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MODULO DI RESPONSABILITA' E MODULO DI ISCRIZIONE IN SEGRETERIA:  SCARICALI DA QUI 

REGOLAMENTO

Ogni partecipante, iscrivendosi al 4° TROFEO STAFFETTA Oratorio San Luigi Gonzaga Ombriano Running A.S.D. dichiara espressamente di accettare integralmente il presente regolamento.
La partenza verrà data alle ore 19:30 di MERCOLEDI’ 04 Giugno 2025 Il termine sarà alle ore 21:30 di MERCOLEDI’ 04 Giugno 2025.
Con ritrovo e partenza presso l’ORATORIO OMBRIANO Via della Chiesa 5 - 26013 Crema.
4 ° Trofeo Staffetta Oratorio San Luigi Gonzaga - Ombriano Running A.S.D., è un evento Ludico Motorio aperto a tutti a partire dall’età 14 anni compiuti ed in buono stato di salute, su un percorso misto di Mt 1000, da percorrere obbligatoriamente per due ore.
I partecipanti, dovranno obbligatoriamente costituirsi in gruppo minimo da 4, max da 5 partecipanti per svolgere le attività previste dal programma dell’evento.

1 - APERTURA e MODALITA’ ISCRIZIONI

Dal giorno 01/03/2025 saranno aperte le iscrizioni per via telematica all’indirizzo WWW.MY.RACERESULT.COM/326036/ ove ci saranno anche tutte le info in merito. Le iscrizioni si chiuderanno alle ore 23:59 del 02/06/2025 o al raggiungimento di 35 squadre.
LA POSSIBILITA' DI APPORTARE MODIFICHE ALLE SQUADRE ISCRITTE SCADE IL 03/06/2024 ore 12:00

QUOTE:

A GRUPPO dal 01 Marzo al 13 Aprile 2025    € 50.0

A GRUPPO dal 14 Aprile al 11 Maggio 2025   € 55.0

A GRUPPO dal 12 Maggio al 02 Giugno 2025 € 65.0

DALLO SCADERE DELLE ISCRIZIONI ONLINE sarà possibile iscrivere la squadra SOLO IN SEGRETERIA CON IL CONTRIBUTO DI € 75.0 ED entro le ore 15:00 del 04 giugno 2025.

2 - CONFERMA ISCRIZIONE

Se con BONIFICO, per mail all’indirizzo segreteria.oratorioombriano@gmail.com allegando COPIA DEL BONIFICO, specificando il nome del Gruppo. L’iscrizione sarà considerata valida SOLO al ricevimento del relativo pagamento della quota alla quale seguirà una mail ufficiale di conferma da parte dell’organizzazione.

3 - PAGAMENTO ISCRIZIONE

Versamento con POS, in contanti o assegno presso la segreteria dell’Oratorio di Ombriano tutti i martedì dalle ore 16:00 alle ore 17:30 o ogni venerdì dalle ore 16:00 alle ore 17:30 e dalle ore 20:30 alle 22:00 in Via Chiesa 5 – Crema.
Versamento tramite bonifico bancario IBAN: IT43C0844156840000000042598 intestato a Oratorio San Luigi Gonzaga OMBRIANO APS Specificare la causale: 4° TROFEO STAFFETTA Oratorio San Luigi Gonzaga specificare nome del gruppo.
Una volta accettata l’iscrizione alla Staffetta, per motivi organizzativi la quota versata non sarà più rimborsabile, anche in caso di disdetta o mancata partecipazione.

4 - MODULISTICA

ELENCO PARTECIPANTI > Le società partecipanti devono inserire la LISTA DEI PARTECIPANTI per via telematica all’indirizzo WWW.MY.RACERESULT.COM/326036/ (modalità richieste) entro e non oltre il 02/06/2025, o consegnato in segreteria entro e NON OLTRE il 25/05/2025.
In caso di mancata consegna, il gruppo non potrà partecipare alla manifestazione.
FORMAZIONE GRUPPI
I Gruppi possono essere formati sia da podisti maschi che femmine o misti; ogni gruppo deve essere composto da un minimo di 4, massimo di 5 partecipanti.
L’età minima per partecipare alla staffetta è fissata in anni 14 compiuti, con modello di responsabilità da allegare compilato. (scaricabile dal sito)
I partecipanti dovranno essere in grado di esibire, a richiesta, un DOCUMENTO DI RICONOSCIMENTO (Passaporto, Carta d’Identità).

4 - SOSTITUZIONE DELL'ATLETA

Eventuali sostituzioni, oltre il termine del 03/06/2025 ore 12, devono essere comunicate alla segreteria entro 30 minuti dalla partenza. Saranno permesse massimo n. 2 sostituzioni rispetto alla lista presentata.

6 - RESPONSABILE SQUADRA

Ogni Gruppo dovrà nominare un Responsabile della squadra, il quale avrà il compito di rappresentare e coordinare la presenza del proprio Gruppo sul campo e sarà altresì responsabile dei dati forniti all’organizzazione. 
Si impegna a compilare il modulo del proprio gruppo.
Il responsabile dovrà essere presente sul percorso dalle ore 18:30 del 04 Giugno 2025 fino al termine dell’evento. In caso di contestazioni il responsabile del gruppo, deve inoltrare reclamo scritto al responsabile evento entro il termine della frazione successiva a quella alla quale il reclamo è riferito.
Ad ogni responsabile del Gruppo, verranno consegnati:
‐ 4/5 pettorali con chip di rilevamento, che è inserito nel pettorale e verrà fornito in modalità “usa e getta”.
‐ un dono promozionale a ricordo dell’evento per ogni componente della squadra.

