REGULAMIN

ZIMOWEGO PÓŁMARATONU JASKINIOWEGO NIEDŹWIEDZIA

§ 1 ORGANIZATOR 
1. Organizatorem jest Stowarzyszenie Przyjaciół Jaskiniowego Niedźwiedzia, Stara Morawa 7a, 57-550 Stara Morawa; KRS: 0001084607, NIP: 8811503383, REGON: 527577361
2. Strona internetowa Biegu to: www.bjn.com.pl 
 

2 TERMIN I MIEJSCE
1. Impreza odbywa się 1 lutego 2025 roku. 
2. Start i meta obu dystansów oraz biuro zawodów znajdują się w miejscowości Kletno u stóp Masywu Śnieżnika. Dokładny adres to: Przystanek na Szlaku, Kletno 48, 57-550 Kletno.
3. Start poszczególnych dystansów:

a. 21 km – 9:00

b. 10 km – 10:00

4. Pakiety startowe będzie można odbierać w piątek 31 stycznia 2025 roku w godzinach 17:00 -22:00 oraz w sobotę 1 lutego od godziny 7:00. 

§ 3 TRASY 
1. Trasy zawodów przebiegają po oznaczonych szlakach turystycznych, drogach leśnych oraz ścieżkach.
2. Poza standardowymi oznaczeniami szlaków turystycznych organizator oznacza trasę również kolorowymi taśmami i tabliczkami z oznaczeniem kierunku. 
3. Na trasie znajdować się będą dodatkowe, nie oznaczone na mapie, punkty kontrolne, które musi pokonać każdy zawodnik. Nie przebiegnięcie przez którykolwiek z punktów kontrolnych powoduje automatyczną dyskwalifikację. 
4. Podczas zawodów obowiązuje absolutny zakaz korzystania z pomocy pacemakera. 
5. Uczestnicy biegu powinni poruszać się po drogach publicznych prawą stroną drogi, po utwardzonym poboczu a w przypadku jego braku po prawej stronie pasa ruchu i zajmować nie więcej niż połowę jego szerokości. W czasie poruszania się po drogach publicznych uczestnicy biegu powinni ograniczyć korzystanie ze słuchawek i urządzeń odtwarzających np. muzykę. 
6. Wysoce wskazane jest pobranie śladu GPX ze strony internetowej wydarzenia. 
7. Zaśmiecanie trasy biegu jest surowo wzbronione. Kosze na odpady zostaną udostępnione na każdym punkcie odżywczym. 
 
§ 4 LIMITY  
1. Limity czasowe na pokonanie poszczególnych dystansów wynoszą: 

a. 6 godzin przy biegu na 21 km,

b. 3 godziny przy biegu na 10 km, 

2. Limit osób startujących na poszczególnych dystansach są następujące: 10 km- 300 osób; 21 km- 300 osób. 

§ 5 OPŁATY 
1. Wysokość opłaty startowej uzależniona jest od dystansu oraz terminu wpłaty i wynosi: 
a. dla wpłat dokonanych do dnia 31 grudnia 2024 roku: 
I. dla dystansu 10 km – 100 złotych,

II. dla dystansu 21 km – 160 złotych,

b. dla wpłat dokonanych w dniach od 1-20 stycznia 2025 roku:
I. dla dystansu 10 km – 130 złotych,

II. dla dystansu 21 km – 190 złotych,

4. Wpłat dokonywać można najpóźniej do dnia 20.01.2025 r. 
5. O dacie wpłaty decyduje dzień obciążenia rachunku bankowego wpłacającego. 
6. W razie wątpliwości Organizator ma prawo prosić o przedstawienie potwierdzenia uiszczenia opłaty. 
7. Opłatę startową należy przelać na rachunek bankowy Stowarzyszenia Przyjaciół Jaskiniowego Niedźwiedzia, PKO BP: 27 1020 5242 0000 2102 0643 5491, tytułem: OPŁATA STARTOWA, imię i nazwisko, wybrany dystans (10 bądź 21 km).
8. Zwrot wpisowego: w przypadku, gdy zawodnik zgłosi chęć rezygnacji z wzięcia udziału w zawodach do 31.12.2024 r. otrzyma 80% wpłaconej kwoty; gdy zgłosi chęć rezygnacji do 10.01.2025 r. otrzyma 60% wpłaconej kwoty; Po 10.01.2025 r. nie będzie możliwości uzyskania zwrotu wpisowego. 

§ 6 ZGŁOSZENIA
1. W Biegu prawo startu mają osoby, które do dnia 1 lutego 2025 roku ukończą 16 lat. Udział niepełnoletniego w Biegu wymaga oświadczenia rodzica/opiekuna prawnego o zdolności dziecka do udziału w zajęciach rekreacyjno-sportowych wraz ze zgodą na udział w Biegu Jaskiniowego Niedźwiedzia osoby niepełnoletniej oraz potwierdzeniem wzięcia odpowiedzialności za osobę niepełnoletnią zgodnie z treścią załączonego oświadczenia („Oświadczenie”). Podpisane Oświadczenie należy złożyć w Biurze Zawodów w godzinach jego działania. 

