مرحبًا بكم في حملة دفء

في مكانٍ مميز – ولأجل قضيةٍ مميزة.
نحن سعداء بانضمامكم إلينا في فعالية تجمع بين اللياقة، وروح المجتمع، والهدف النبيل.

•  شروط وأحكام المشاركة في الفعالية

• 1. المسؤولية الشخصية:
  أُدرك أن المشاركة في الفعالية تتطلب مجهودًا بدنيًا وقد تنطوي على مخاطر محتملة. أُقرّ بتحمّلي الكامل لجميع المخاطر المرتبطة بالمشاركة، وأُبرئ المنظّمين والرعاة والشركاء وممثليهم من أي مسؤولية عن أي إصابة أو ضرر أو خسارة قد تحدث قبل أو أثناء أو بعد الفعالية.

• 2. اللياقة والصحة العامة:
  أُقرّ بأنني لائق بدنيًا ومدرَّب بشكل مناسب، ولا أعاني من أي حالة صحية قد تؤثر على قدرتي على المشاركة في الفعالية.

• 3. المساعدة الطبية:
  أُفوّض الكادر الطبي والإسعافي المتواجد في موقع الفعالية بتقديم العلاج اللازم لي عند الحاجة، ونقلي إلى المستشفى في حال تطلبت حالتي ذلك، أو سحبي من السباق إذا تبيّن وجود خطر صحي مباشر.

• 4. الطوارئ والنقل إلى المستشفى:
  في حال حدوث طارئ طبي يستدعي عناية متقدمة، أُوافق على نقلي بسيارة إسعاف أو بأي وسيلة مناسبة إلى أقرب مستشفى أو منشأة طبية. وأُدرك أن جميع التكاليف المتعلقة بالعلاج داخل المستشفى أو أي رعاية طبية إضافية بعد الإسعافات الأولية تقع على مسؤوليتي الشخصية.

• 5. الالتزام بالتعليمات:
  أتعهد بالالتزام بجميع التعليمات الصادرة من مسؤولي الفعالية، ورجال الأمن، والمتطوعين في جميع الأوقات.

• 6. السلوك العام:
  أُدرك أن أي سلوك غير رياضي، أو تدخل في مشاركة الآخرين، أو مخالفة لقواعد السلامة قد يؤدي إلى استبعادي الفوري من الفعالية.

• 7. سياسة التسجيل:
  أُقرّ بأن رسوم التسجيل غير قابلة للاسترجاع أو التحويل تحت أي ظرف من الظروف، بما في ذلك المرض أو الإصابة أو تأجيل الفعالية.

• 8. تعديلات الفعالية:
  أُدرك أن المنظّم يحتفظ بالحق في تعديل أو تأجيل أو إلغاء الفعالية في حال الظروف الجوية أو اعتبارات السلامة أو القوة القاهرة، دون أن يترتب على ذلك أي التزام بالتعويض.

• 9. حقوق النشر والإعلام:
  أمنح المنظّمين الإذن باستخدام صوري أو المقاطع المصوّرة أو التسجيلات الخاصة بي والمأخوذة خلال الفعالية لأغراض الترويج أو التوعية أو التوثيق، دون أي مقابل مادي.

• 10. خصوصية البيانات:
  أُوافق على جمع بياناتي الشخصية وتخزينها واستخدامها بشكل آمن لأغراض التواصل الرسمي وإدارة الفعالية داخليًا فقط، وفقًا للقوانين المعمول بها لحماية البيانات الشخصية.

•  

استلام الأرقام والتي شيرت (Bib and Shirt Collection)

الموقع: جدة بارك – البوابة رقم 1 (أمام سيفورا)
الوقت: من الساعة 4:00 عصرًا حتى 10:00 مساءً، يوم الخميس الموافق 23 أكتوبر

الدخول إلى موقع فعالية السباق:

يرجى إبراز التذكرة ورقم المشارك (BIB) عند بوابات الدخول.

رقم المشارك : [BIB]

لن يُسمح بالدخول إلا لحاملي التذاكر وأرقام المشاركة الصالحة.

يحق للمنظّمين رفض دخول أي شخص لا يحمل تذكرة أو رقم مشاركة رسمي صادر من الجهة المنظمة.

جدول يوم السباق

Welcome to a Special Run

In a special place — for a special cause.
We’re glad to have you here for an experience that celebrates fitness, community, and purpose.

