Select your language:
|
|
Select your language:
|
REGULAMIN
MTB CHALLENGE
NARODOWY DZIEŃ SPORTU
I. CEL ZAWODÓW
II. ORGANIZATOR
Organizator:
Klub Sportowy WYTWÓRNIA SPORTU
ul. Klonowa 26/50, 35-205 Rzeszów
NIP: 813-30-96-948
Osoba do kontaktu:
Wojciech Kwiatek
tel.: 605 180 025
e-mail: kontakt@wytworniasportu.pl
III. TERMIN I MIEJSCE ZAWODÓW
Termin: 13.09.2025 r. (SOBOTA)
Miejsce startu i mety: las Słocina / Chmielnik 36-017
IV. HARMONOGRAM ZAWODÓW
ODBIÓR NUMERÓW STARTOWYCH
12.09 (PIĄTEK) / 18:00 – 20:00 / Wytwórnia Sportu, ul. Niedzielskiego 2A
13.09 (SOBOTA) / 12:00 – 14:30 / Miejsce Startu
GODZINY STARTÓW
15:00 Kat. D
15:05 Kat. B+C (start wspólny)
15:10 Kat. A+E (start wspólny)
DEKORACJA
13.09.2025 (SOBOTA) / 18:00 / Miejsce startu i mety
Lub
14.09.2025 (NIEDZIELA) / 12:00 / scena Bulwary
Decyzja zostanie podjęta na kilka dni przed wydarzeniem.
V. TRASY
Na terenie lasu w Słocinie zostanie wyznaczona runda 5,2km z sumą przewyższenia ok. 170 m. 100% trasy jest w terenie leśnym i zawiera podjazdy jak i zjazdy wąskimi ścieżkami leśnymi. Zawody zostaną rozegrane na 2 dystansach z podziałem na kategorie.
VI. KATEGORIE WIEKOWE i DYSTANSE
A) do 16 lat – trasa składająca się z 3 rund: 15km i 564 m sumy przewyższenia
B) 17 – 29 lat - trasa składająca się z 4 rund: 20 km i 752 m sumy przewyższenia
C) 30 – 39 lat - trasa składająca się z 4 rund: 20,8km i 752 m sumy przewyższenia
D) 40 - 49 lat - trasa składająca się z 4 rund: 20,8km i 752 m sumy przewyższenia
E) 50 lat i więcej - trasa składająca się z 3 rund: 15,6km i 564 m sumy przewyższenia
VII. LIMIT UCZESTNIKÓW
100 osób - dotyczy wszystkich dystansów.
O kolejności zgłoszeń decyduje wpłata za start.
Organizator ma prawo wprowadzić zmiany, w momencie wprowadzenia nowych wytycznych dotyczących organizacji imprez sportowych.
VIII. KLASYFIKACJE
Klasyfikacje wiekowe
– Klasyfikacje obejmują podział na Kobiety i Mężczyzn
– Dla miejsc 1-3 w danej kategorii wiekowej przewidziane są statuetki oraz nagrody rzeczowe
IX. LIMITY CZASOWE
Organizator ustala limit czasowy wjazdu na metę 2,5 godziny.
Po upływie podanego czasu Organizator zamyka linię mety a uczestnik otrzymuje DNF.
X. WARUNIKI UCZESTNICTWA
– Każda osoba startująca w zawodach robi to na własną odpowiedzialność
– W Biurze Zawodów należy podpisać Oświadczenie o stanie swojego zdrowia, ubezpieczeniu NNW i wiedzy na temat ryzyka jakie niesie za sobą start w zawodach w kolarstwie górskim.
– Uczestnictwo osoby poniżej 18 roku życia, tylko i wyłącznie za pisemną zgodą rodzica lub prawnego opiekuna. Formularz dostępny jest na stronie internetowej wyścigu.
– Każdy uczestnik zawodów jest zobowiązany do jazdy w zapiętym kasku sztywnym na głowie.
– Każdy uczestnik zobowiązany jest do posiadania własnego, sprawnego roweru, który napędzany jest wyłącznie siłą mięśni, wyposażonego w dwa jednakowe koła nie większe niż 29 cali.
– Uiszczenie opłaty startowej w biurze zawodów zgodnie z Regulaminem.
– Zawodnicy startować mogą tylko w swojej kategorii wiekowej, startując w innej kategorii robią to na własną odpowiedzialność i nie będą klasyfikowani.