<oświadczenie link> 

2. Organizator zezwala na udział w zawodach z kijami trekkingowymi. Zawodnik korzystający z pomocy kijów zobowiązany jest dotrzeć z nimi do mety. 
3. Gwarancję startu daje dopiero oznaczenie na liście startowej jako „opłacony”. Jeśli po trzech dniach od opłacenia zawodów zawodnik widnieje na liście nadal jako „nieopłacony” konieczne jest skontaktowanie się z Organizatorem. 
4. Zapisów dokonywać można najpóźniej do dnia 20.01.2025 r. 
5. Organizator zastrzega sobie prawo do wstrzymania zapisów w przypadku osiągnięcia limitów zgłoszeń przewidzianych w §4 lub z innych powodów, które mogłyby uniemożliwić sprawne i bezpieczne przeprowadzenie zawodów. 
6. Osoby, które dopełniły formalności przewidzianych w niniejszym paragrafie mają możliwość zweryfikowania kwalifikacji do zawodów na liście dostępnej pod adresem: my.raceresult.com 
7. Przepisanie pakietu na inną osobę jest możliwe do 20.01.2025 r. W tym celu zawodnik, na którego przepisywany jest pakiet musi wypełnić formularz w systemie zapisów. W momencie, kiedy nowy zawodnik jest już zgłoszony, zawodnik zrzekający się pakietu powinien napisać maila na adres: kontakt@bjn.com.pl, w mailu należy podać imiona i nazwiska zawodników dokonujących między sobą transakcji. 
8. Organizator zastrzega sobie prawo do skontrolowania stanu zdrowia uczestnika, a w szczególności w kwestii stosowania nielegalnych form dopingu podczas zawodów. 

 
§ 7 ŚWIADCZENIA DLA UCZESTNIKÓW 

1. Osobom biorącym udział w biegach zostanie zapewniony: 
a. depozyt, 
b. posiłek regeneracyjny na mecie, 
c. punkty odżywcze:  
I. Dla dystansu 21 km na 14 kilometrze trasy; dla dystansu 10 km na 6 kilometrze trasy.
d. pakiety startowe składające się z numeru startowego, koszulki technicznej z logo biegu, medalu na mecie wyścigu,
e. zabezpieczenie medyczne, 
f. oznakowanie trasy, 
g. pomiar czasu. 
2. Zwycięzcy poszczególnych klasyfikacji zdobywają nagrody i puchary. 
3. Każdy uczestnik biegu odbiera pakiet startowy: numer startowy, gadżet sportowy, posiłek regeneracyjny, medal na mecie. 

4. Istnieje możliwość wykupienia dodatkowej koszulki technicznej z biegu, renomowanej, polskiej marki Eerle. Koszulka jest do kupienia w sklepie internetowym marki Eerle, pod adresem: http://eerle.pl/produkt/koszulka-termoaktywna-ultradryzimowy-polmaraton-jaskiniowego-niedzwiedzia-2025/

§ 8 WYPOSAŻENIE OBOWIĄZKOWE 
1. Wyposażenie obowiązkowe dla każdego dystansu obejmuje: pojemnik na wodę (kubek, bidon, soft flask itp.), dowód osobisty (nie dotyczy dystansu 10 km), naładowany telefon z zapisanym numerem do Organizatora (nr. 534246798)., odzież i obuwie adekwatne do zimowych warunków. Wysoce wskazane jest posiadanie raczków turystycznych, W miarę możliwości zalecane jest również zainstalowanie aplikacji “RATUNEK”.
2. Organizator zastrzega sobie prawo do kontroli obowiązkowego wyposażenia u każdego zawodnika. Dla zawodnika nieposiadającego każdego elementu wyposażenia obowiązkowego do wyniku biegu doliczany zostaje karny czas wynoszący 15 minut. 
 
§ 9 KLASYFIKACJE I DEKORACJE 
1. Zawody rozgrywane będą w formule OPEN z podziałem na płeć. 
2. Organizator zastrzega sobie prawo do wprowadzenia dodatkowych klasyfikacji i nagród. 
3. Nagrody uzależnione są od hojności sponsorów. 
4. Dekoracje zwycięzców w poszczególnych kategoriach na odpowiednich dystansach przewiduje się na godziny: 

a. 21 km – 12:00

b. 10 km – 12:00

§ 10 UWAGI OGÓLNE
1. Podczas Biegu wszyscy Zawodnicy muszą mieć numery startowe przymocowane do przedniej części koszulki sportowej lub pasa biegowego. Zasłanianie numeru startowego w części lub w całości lub jego modyfikacja jest zabroniona pod rygorem dyskwalifikacji. 
2. Każdy uczestnik bierze udział w zawodach na własną odpowiedzialność i ponosi odpowiedzialność cywilną i prawną za wszystkie szkody wyrządzone przez siebie. 
3. W przypadku zawodników niepełnoletnich na odpowiedzialność rodziców lub prawnych opiekunów. 
4. Uczestnik przyjmuje do wiadomości, że należy przestrzegać zarządzeń służb porządkowych, poleceń osób odpowiedzialnych za bezpieczeństwo i obsługi z ramienia Organizatora oraz warunków regulaminu. Brak znajomości regulaminu nie zwalnia z jego przestrzegania i nie jest podstawą do łamania jego założeń. 
5. Organizator nie posiada ubezpieczenia OC, każdy uczestniczy na własną odpowiedzialność. 
 
