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25. Kurt-Roth-Gedächtnis-Lauf am 12. 09.2021
mit Wertung zum Odenwald-Cup
Startnummernausgabe, Toiletten, Bewirtung und Siegerehrung:
Rund um die Turn- und Sporthalle Wersau
Am Sportplatz 1, 64395 Wersau
Start Sportplatz Wersau
Zuschauer sind nicht erlaubt.
Pro Läufer sind allerdings zwei Begleitpersonen zugelassen.
Meldeschluss: 11.09.2021 15:00 Uhr
Nachmeldungen sind bis 45 Minuten vor dem Start möglich!
Das Startgeld ist spätestens zum Meldeschluss zu überweisen und muss bis zum 11.09.2021 eingegangen sein. Die Überweisung hat auf folgendes Konto bei der Sparkasse Odenwaldkreis zu erfolgen:
Name Empfänger: TV 08 Wersau
IBAN: DE29 5085 1952 0072 3644 09 Sparkasse Odenwaldkreis
Die Läufer*innen auf den ersten drei Plätzen jeder Altersklasse werden präsentiert. Urkunden werden keine ausgehändigt, auch Ergebnislisten werden nicht ausgedruckt.
Gestartet wird an einer 50 m breiten Startlinie auf dem Sportplatz unter Einhaltung der Corona-Abstandsregelungen
Grundsätzlich steht die gesamte Planung unter dem Vorbehalt, dass die Rahmenbedingungen die Laufveranstaltung am 12.09.2021 zulassen.
Sollte eine Änderung der o.g. oder im Folgenden niedergelegten Abläufe erforderlich werden, wird diese Ausschreibung entsprechend angepasst. Bereits angemeldete Teilnehmer werden per eMail informiert und auf die geänderte Ausschreibung hingewiesen.
Für den Fall, dass aufgrund der geltenden Corona-Regelungen am Veranstaltungstag der Corona-Status der Läufer*innen und Begleitpersonen wegen einer Teilnehmerhöchstgrenze zu überprüfen ist, ist bereits im Rahmen der Anmeldung der Corona-Status anzugeben. Sofern es erforderlich werden sollte wird der Corona-Status am Veranstaltungstag kontrolliert. Entsprechende Unterlagen und Zertifikate sind daher mitzubringen bzw. bereit zu halten. Ein Negativ-Test (kein Selbsttest) darf nicht älter als 24 Stunden sein.
Wird eine Begrenzung auf eine bestimmte Teilnehmeranzahl erforderlich, kann es erforderlich werden, gemeldete Läufer*innen und / oder Begleitpersonen nicht zur Veranstaltung zuzulassen.
Insoweit und ansonsten wird nach Eingang der Meldung entschieden.
Soweit angemeldete Läufer aus vorgenannten Gründen nicht starten können, werden sie per eMail informiert. Sollte das Startgeldzu diesem Zeitpunkt bereits überwiesen sein wird es zurücküberwiesen.
Erhebung der Daten zur Kontaktnachverfolgung:
Für einer evtl. erforderliche Kontaktnachverfolgung sind auf jeden Fall Name, Vorname und Telefonnummer der Läufer und Begleitpersonen zu erheben, ebenso der Beginn und das Ende des Aufenthalts am Veranstaltungsort.
Die Datenerhebung erfolgt über die Luka-App, in der diese Daten zu erfassen sind. Hierzu ist ein Smartphone mit QR-Code-Scanner erforderlich. Ein entsprechender QR-Code für den Check-In und ein zweiter für den Check-Out werden auf dem Veranstaltungsgelände ausgehängt. Im Ausnahmefall erfolgt die Erfassung in Listenform.
Ablauf der Veranstaltung / Hygiene-Konzept
Planen Sie ausreichend Zeit für das Einchecken zur Veranstaltung und die Startnummernausgabe ein (Tipp: 45 - 60 Minuten vor der persönlichen Startzeit).
Vom Betreten bis zum Verlassen der Sportstätte wird auch im Freien das Tragen einer FFP2oder medizinische-Maske empfohlen. Pulkbildung ist zu vermeiden!
Wo der Mindestabstand (1,5m) nicht eingehalten werden kann besteht Maskenpflicht.
Ausgenommen davon sind Läufer*innen während des Wettkampfes sowie dessen Vor- und Nachbereitung. Dafür wird explizit auf die Einhaltung der Abstandsregeln hingewiesen!
Bei Einchecken und der Ausgabe der Startnummern besteht Maskenpflicht. Beim Zutritt zum Veranstaltungsgelände sind die Hände zu desinfizieren.
Nach dem Überqueren der Ziellinie ist der Zielbereich zügig zu verlassen.
Im Zielbereich wird kontaktlos Wasser und Obst gestellt.
An der Sporthalle werden im Freien Getränke und Kuchen verkauft. Bei Verkauf des Kuchens und der Getränke an der Halle besteht Maskenpflicht.
Die Läufer*innen auf den ersten drei Plätzen jeder Altersklasse werden präsentiert. Urkunden werden keine ausgehändigt, auch Ergebnislisten werden nicht ausgedruckt. Die Laufshirts werden bei der Ausgabe der Startnummern ausgegeben.
Die Ergebnisliste und die Urkunden zum Selbstdruck werden im Anschluss an die Läufe / die Veranstaltung auf der Internetseite des TV Wersau eingestellt: Urkunden
Die Sporthallte ist den Läufern und Begleitpersonen nur für Zwecke des Toilettenbesuchs geöffnet (der Einlass in die Halle für Zwecke des Toilettenbesuchts wird durch Ordner geregelt).Dies gilt auch bei Regen! Es gibt keine Unterstellmöglichkeiten. Entsprechende Kleidung ist mitzubringen.Es gibt keine Möglichkeit der Kleider- bzw. Gepäckabstellung.
Üblicherweise gibt es vor den Läufen einen entsprechenden Andrang an den Toiletten. Planen Sie ausreichend Zeit ein!
Nur Personen des Organisationsteams ist der Eintritt in die Halle zu anderen Zwecken gestattet.
In der Halle besteht Maskenpflicht. Beim Betreten der Halle sind die Hände zu desinfizieren.
An folgenden Orten werden Desinfektionsmittel bereitgestellt:
Die Kenntnisnahme und Beachtung des Hygiene-Konzepts sind im Rahmen der Anmeldung zu bestätigen.
Teilnahme und Datenschutzerklärung