XI. ZGŁOSZENIA I OPŁATY STARTOWE
– Zgłoszenia przyjmowane są przez elektroniczny formularz zgłoszeniowy.
– Za zgłoszenie uważa się dostarczenie wypełnionego przez uczestnika formularza zgłoszenia i wpływ opłaty na rachunek bankowy podany przez Organizatora.
– Organizator ustala wysokość i terminy opłat:
11.09 do 23.59 – 90 zł
W dniu imprezy – 120 zł (płatność gotówką)
– Opłata za start dokonywana jest za pomocą płatności elektronicznych. W przypadku płatności w dniu imprezy (biuro zawodów), obowiązuje płatność tylko gotówką.
– Opłata raz uiszczona nie podlega zwrotowi (na podstawie art. 38 ustawy o prawach konsumenta).
– W celu uzyskania faktury za udział w zawodach, prosimy o informację na adres mailowy: kontakt@wytworniasportu.pl.
XII. ŚWIADCZENIA DLA UCZESTNIKÓW W RAMACH WPISOWEGO
Pakiet startowy zawiera:
Pozostałe świadczenia:
4) Oznaczoną trasę i jej obsługę.
5) Zabezpieczenie medyczne.
6) Punkt bufetowy.
7) Ciepły posiłek na mecie.
8) Elektroniczny pomiar czasu.
9) Możliwość umycia roweru.
10) Zdjęcia do własnego użytku.
XIII. ZASADY ROZGRYWANIA ZAWODÓW
1. Zawody w kolarstwie górskim będą rozgrywane bez względu na warunki atmosferyczne.
2. Wyścigi zostaną rozegrane ze startu wspólnego, wg podziału na kategorie i harmonogram.
3. Na podstawie ilości zgłoszeń przewiduje się start wspólny lub w interwałach kilkusekundowych. W każdym z przypadków o wyniku stanowi czas netto (liczony od momentu startu do przekroczenia linii mety).
3. Na trasie wyścigu występują trudne technicznie odcinki gdzie należy zachować szczególną ostrożność.
4. Trasa zawodów wytyczona będzie w terenie.
5. Zawodnicy, którzy wycofają się z wyścigu (defekt, uraz) mają obowiązek zgłosić ten fakt niezwłocznie Organizatorowi.
7. Trasa wytyczona będzie taśmami. Dodatkowo na trasie będą znajdowały się tabliczki wielkości A4 wyznaczające kierunek jazdy.
8. Skracanie trasy lub inne czynności zawodników mające na celu korzyści względem konkurentów będą karane bezwzględną dyskwalifikacją.
9. Zawodnik nie może podczas wyścigu używać słów obraźliwych lub obelżywych, zachowywać się niesportowo lub lekceważąco, ignorować regulamin wyścigu.
10. Zawodnik musi zawsze zachowywać się uprzejmie i nie utrudniać wyprzedzania innemu kolarzowi. Bezwzględnie obowiązują zasady FAIR PLAY.
11. Zawodnik musi szanować środowisko naturalne i jechać tylko wyznaczoną oficjalnie trasą. Nie wolno mu zanieczyszczać okolicy, wyrzucać żadnych odpadów lub śmieci poza wyznaczoną strefą bufetu. Na trasie lub w jej pobliżu nie mogą znajdować się żadne szklane pojemniki.
12. Zwycięzcami w poszczególnych kategoriach zostaną zawodnicy, którzy w najkrótszym czasie pokonają trasę i nie miną żadnego punktu kontrolnego.
13. Brak lub uszkodzenie numeru startowego uniemożliwiające odczytanie go przez sędziów oraz brak potwierdzenia przejazdu przez wszystkie punkty kontrolne karane będzie dyskwalifikacją.
14. Zawodnicy podczas wyścigu zobowiązani są do przestrzegania niniejszego regulaminu oraz odnoszenia się z należytym szacunkiem do sędziów, organizatorów i innych pracowników. Nie mogą używać wulgarnych słów ani zachowywać się w sposób nie sportowy.
15. We wszystkich spornych sprawach nieuregulowanych tym regulaminem będzie decydował Organizator zawodów.
XIV. KARY
Organizator może zasądzić następujące kary:
– Upomnienie.
– Kara czasowa.
– Dyskwalifikacja.
XV. OCHRONA ŚRODOWISKA NATURALNEGO
Zawodnicy muszą szanować środowisko naturalne i bezwzględnie nie mogą zanieczyszczać trasy wyścigu, poza wyznaczonymi strefami bufetu. Zaśmiecanie trasy wyścigu karane będzie dyskwalifikacją. Nie wolno używać szklanych pojemników w pobliżu i na trasie zawodów.