§ 11 DANE OSOBOWE 
1. Administratorem danych osobowych osób dokonujących rejestracji na platformie jest Stowarzyszenie Przyjaciół Jaskiniowego Niedźwiedzia z siedzibą w Starej Morawie, Stara Morawa 7a, 57-550 Stara Morawa; KRS: 0001084607, NIP: 8811503383, REGON: 527577361
2. Dane osobowe przetwarzane będą w celu rejestracji oraz organizacji zawodów. 
3. Podstawą przetwarzania danych jest zgoda uczestnika – art. 6 ust. 1 lit. a RODO, wykonanie umowy – art. 6 ust. 2 RODO oraz wszelkie obowiązki wynikające z obowiązujących przepisów prawa – art. 6 ust. 1 lit. c RODO. 
4. Wyrażenie zgody na przetwarzanie danych jest dobrowolne, jednak niezbędne dla zarejestrowania się i udział w biegu. 
5. Zgoda na przetwarzanie danych osobowych może być w każdej chwili cofnięta bez uszczerbku dla legalności przetwarzania danych przed jej cofnięciem. Dla skutecznego cofnięcia zgody wystarczy złożenie oświadczenia w dowolny sposób pozwalający administratorowi na zapoznanie się z wolą osoby, których dane dotyczą. 
Cofnięcie zgody oznacza rezygnację z biegu. 
6. Dane osobowe nie będą przekazywane do państw trzecich. 
7. Dane osobowe mogą zostać udostępnione podmiotom współpracującym z organizatorem w zakresie niezbędnym dla prawidłowej organizacji i obsługi zawodów. 
8. Każda osoba, której dane są przetwarzane ma prawo do dostępu do swoich danych, sprostowania, żądania usunięcia, ograniczenia przetwarzania oraz złożenia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych w przypadku stwierdzenia, że dane przetwarzane są niezgodnie z prawem. 
9. Dane nie podlegają zautomatyzowanym procesom podejmowania decyzji, w tym profilowaniu. 
10. Uczestnicy Zawodów akceptując regulamin zezwalają na publikację swojego wizerunku w materiałach dot. Zawodów, tj. w szczególności relacjach z Zawodów oraz materiałach promocyjnych Zawodów oraz materiałach Sponsorów i Partnerów Zawodów.  
11. Akceptacja regulaminu jest niezbędna do udziału w zawodach. Brak akceptacji regulaminu oznacza rezygnację z biegu. 
 
§ 12 POSTANOWIENIA KOŃCOWE 
1. Organizator zastrzega możliwość odwołania lub zmiany terminu Biegu w przypadku: 
a. zaistnienia zdarzeń mających charakter siły wyższej, a mogących mieć wpływ na przebieg Biegu, 
b. wprowadzenia powszechnie obowiązujących obostrzeń (w szczególności dotyczących limitów Zawodników), które powodowałyby, że przeprowadzenie Biegu byłoby niemożliwe lub znacząco utrudnione. 
2. Siłą wyższą w rozumieniu Regulaminu są wszelkie nieprzewidywalne sytuacje lub zdarzenia, o charakterze wyjątkowym, pozostające poza kontrolą Organizatora, uniemożliwiające wypełnienie któregokolwiek z zobowiązań przewidzianych Regulaminem, niewynikające z błędu lub zaniedbania Organizatora oraz pozostające nie do pokonania, pomimo dołożenia wszelkiej należytej staranności, a w szczególności: zdarzenia o charakterze katastrof przyrodniczych typu powódź, huragan, wichury o nadzwyczajnej sile, trąby powietrzne, trzęsienia ziemi, wyjątkowo intensywne i długotrwałe ulewy albo nadzwyczajnych i zewnętrznych wydarzeń, którym nie można było zapobiec (takich jak: wojna, restrykcje stanu wojennego, powstanie, rewolucja, zamieszki, atak terrorystyczny), zagrożenia epidemiczne, stany zagrożenia epidemicznego, epidemie oraz stany epidemii, jak również nowe akty prawne lub decyzje władz administracyjnych uniemożliwiające Organizatorowi wykonanie jego zobowiązań. Ani Organizator ani Zawodnicy nie odpowiadają za niewykonanie lub nienależyte wykonanie postanowień Regulaminu spowodowane siłą wyższą. 
3. Niniejszy regulamin może ulec zmianie. Informacja zostanie umieszczona na stronie organizatora. 
4. Łamanie postanowień regulaminu jest podstawą do dyskwalifikacji. 
 
Wszelkie reklamacje proszę kierować na adres mailowy: kontakt@bjn.com.pl