Select your language:
|
|
Select your language:
|
REGULAMIN
XRUN CHALLENGE
NARODOWY DZIEŃ SPORTU
I. CEL ZAWODÓW
II. ORGANIZATOR
Organizator:
Klub Sportowy WYTWÓRNIA SPORTU
ul. Klonowa 26/50, 35-205 Rzeszów
NIP: 813-30-96-948
Osoba do kontaktu:
Wojciech Kwiatek
tel.: 605 180 025
e-mail: kontakt@wytworniasportu.pl
III. TERMIN I MIEJSCE ZAWODÓW
Termin: 13.09.2025 r. (SOBOTA)
Miejsce startu i mety: las Słocina / Chmielnik 36-017
IV. HARMONOGRAM ZAWODÓW
ODBIÓR NUMERÓW STARTOWYCH
12.09 (PIĄTEK) / 18:00 – 20:00 / Wytwórnia Sportu, ul. Niedzielskiego 2A w Rzeszowie.
13.09 (SOBOTA) / 8:00 – 9:30 / Miejsce Startu, Chmielnik 36-017
GODZINY STARTÓW
10:00 – 10:20 (starty w interwałach co 5 sek., szczegóły w punkcie XIII-2 Regulaminu)
DEKORACJA
13.09.2025 (SOBOTA) / 14:00 / Miejsce startu i mety
Lub
14.09.2025 (NIEDZIELA) / 15:00 / scena Bulwary
Decyzja zostanie podjęta na kilka dni przed wydarzeniem.
V. TRASY
Na terenie lasu w Słocinie zostanie wyznaczona runda 5,2km z sumą przewyższenia ok. 170 m. 100% trasy jest w terenie leśnym i zawiera podbiegi jak i zbiegi wąskimi ścieżkami leśnymi. Zawody zostaną rozegrane na 3 dystansach do wyboru:
5 – 5 km / 188 m sumy przewyższenia.
10 – 10 km / 376 m sumy przewyższenia.
15 – 15 km / 564 m sumy przewyższenia.
VI. KTEGORIE WIEKOWE
Na każdym z 3 dystansów obowiązuje podział na Kobiety i Mężczyzn:
A) do 16 lat
B) 17 – 29 lat
C) 30 – 39 lat
D) 40 - 49 lat
E) 50 lat i więcej
VII. LIMIT UCZESTNIKÓW
200 osób - dotyczy wszystkich dystansów.
O kolejności zgłoszeń decyduje wpłata za start.
Organizator ma prawo wprowadzić zmiany, w momencie wprowadzenia nowych wytycznych dotyczących organizacji imprez sportowych.
VIII. KLASYFIKACJE i NAGORDY
Klasyfikacja OPEN
– Klasyfikacje obejmują podział na Kobiety i Mężczyzn
– Dla miejsc 1-3 na trasach 5, 10, 15 przewidziane są statuetki oraz nagrody rzeczowe
- Osoba biorąca udział w dekoracji OPEN nie przystępuje do dekoracji w klasyfikacji wiekowej
Klasyfikacje wiekowe
– Klasyfikacje obejmują podział na Kobiety i Mężczyzn
– Dla miejsc 1-3 w danej kategorii wiekowej na trasach przewidziane są statuetki oraz nagrody rzeczowe
IX. LIMITY CZASOWE
Organizator ustala limit czasowy 3 godziny liczony od momentu startu.
Po upływie podanego czasu Organizator zamyka linię mety a uczestnik otrzymuje DNF.
X. WARUNIKI UCZESTNICTWA
– Każda osoba startująca w zawodach robi to na własną odpowiedzialność
– W Biurze Zawodów należy podpisać Oświadczenie o stanie swojego zdrowia, ubezpieczeniu NNW i wiedzy na temat ryzyka jakie niesie za sobą start w zawodach.
– Uczestnictwo osoby poniżej 18 roku życia, tylko i wyłącznie za pisemną zgodą rodzica lub prawnego opiekuna. Formularz dostępny jest na stronie internetowej zawodów.
– Uiszczenie opłaty startowej w biurze zawodów zgodnie z Regulaminem.
– Zawodnicy startować mogą tylko w swojej kategorii wiekowej, startując w innej kategorii robią to na własną odpowiedzialność i nie będą klasyfikowani.
XI. ZGŁOSZENIA I OPŁATY STARTOWE
– Zgłoszenia przyjmowane są przez elektroniczny formularz zgłoszeniowy.
– Za zgłoszenie uważa się dostarczenie wypełnionego przez uczestnika formularza zgłoszenia i wpływ opłaty na rachunek bankowy podany przez Organizatora.