Participant Acknowledgment and Event Policies

To ensure a safe and enjoyable experience for everyone, please review and adhere to the following:

• Event Participation Terms & Conditions

• 1. Personal Responsibility:
  I understand that participation involves physical exertion and potential risks. I voluntarily assume all associated risks and release the organizers, sponsors, partners, and their representatives from any liability for injury, loss, or damage before, during, or after the event.

• 2. Health and Fitness:
  I confirm that I am physically fit, properly trained, and free from any medical condition that could affect my participation.

• 3. Medical Assistance:
  I authorize on-site medical and ambulance personnel to provide immediate treatment, transport me to a hospital if necessary, or remove me from the race if they determine any health risk that requires medical attention.

• 4. Emergencies and Hospital Transport:
  In the event of a medical emergency requiring advanced care, I consent to be transported by ambulance or any other appropriate means to the nearest hospital or medical facility. I understand that all costs related to hospital treatment or ongoing medical care beyond the initial on-site assistance are my personal responsibility.

• 5. Compliance:
  I agree to follow all instructions provided by race officials, security staff, and volunteers at all times.

• 6. Conduct:
  I understand that unsportsmanlike behavior, interference with other participants, or failure to comply with safety or event rules may result in immediate disqualification.

• 7. Registration Policy:
  I acknowledge that registration fees are non-refundable and non-transferable under any circumstances, including illness, injury, or event rescheduling.

• 8. Event Modifications:
  I accept that the organizer reserves the right to modify, postpone, or cancel the event due to weather conditions, safety concerns, or force majeure, without any obligation of compensation.

• 9. Media Rights:
  I grant permission for the use of my photographs, videos, or recordings taken during the event for promotional, educational, or awareness purposes, without expectation of payment.

• 10. Data Privacy:
  I consent to the secure collection, storage, and use of my personal data for official event communication and internal administration only, in accordance with applicable data protection laws.

Bib Collection

Location: Jeddah Park – Gate 1 (in front of Sephora)
Time: 4:00 PM – 10:00 PM, October 23, Thursday 

Run Event Entry:

Please present your ticket and bib number (BIB) at the entrance gates.

Your Bib # is: [BIB]

Entry will only be permitted for participants holding valid tickets and official bib numbers.

The organizers reserve the right to deny entry to anyone who does not present an authorized ticket or official race bib issued by the event management.

Race Day Schedule

Important remark:

All tickets were booked. We have mixed feelings because we wanted more to participate but we planned for a specific number of participants in advance.

Looking forward to seeing you in future events 

Before the Race

• Date & Location:
  The run will be held on Friday, October 24, at the Jeddah Corniche Circut, on a 5 km closed-loop circuit, fully inside the venue — safe, secure, and traffic-free.
• Registration Confirmation:
  After registration, you’ll receive a confirmation email with your registration number and a digital participation certificate.
• Race Kit Collection:
  Collect your bib, race shirt, and headband from the Jeddah Park activation event before race day.
  • Bring your confirmation email or valid ID.
  • No race-day collection will be available.
• What to Bring:
  • Bib and wristband (mandatory for entry).
  • Comfortable, modest sportswear suitable for a public, family-friendly event.
  • Running shoes with proper grip and support.
  • Small personal bag (no lockers available).
  • Do not bring outside food, water, or drinks — these are strictly prohibited inside the track. Hydration will be provided on-site.

Getting There

• Arrival Time: Arrive by 6:00 AM. The race starts promptly at 6:30 AM. Gates will close before the start.
• Parking: Use the designated parking areas next to Jeddah Corniche Circut. Event staff will direct you to your spot.
• Entry Process:
  1. Show your registration confirmation and ID to receive your wristband.
  2. Pass through security — no food or drinks allowed beyond this point.
  3. Follow signage and volunteer instructions to the starting area.

During the Race

• Start Line: Located in front of the central grandstands.
• Timing: Your bib includes a timing chip — ensure it’s visible and unobstructed.
• Hydration: A staffed water station will be available at the halfway point.
• Medical Support: Ambulance and paramedic teams are positioned throughout the course and finish area.
• Cut-Off Time: The course closes at 8:00 AM for safety reasons.

After the Race

• Finisher Zone: Collect your medal and enjoy refreshments in the recovery area after crossing the finish line.
• Podium Ceremony:
  • 8:15 AM: Awards presentation.
  • 8:30 AM: Group photo and celebration.
• Event Wrap-Up: Ends at 9:00 AM.

Experience & Activities

• Recovery & Vendor Area: Healthy snacks, refreshments, and sponsor activations.
• Awareness Booths: Learn about cancer prevention and survivor stories.
• Information Desk: Located at the main entrance for any assistance or lost items.

