II. Zemplén Kőkapu Trail

VERSENYKIÍRÁS

A verseny hivatalos információs oldala:

• Facebook esemény
• Laktatsportteam.hu

Versenyközpont:

• Kőkapu Vadászkastély és Hotel & Apartments
• Útvonaltervezés

A verseny időpontja:

• 2023. október 14. szombat 08:00-15:00
• 2023. október 15. vasárnap 08:00-15:00

Szervező egyesület:

• Laktát Sport Team

Társszervező:

• KKB Sportegyesület

Főszervezők:

• Kállai Krisztián: +36 70 379 24 14
• Kállai Krisztina: +36 30 488 35 02

A verseny célja:

• a futás népszerűsítése,
• az egészséges életmódra nevelés,
• a tehetségek felkutatása,
• a Zemplén és ezen belül a Hegyköz megismertetése az ide látogatókkal,
• közösségépítés,
• lehetőség biztosítása a résztvevők számára, hogy szervezett keretek között mérhessék össze erőnlétüket, megismerjék önmagukat, feszegessék a határaikat.

A verseny nyílt minden igazolt és amatőr versenyző számára, aki a regisztrációval és a nevezési díj befizetésével elfogadja a verseny szabályait.

A kétnapos versenyen összesen maximum 500 futó vehet részt a kapott engedélyek alapján.

A hétvége programja:

• Október 14. (szombat)
  • Vadmacska versenytáv (6,2 km)
  • Hiúz versenytáv (13 km)
• Október 15. (vasárnap)
  • Muflon versenytáv (Félmaraton)
  • Szarvas versenytáv (Maraton)

Rajtszám átvétel:

• A verseny mindkét napján 07.00 órától 09.30 óráig a versenyközpontban.

Rajt időpontja:

• a Vadmacska (6 km-es) táv rajtja október 14. (szombat) 10:00 óra
• a Hiúz (13 km-es) táv rajtja október 14. (szombat) 09:00 óra
• a Muflon (félmaraton) rajtja október 15. (vasárnap) 10:00 óra
• a Szarvas (maraton) rajta október 15. (vasárnap) 09:00 óra

A versenytávok leírása, térkép, szintrajz:

Vadmacska versenytáv:

• 6,24 km, 141 méter szintemelkedés.
• Útvonal: Kőkapu- Rostalló- Dérföldi forrás- Nagy-Gereben- Száraz-kúti-völgy- Kőkapu
• Szintidő: 2 óra
• Frissítési pont a versenyközpontban.
• Letölthető GPS track
• Útvonal videó

Hiúz versenytáv:

• 12,96 km, 333 méter szintemelkedés
• Útvonal: Kőkapu- Rostalló- Ördög-völgy- Nagy-Vadász-tető- Vajda-bérc- Csonka-bérc- Vajda-völgy- Dérföldi forrás- Nagy-Gereben- Száraz-kúti-völgy- Kőkapu
• Szintidő: 3 óra
• Frissítési pont: 8,4 km-nél.
• Letölthető GPS track
• Útvonal videó

Muflon versenytáv:

• 22,6 km, 475 méter szintemelkedés
• Útvonal: Kőkapu- Rostalló- Vajda-völgy- Rákóczi-Bérc- Rostallói-rét- Kemence-fej- Farakodó- Szaru-kő- Tomkó-emlékmű- Nagy-koprina elágazás- Bartucz-fa- Dzedó-nyak- Dzedó-völgy- Kávás-kúti-rész- Száraz-kúti-völgy- Kőkapu
• Szintidő: 4 óra
• Frissítési pont: 6,1- 9,7- 15,2 km-nél.
• Letölthető GPS track
• Útvonalvideó

Szarvas versenytáv:

• 43,2 km, 1070 méter szintemelkedés
• Útvonal: Kőkapu- Határ-völgy- Jaj-hegy tető- Hangyási út- Ördög-völgy- Rostalló-  Vajda-völgy- Róka-bérc- Szarvaskői-út- Harasztos- Rostallói-rét- Farakodó- Szaru-kő- Tomkó-emlékmű- Nagy-koprina elágazás- Bartucz-fa- Dzedó-nyak- Dzedó-völgy- Kávás-kúti-rész- Száraz-kúti-völgy- Kőkapu
• Szintidő: 7 óra
• Frissítési pont: 10,0- 20,2- 26,6- 30,2, 35,7 km-nél.
• Letölthető GPS track
• Útvonalvideó

Minden versenytáv egyetlen nagy kör, a pálya útvonala nem keresztezi önmagát és nem halad kétszer ugyanazon a szakaszon. Az útvonal könnyen futható, nagyrészt kiváló minőségű, széles erdészeti dózer úton, rövid szakaszon aszfalton, illetve kavicsos úton halad.