XVI. PROTESTY
Protesty do Organizatora zawodów można składać w formie pisemnej w czasie trwania zawodów i do 15 minut po ogłoszeniu wyników. Do protestu należy załączyć kaucję w wysokości 50 zł. Kaucja nie zostanie zwrócona, o ile Organizator nie przyzna racji składającemu protest. Decyzja ostateczna należy do Organizatora.
XVII. POSTANOWIENIA KOŃCOWE
1. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za wypadki losowe zaistniałe podczas dojazdu uczestników na zawody i powrotu z nich.
2. Każdy uczestnik bierze udział w zawodach na własną odpowiedzialność.
3. Organizator nie ponosi odpowiedzialności materialnej za rzeczy zaginione w trakcie trwania zawodów.
4. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za ewentualne kolizje i wypadki na trasie.
5. Brak znajomości regulaminu nie będzie uznawany jako wytłumaczenie.
6. Każdy zawodnik powinien ubezpieczyć się od następstw nieszczęśliwych wypadków (NNW) jak i od odpowiedzialności cywilnej (OC) we własnym zakresie.
7. W przypadku rezygnacji z udziału w imprezie Organizator nie wypłaca zwrotu opłaty startowej.
8. Uczestnik wyścigu podpisując oświadczenie w Biurze Zawodów akceptuje warunki niniejszego Regulaminu i wyraża zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych oraz na prezentację zdjęć w internecie oraz w celach marketingowych organizatora.
9. Organizator zastrzega sobie prawo do interpretacji niniejszego regulaminu oraz do jego zmian.
XVII. PRZETWARZANIE DANYCH OSOBOWYCH – KLAUZULA INFORMACYJNA.
Zgodnie z art. 13 ust. 1 i ust. 2 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych (RODO), informujemy, że:
– Administratorami podanych danych osobowych w formularzu zgłoszeń jest:
> Klub Sportowy WYTWÓRNIA SPORTU ul. Klonowa 26/50, 35-010 Rzeszów, tel.: 605180025, adres email: kontakt@mtblubenia.pl
Dane które Pani/Pan podaje w formularzu zgłoszeń będziemy przetwarzać w celu :
– w celach informacyjnych np. wyniki, informacje prasowe
– w celu dowodowym, archiwalnym
– aby wykonywać rozliczenia finansowe, wystawiać faktury,
– aby prowadzić nasze własne kampanie reklamowe i działania marketingowe
– aby promować inne nasze imprezy sportowe, w/w na podstawie art. 6 ust. 1 lit b RODO.
– w innym usprawiedliwionym prawnie interesie (np. sporządzanie dokumentacji podatkowej, obsługa procesu reklamacyjnego, dochodzenia ewentualnych roszczeń itp.), na podstawie art. 6 ust. 1 lit f) RODO.
– Podane dane mogą być przekazywane innym firmom, które z nami współpracują przy organizacji imprez m.in. dostawcom usług pomiaru czasu, IT, dostawcom usług fotograficznych i video, partnerom i sponsorom imprez sportowych – przy czym te firmy będą przetwarzać dane na podstawie umowy z nami, wyłącznie w zakresie i w celu podanym w pkt 2., w celu prawidłowej realizacji usług określonych w regulaminie.
– Pani/Pana dane osobowe nie będą przekazywane do odbiorców znajdujących się w państwach poza Europejskim Obszarem Gospodarczym.
– Podane dane osobowe będą przechowywane na czas niezbędny do wykonania umowy związanej z imprezą sportową i uprawnień uczestnika wynikających z udziału w imprezie, jednakże nie dłuższy niż 5 lat ( okres wynikający z przepisów szczególnych – ustawa o rachunkowości).
– Posiada Pani/Pan prawo dostępu do treści swoich danych oraz prawo ich sprostowania, usunięcia, lub ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego, prawo wniesienia sprzeciwu z przyczyn związanych ze szczególną sytuacją.
– Ma Pani/Pan prawo wniesienia skargi do UODO gdy uzna Pani/Pan, iż przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych.
– Podanie przez Panią/Pana danych osobowych jest warunkiem uczestnictwa w imprezie sportowej, konsekwencją niepodania danych osobowych będzie brak możliwości uczestniczenia przez Panią/Pana w imprezie sportowej.