteret på modsatte side af Vestergade.

Bad & omklædning                          : Vojens Gymnastik- & Idrætsefterskole, Ungdomsskolevej 8, 6500 Vojens (lige over for

                                                        Rådhuscenteret.

Forplejning og væskedepoter           :

• 2,25 km / vand & frugt i målområdet
• 4 km gang + løb / vand & frugt i målområdet
• 7 km / vand depot ca. ved 5 km samt vand & frugt i målområdet
•  10 km / vand  depoter ca. ved 5 og 8 km samt vand og frugt i målområdet

Diplomer                                         : Kan udskrives hjemmefra på www.run2u.dk efter løbet. Der udleveres ikke diplomer på

  stævnepladsen efter løbet.

Stævneleder                                    : Henning Appel Larsen – mobil 2284 2573 – E-mail hal@webspeed.dk

VIGTIGT VIGTIGT VIGTIGT             :

• ARRANGØRERNE GØR OPMÆRKSOM PÅ AT DELTAGELSE I ”SYDBANK HØTTE

MOTIONSLØBET 2017” SKER PÅ EGEN RISIKO. ARRANGØRERNE KAN IKKE DRAGES

TIL ANSVAR FOR EVENTUELLE PERSONSKADER, UHELD, TYVERI M.M. OPSTÅET

FØR- UNDER- ELLER EFTER MOTIONSLØBET.

• DE GÆLDENDE FÆRDSELSREGLER SKAL OVERHOLDES PÅ ALLE STIER, VEJE OG

ØVRIGE AREALER UNDER LØBET.

• ARRANGØRERNE TAGER FORBEHOLD FOR MINDRE JUSTERINGER I RUTEFORLØB

M.M. PGA. VEJARBEJDE ELLER ANDRE UDE FRA KOMMENDE OMSTÆNDIGHEDER.