Korcsoportok:

• Vadmacska távon:
  • Junior (12-22 évig)
  • Elite (23-39 évig)
  • Master (40-49 évig)
  • Senior (50 éves kor felett) 
• Hiúz távon:
  • Junior (14-22 évig)
  • Elite (23-39 évig)
  • Master (40-49 évig)
  • Senior (50 éves kor felett)​
• Muflon távon:
  • Junior (16-22 évig)
  • Elite (23-39 évig)
  • Master (40-49 évig)
  • Senior (50 éves kor felett)​
• Szarvas távon:
  • Elite (18-39 évig)
  • Master (40-49 évig)
  • Senior (50 éves kor felett)

A korcsoportok meghatározásánál a regisztráló december 31-én betöltött életkorát vesszük figyelembe.

Regisztráció:

• Regisztráció

Helyszíni regisztráció:

• a verseny mindkét napján, a versenyközpontban 07.00 - 09:30 között biztosítunk lehetőséget a helyszíni nevezésre.

Nevezési díj, határidők:

• 2023. május 10-től 2023. május 31-ig: 7.000,- Ft/fő előre utalással (érem és ebéd biztosított),
• 2023. június 01-től 2023. augusztus 31-ig: 8.000,- Ft/fő előre utalással (érem és ebéd biztosított),
• 2023. szeptember 01-től 2023. október 13-án 16.00 óráig: 10.000,- Ft/fő előre utalással (a befutóérem a verseny után kerül megrendelésre, majd postázásra (kb. egy hónap), október 10-ig az ebéd biztosított),
• 2023. október 14-én és október 15-én 12.000,- Ft/fő (kérjük pontos összeggel készülj) a helyszínen (a befutóérem a verseny után kerül megrendelésre, majd postázásra (kb. egy hónap), ebéd fogyasztása létszám függvényében lehetséges).

A nevezési díj magába foglalja:

• a versenyen való részvételt,
• rajtszámot,
• szervezési költséget,
• jelölt, szalagozott útvonalat,
• chipes időmérést,
• frissítést,
• a teljesítőknek egyedi befutóajndékot,
• orvosi szolgálatot,
• 1 db 0,5 l-es szénsavmentes ásványvizet a célban,
• ebédet,
• letölthető emléklapot az egyéni eredményről,
• célba érkezés után azonnali részletes eredményt e-mailben,
• befutóvideót a célba érkezésről,
• díjazottak részére serleget.

Nevezési díj befizetése:

• A nevezési díjat előre utalással kérjük teljesíteni az alább feltüntetett számlaszámra.
• A közlemény rovatban kérjük feltüntetni a rajtszámot, amely a visszaigazoló e-mailben található.
• A regisztráció a nevezési díj beérkezését követően válik véglegessé.
• Amennyiben a sávos nevezési díj legkésőbb 2023. október 13-án 16:00-ig nem érkezik be az egyesület számlájára, a nevezést kizárólag a helyszínen, a helyszíni nevezési díj befizetésével fogadjuk el.
• Amennyiben a nevezést követően a válasz e-mailben kapott QR kódot a saját bankod applikációjával beolvasod, akkor automatikusan kitöltésre kerülnek a szükséges mezők és egy kattintással tudsz fizetni! (Jelenleg az Erste Bank, Raiffeisen és a Gránitbank támogatja)
• Számla igénylése esetén a szükséges adatokat a regisztráció során kérjük rögzíteni, a számla e-mailben kerül elküldésre.
• Az ebéd készítésénél figyelembe vesszük a húsmentes étrend követőinek igényét, amelyet a regisztráció során kérünk megjelölni.

Kedvezményezett: Laktát Sport Team
Számlavezető bank: Erste Bank
Számlaszám: 11600006-00000000-84951102
Közlemény: rajtszám, név, versenytáv
IBAN: HU20116000060000000084951102
SWIFT/BIC kód: GIBAHUHBXXX

Nevezés átruházása, regisztrációs adatok módosítása:

A regisztrációt követően kiküldött válasz e-mailben található, személyre szabott link használatával térítésmentesen lehetőséget biztosítunk a név, email cím, versenytáv stb. módosítására 2023. október 13. 16 óráig.
A verseny napján, a versenytáv módosítása 1.000,- Ft/fő készpénz befizetésével lehetséges.

Nevezés lemondása:

A nevezés lemondására a laktatsportteam@gmail.com e-mail címre küldött üzenetben van lehetőség (a név és a versenytáv megjelölésével), melynek során az alábbi időpontokat vegyétek figyelembe:

• 2023. augusztus 31-én 16.00 óráig a nevezés a szervezési költség levonása nélkül átruházható más személyre, vagy átírható a Laktát Sport Team által szervezett bármely eseményre (nevezési díj különbözet kifizetésével),
• 2023. október 10-én 16.00 óráig történő lemondás esetén a nevezési díj 3000,- Ft/fő szervezési költség levonása mellett kerül visszautalásra,
• 2023. október 10-én 16.00 órát követően a nevezési díj összegének visszautalására, más versenyre történő átvitelére nincs lehetőség. Az összeget az egyesület fejlesztésére fordítjuk.