– Organizator ustala wysokość i terminy opłat, równy dla wszystkich kategorii
11.09 do godziny 23:59 – 90 zł
W dniu imprezy – 120 zł
– Opłata za start dokonywana jest za pomocą płatności elektronicznych. W przypadku płatności w dniu imprezy (biuro zawodów), obowiązuje płatność tylko gotówką.
– Opłata raz uiszczona nie podlega zwrotowi (na podstawie art. 38 ustawy o prawach konsumenta).
– W celu uzyskania faktury za udział w zawodach, prosimy o informację na adres mailowy: kontakt@wytworniasportu.pl
XII. ŚWIADCZENIA DLA UCZESTNIKÓW W RAMACH WPISOWEGO
Pakiet startowy zawiera:
Pozostałe świadczenia:
4) Oznaczoną trasę i jej obsługę
5) Zabezpieczenie medyczne
6) Punkt bufetowy na linii start/meta
7) Ciepły posiłek na mecie.
8) Elektroniczny pomiar czasu.
10) Zdjęcia do własnego użytku.
XIII. ZASADY ROZGRYWANIA ZAWODÓW
1. Zawody będą rozgrywane bez względu na warunki atmosferyczne.
2. Start do biegu odbędzie się w formie indywidualnej, w odstępach co 5 sekund, zgodnie z kolejnością numerów startowych.
3. Wynik to czas netto, który jest liczony od momentu startu do przekroczenia linii mety.
4. Numery startowe będą przydzielane na podstawie kolejności zgłoszeń oraz zgodnie z kolejnością startów tras: sektor I - trasa 15, sektor II - trasa 10, sektor III - trasa 5.
5. Zawodnik ma obwiązek stawić się w swoim mini-sektorze na min. 5 minut przed swoim startem. Brak zawodnika w mini sektorze w określonym czasie będzie skutkował przesunięciem uczestnika na koniec kolejki wszystkich uczestników.
6. Uczestnicy, którzy dokonają zapisów w dniu zawodów przyjmują kolejne numery i startują za osobami zapisanymi online, bez podziału na sektory.
7. Na trasie biegu występują trudne technicznie odcinki gdzie należy zachować szczególną ostrożność.
8. Trasa zawodów wytyczona będzie w terenie.
9. Zawodnicy, którzy wycofają się z wyścigu mają obowiązek zgłosić ten fakt niezwłocznie Organizatorowi.
10. Trasa wytyczona będzie taśmami. Dodatkowo na trasie będą znajdowały się tabliczki wielkości A4 wyznaczające kierunek jazdy.
11. Skracanie trasy lub inne czynności zawodników mające na celu korzyści względem konkurentów będą karane bezwzględną dyskwalifikacją.
12. Zawodnik nie może podczas zawodów używać słów obraźliwych lub obelżywych, zachowywać się niesportowo lub lekceważąco, ignorować regulamin wyścigu.
13. Zawodnik musi zawsze zachowywać się uprzejmie i nie utrudniać wyprzedzania innemu biegaczowi. Bezwzględnie obowiązują zasady FAIR PLAY.
14. Zawodnik musi szanować środowisko naturalne i biec tylko wyznaczoną oficjalnie trasą. Nie wolno mu zanieczyszczać okolicy, wyrzucać żadnych odpadów lub śmieci poza wyznaczoną strefą bufetu. Na trasie lub w jej pobliżu nie mogą znajdować się żadne szklane pojemniki.
15. Zwycięzcami w poszczególnych kategoriach zostaną zawodnicy, którzy w najkrótszym czasie pokonają trasę i nie miną żadnego punktu kontrolnego.
16. Brak lub uszkodzenie numeru startowego uniemożliwiające odczytanie go przez sędziów oraz brak potwierdzenia przejazdu przez wszystkie punkty kontrolne karane będzie dyskwalifikacją.
17. Zawodnicy podczas wyścigu zobowiązani są do przestrzegania niniejszego regulaminu oraz odnoszenia się z należytym szacunkiem do sędziów, organizatorów i innych pracowników. Nie mogą używać wulgarnych słów ani zachowywać się w sposób nie sportowy.
18. We wszystkich spornych sprawach nieuregulowanych tym regulaminem będzie decydował Organizator zawodów.
XIV. KARY
Organizator może zasądzić następujące kary:
– Upomnienie.
– Kara czasowa.
– Dyskwalifikacja.