Photography & Media

Official photographers will capture moments across the event — from warm-up to finish line.
Photos will be shared after the event through official social media channels.

Tips for a Great Experience

• Arrive early, warm up, and stay hydrated.
• Follow marshal and volunteer instructions at all times.
• Keep the course clean — use bins at water stations.
• Maintain a Pink modest attire throughout the event.
• No outside food or beverages permitted inside the track.
• Celebrate your participation — every step supports cancer awareness and patient care.

قبل السباق

• التاريخ والموقع:
  يُقام السباق يوم الجمعة 24 أكتوبر في حلبة كورنيش جدة، على مسار مغلق بطول 5 كيلومترات داخل الحلبة، آمن وخالٍ من المركبات.

• تأكيد التسجيل:
  بعد التسجيل، ستصلك رسالة تأكيد بالبريد الإلكتروني تحتوي على رقم تسجيلك وشهادة مشاركة رقمية.

• استلام حقيبة السباق:
  استلم رقم السباق، القميص الرسمي، وربطة الرأس من فعالية جدة بارك قبل يوم السباق.

  • يُرجى إحضار رسالة التأكيد أو الهوية الشخصية.

  • لن يتوفر استلام الحقائب يوم السباق.

• ما يجب إحضاره:

  • رقم السباق والسوار (إلزاميان للدخول).

  • ملابس رياضية محتشمة ومريحة مناسبة لفعالية عامة وعائلية.

  • حذاء جري مناسب وآمن.

  • حقيبة صغيرة للأغراض الشخصية (لا تتوفر خزائن).

  • يُمنع إدخال الأطعمة أو المشروبات أو المياه من الخارج — سيتم توفير محطات مياه داخل الحلبة.

الوصول إلى الموقع

• موعد الحضور: يُنصح بالوصول قبل الساعة 6:00 صباحًا. يبدأ السباق في الساعة 6:30 صباحًا وتُغلق البوابات قبل الانطلاق.

• مواقف السيارات: استخدم المواقف المخصصة للمشاركين بجانب الحلبة، وسيتولى المنظمون توجيهك.

• إجراءات الدخول:

  1. أظهر رسالة التأكيد وبطاقتك الشخصية لاستلام السوار.

  2. مرّ عبر التفتيش الأمني — يُمنع إدخال أي طعام أو مشروبات.

  3. اتبع اللوحات وتعليمات الفريق للوصول إلى منطقة الانطلاق.

أثناء السباق

• الانطلاق: يبدأ السباق أمام المدرجات الرئيسية للحلبة.

• نظام التوقيت: رقم السباق مزود بشريحة إلكترونية لتسجيل الوقت تلقائيًا.

• محطة المياه: تتوفر محطة مياه في منتصف المسار.

• الدعم الطبي: فرق إسعاف ومسعفين متواجدون على امتداد المسار وعند خط النهاية.

• الوقت المحدد: يُغلق المسار عند الساعة 8:00 صباحًا لأسباب السلامة.

بعد السباق

• منطقة النهاية: احصل على ميداليتك واستمتع بالمرطبات في منطقة الاستراحة بعد خط النهاية.

• حفل التتويج:

  • 8:15 صباحًا: تكريم الفائزين.

  • 8:30 صباحًا: جلسة تصوير واحتفال جماعي.

• انتهاء الفعالية: 9:00 صباحًا.

المناطق والخدمات

• منطقة الاستراحة والرعاة: مرطبات، وجبات خفيفة، وأركان تفاعلية من الرعاة.

• منطقة التوعية: محتوى توعوي عن الوقاية من السرطان وتجارب المتعافين.

• مكتب المعلومات: عند مدخل الحلبة للمساعدة والاستفسارات.

التصوير والتغطية الإعلامية

سيتواجد مصورون لتوثيق جميع مراحل السباق من البداية حتى النهاية.
ستُنشر الصور لاحقًا عبر القنوات الرسمية على وسائل التواصل الاجتماعي.

نصائح للمشاركين

• احضر مبكرًا وقم بالإحماء قبل الانطلاق.

• اتبع تعليمات المنظمين والمتطوعين.

• حافظ على نظافة المسار وتخلص من الأكواب في الأماكن المخصصة.

• ارتدِ ملابس باللون الزهري رياضية محتشمة طوال الفعالية.

• يُمنع إدخال أو تناول الطعام والمشروبات داخل الحلبة.

• استمتع بتجربتك — فمشاركتك تسهم في دعم التوعية بمرض السرطان.