Időmérés:

• A versenyen az időmérés a KKB egyesület tulajdonában lévő Raceresult chipes időmérő rendszerrel történik, századmásodperces pontossággal.
• A versenyen abszolút időmérés történik, versenytávonként az óra minden versenyzőnél egyszerre indul.
• A korcsoportos értékelést a célba érkezés sorrendje határozza meg.
• A rajtszámon található QR kódon az online, azonnali eredménylista érhető el.
• A verseny élő eredményeit kivetítőn jelenítjük meg a versenyközpontban, az eredménylistát folyamatosan nyomtatva tesszük közzé
• A verseny eredményeit online lehet követni a következő linken: Eredmények

Frissítés:

• Frissítési lehetőség a kijelölt frissítőpontokon és a versenyközpontban lesz (banán, mazsola, szőlőcukor, nápolyi, sós perec, izotóniás ital, kóla, víz),
• a frissítési pontokon lesz lehetőség a hulladék kiürítésére, kulacsok feltöltésére,
• a frissítési pontokon kívül hulladékot tilos eldobni.

Útvonal biztosítás:

• Az útvonal teljes hosszában szalagokkal jelöljük az utat.
• A fontosabb kereszteződésekben táblákkal is jelöljük a helyes irányt.

Értékelés, díjazás, eredményhirdetés:

• A verseny győztese az a versenyző, aki a táv rövidítése nélkül, a legrövidebb idő alatt teljesíti a kijelölt útvonalat, külső segítség igénybevétele nélkül, a szabályok betartásával.
• A versenyt teljesítők egyedi befutóajándékot kapnak.
• Minden korcsoport női és férfi első három helyezettjét serleggel díjazzuk.
• A legfiatalabb és legidősebb versenyző különdíjban részesül.
• Az eredményhirdetés az utolsó dobogós helyezést elérő versenyző beérkezését követően kezdődik.

Futás kutyával:

Kutyával futást engedélyezzük a versenyen, az alábbi megkötésekkel:

• a kutyával futás szándékát kérjük a regisztráció során megjelölni,
• a kutyát kizárólag pórázon vagy bekötött hámmal lehet tartani a versenyközpont területén és a futás ideje alatt,
• állategészségügyi könyv bemutatása kötelező a rajtszám átvételekor,
• tüzelő szuka a versenyen nem indulhat,
• egy nevező maximum egy kutyával indulhat a versenyen,
• a kutyával futó versenyzők rajtja a két rövidebb versenytávon öt perccel a mezőny rajtja után lesz, hogy ne zavarja a többi futót,
• a kutyával futó versenyzőket a két rövidebb távon abszolút kategóriában értékeljük!

Parkolási lehetőség:

• a versenyközpont közelében lévő kis és nagy parkolóban,
• az Áfonyás tó előtt kijelölt füves területen, a tó felőli oldalon, az úttal párhuzamosan,
• illetve az út mentén, egy oldalon lehet.

Mellékhelység:

• Mellékhelység használatára az étterem épületében van lehetőség, illetve a versenyközpont területén mobil WC kerül kihelyezésre.

Öltözési lehetőség:

• Átöltözni a versenyközpontban erre a célra felállított sátorban lesz lehetőség.

Csomagmegőrzés:

• Csomagmegőrzés a versenyközpontban biztosított, értékmegőrzést nem vállalunk.

Egyéb információk:

• A versenyen mindenki saját felelősségére indul, az esetleges balesetért és az abból adódó károkért a rendezőség nem vállal felelősséget.
• Minden résztvevő a nevezés leadásával elfogadja a verseny szabályait, hozzájárul, hogy a versenyről készült videó- és képanyagokban, valamint azok reklámcélú felhasználásában szerepelhet, és ezért ellenszolgáltatást nem kérhet.
• A versenyen rajtszám viselése kötelező, melyhez biztostűt adunk.
• A versenyző kijelenti, hogy megfelelő egészségi állapotban van és felkészült a versenyre.
• A versenyen fülhallgatót nem ajánlott használni.
• A verseny esős, rossz időjárási körülménynek esetén is megrendezésre kerül.
• Az itt fel nem sorolt versenyszituációkkal kapcsolatban az utolsó beérkező utáni 10 percig lehet fellebbezni, a kérdésben a versenybíróság dönt, az eredményhirdetésig. A döntés ellen fellebbezni nem lehet.
• 14 éven aluli gyermekek csak a szülő engedélyével indulhat a versenyen.
• Vis maior: Abban az esetben, ha a versenyt a rendezőkön kívülálló okok miatt (járvány miatti korlátozás, háború, árvíz, természeti csapás stb.) nem lehet lebonyolítani a kiírt időpontban, úgy a versenyzők a nevezési díjuk 100%-át felhasználhatják a következő évben megrendezendő versenyünkön.