7 - PETTORALI E IDENTIFICAZIONE SQUADRE

I pettorali dovranno essere fissati in modo ben visibile sulla parte anteriore della maglia, è consigliabile che i podisti dello stesso gruppo indossino la stessa maglia.

8 - CAMBIO STAFFETTA DELL’EVENTO

Il primo frazionista di ogni Gruppo prenderà il via alle ore 19.30 del 04 Giugno 2025.

Il cambio di ogni frazione, avverrà nel seguente modo:
alla conclusione del giro, l’atleta deve procedere al cambio con il proprio compagno di squadra, con un tocco sulla mano nella zona appositamente delimitata ai cambi.
I frazionisti si dovranno presentarsi 2 minuti prima della partenza della propria frazione nell’area apposita che sarà allestita e seguire le indicazioni dello STAFF.
Ogni partecipante può procedere all’andatura che ritiene opportuna evitando di ostacolare altri podisti più veloci. NON sono ammesse sostituzioni intermedie. In caso di ritiro e/o abbandono del percorso, il compagno di squadra partirà dopo l’ultimo cambio della frazione successiva. Al termine delle ore stabilite, il concorrente che avrà superato il traguardo prima, potrà terminare il giro.

Ogni partecipante iscritto è obbligato ad effettuare almeno una frazione della staffetta e solo per il PROPRIO GRUPPO APPARTENTE, PENA LA SQUALIFICA.

Il responsabile evento convocherà trenta minuti prima dell’inizio tutti i capi squadra dei gruppi partecipanti, per informazioni riguardo il regolamento, indicazioni e chiarimenti sullo svolgimento della staffetta.

9 - SERVIZI COMPRESI

L’organizzazione declina ogni responsabilità per danni o furti subiti all’interno dell’impianto sportivo.
IMPORTANTE: NON sarà possibile parcheggiare le autovetture all’interno della zona dell’evento.
Ristoro Finale: ad ogni atleta al termine della propria frazione di corsa, sarà data la possibilità di usufruire del ristoro predisposto in zona arrivo/partenza.
Spogliatoio bagni non custoditi.
L’organizzazione si riserva di modificare le modalità di accesso / usufruire dei ristori sulla base delle normative sanitarie vigenti durante l’evento.

10 - ORARI ACCESSO AL PERCORSO.

Le squadre potranno accedere alle postazioni (entrata via Chiesa) per allestire la propria piazzola, 30’ prima della partenza.
L’evento si svolgerà con qualsiasi condizioni meteo, tuttavia in caso di "condizioni atmosferiche avverse allo scopo di tutelare la sicurezza del partecipante, la manifestazione potrà svolgersi con modifiche anche dell'ultima ora.

11 - RICONOSCIMENTI A RICORDO DELL’EVENTO RICONOSCIMENTO GRUPPI

1° GRUPPO ASSOLUTO classificato, dono prodotti locali.
2° GRUPPO ASSOLUTO classificato, dono prodotti locali.
3° GRUPPO ASSOLUTO classificato, dono prodotti locali.

1° GRUPPO Femminile, dono prodotti locali.
1° GRUPPO Misto dono prodotti locali. (misto con almeno 2 femmine e 3 maschi) Ogni partecipante sarà omaggiato con un riconoscimento a ricordo dell’evento.

1° Maschio più veloce

1 Femmina più veloce

N.B. I prodotti in dono non sono cumulabili.

12 - PREMIAZIONI

Le premiazioni saranno effettuate al termine dell’ultima frazione dell’evento.
Verrà considerata la squadra con maggior numero di giri conclusi nelle due ore previste, nel minor tempo.

13 - ASSICURAZIONE

L’evento è coperto da Assicurazione RCVT, e infortunistica del partecipante mediante apposita polizza stipulata con Allianz agenzia di Crema.

14 - DIRITTI D’IMMAGINE

Con l’iscrizione a questo evento il partecipante autorizza gli organizzatori, unitamente ai propri Media Partner, all’acquisizione gratuita del diritto di utilizzare le immagini fisse e/o in movimento che eventualmente lo ritraggano durante la sua partecipazione alla manifestazione in oggetto.
Gli organizzatori potranno cedere ai propri Partner i diritti di utilizzo.
La presente autorizzazione deve intendersi prestata a tempo indeterminato e senza limiti territoriali in tutto il mondo, nel rispetto delle leggi, dei regolamenti e dei trattati in vigore.

15 - RACCOMANDAZIONI E DIVIETI

Si raccomanda ai gruppi, ai propri partecipanti e supporters di rispettare le aree di sosta assegnate, di non sostare oltre le transenne che delimitano la zona dell’arrivo.
È severamente vietato affiggere striscioni commerciali.

È RIGOROSAMENTE VIETATO FUMARE NELL’AREA DEI CAMBI E NELLE VICINANZE DEI PARTECIPANTI.

16 - CONTATTI e RECAPITI OMBRIANO RUNNING ASD

Responsabili dell’evento:

Margheritti Fulvio cell. - 3316230877

Ferranti Roberta   cell. - 3389851077

Sede: OMBRIANO RUNNING ASD

Via della Chiesa 5- 26013 Crema CR)

Mail: ombrianorunning@gmail.com

Il comitato organizzatore si riserva di apportare al seguente regolamento modifiche successive che le circostanze del caso richiederanno.