XV. OCHRONA ŚRODOWISKA NATURALNEGO
Zawodnicy muszą szanować środowisko naturalne i bezwzględnie nie mogą zanieczyszczać trasy zawodów, poza wyznaczonymi strefami bufetu. Zaśmiecanie trasy karane będzie dyskwalifikacją. Nie wolno używać szklanych pojemników w pobliżu i na trasie zawodów.
XVI. PROTESTY
Protesty do Organizatora zawodów można składać w formie pisemnej w czasie trwania zawodów i do 15 minut po ogłoszeniu wyników. Do protestu należy załączyć kaucję w wysokości 500 zł. Kaucja nie zostanie zwrócona, o ile Organizator nie przyzna racji składającemu protest. Decyzja ostateczna należy do Organizatora.
XVII. POSTANOWIENIA KOŃCOWE
1. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za wypadki losowe zaistniałe podczas dojazdu uczestników na zawody i powrotu z nich.
2. Każdy uczestnik bierze udział w zawodach na własną odpowiedzialność.
3. Organizator nie ponosi odpowiedzialności materialnej za rzeczy zaginione w trakcie trwania zawodów.
4. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za ewentualne kolizje i wypadki na trasie.
5. Brak znajomości regulaminu nie będzie uznawany jako wytłumaczenie.
6. Każdy zawodnik powinien ubezpieczyć się od następstw nieszczęśliwych wypadków (NNW) jak i od odpowiedzialności cywilnej (OC) we własnym zakresie.
7. W przypadku rezygnacji z udziału w imprezie Organizator nie wypłaca zwrotu opłaty startowej.
8. Uczestnik wyścigu podpisując oświadczenie w Biurze Zawodów akceptuje warunki niniejszego Regulaminu i wyraża zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych oraz na prezentację zdjęć w internecie oraz w celach marketingowych organizatora.
9. Organizator zastrzega sobie prawo do interpretacji niniejszego regulaminu oraz do jego zmian.
XVIII. PRZETWARZANIE DANYCH OSOBOWYCH – KLAUZULA INFORMACYJNA.
Zgodnie z art. 13 ust. 1 i ust. 2 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych (RODO), informujemy, że:
– Administratorami podanych danych osobowych w formularzu zgłoszeń jest:
> Klub Sportowy WYTWÓRNIA SPORTU ul. Klonowa 26/50, 35-010 Rzeszów, tel.: 605180025, adres email: kontakt@wytworniasportu.pl
Dane które Pani/Pan podaje w formularzu zgłoszeń będziemy przetwarzać w celu :
– w celach informacyjnych np. wyniki, informacje prasowe
– w celu dowodowym, archiwalnym
– aby wykonywać rozliczenia finansowe, wystawiać faktury,
– aby prowadzić nasze własne kampanie reklamowe i działania marketingowe
– aby promować inne nasze imprezy sportowe, w/w na podstawie art. 6 ust. 1 lit b RODO.
– w innym usprawiedliwionym prawnie interesie (np. sporządzanie dokumentacji podatkowej, obsługa procesu reklamacyjnego, dochodzenia ewentualnych roszczeń itp.), na podstawie art. 6 ust. 1 lit f) RODO.
– Podane dane mogą być przekazywane innym firmom, które z nami współpracują przy organizacji imprez m.in. dostawcom usług pomiaru czasu, IT, dostawcom usług fotograficznych i video, partnerom i sponsorom imprez sportowych – przy czym te firmy będą przetwarzać dane na podstawie umowy z nami, wyłącznie w zakresie i w celu podanym w pkt 2., w celu prawidłowej realizacji usług określonych w regulaminie.
– Pani/Pana dane osobowe nie będą przekazywane do odbiorców znajdujących się w państwach poza Europejskim Obszarem Gospodarczym.
– Podane dane osobowe będą przechowywane na czas niezbędny do wykonania umowy związanej z imprezą sportową i uprawnień uczestnika wynikających z udziału w imprezie, jednakże nie dłuższy niż 5 lat ( okres wynikający z przepisów szczególnych – ustawa o rachunkowości).
– Posiada Pani/Pan prawo dostępu do treści swoich danych oraz prawo ich sprostowania, usunięcia, lub ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego, prawo wniesienia sprzeciwu z przyczyn związanych ze szczególną sytuacją.
– Ma Pani/Pan prawo wniesienia skargi do UODO gdy uzna Pani/Pan, iż przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych.
– Podanie przez Panią/Pana danych osobowych jest warunkiem uczestnictwa w imprezie sportowej, konsekwencją niepodania danych osobowych będzie brak możliwości uczestniczenia przez Panią/Pana w imprezie sportowej.