Ausschreibung 1. MTB-Westerwald-Marathon 2019

Veranstalter: RCW Koblenz-Arzheim  e.V.

c/o Hansi Hentschel, Robert-Koch-Str. 22, 56179 Vallendar

Internet:        www.rcw-arzheim.de

E-Mail:            mtb@rcw-arzheim.de

Facebook: 1. Mountainbike-Westerwald-Marathon 2019

Anmeldung:

Diese erfolgt im Internet (bis 31.03.2019 mit Frühbucherrabbat) oder an der Startnummernausgabe in Eitelborn, Nörrberg, alter Sportplatz

–  Samstag:  25.05.2019, 17:30 – 19:00 Uhr

–  Sonntag:  26.05.2019, ab 7:00 Uhr bis je 60 Minuten vor Start der jeweiligen Strecke

Für alle Nachmeldungen ab dem 23.05.2019 und alle Ummeldungen vor Ort, werden zusätzlich 5,- € erhoben. Eine Nachmeldung vor Ort ist ausgeschlossen wenn das Teilnehmerlimit erreicht ist. Der Anmeldevorgang ist erst mit dem Zahlungseingang auf unserem Konto abgeschlossen. Der Teilnehmer erkennt die abgeschlossene Anmeldung durch Auflistung seines Namens in der Starterliste auf der Webseite des Ausrichters.

Ein Abgleich der Zahlungseingänge erfolgt jeweils donnerstags. 

Der Start erfolgt für jede Strecke in einem gemeinsamen Startblock.

Die Streckenlängen sind Richtwerte und können sich kurzfristig aufgrund unvorhergesehener Ereignisse (Windbruch, Windpark-Baustellen, Wegbeschaffenheit etc.) geringfügig ändern.
 

Teilnehmerlimit:

Der Veranstalter behält sich die Möglichkeit vor, auch während der Anmeldephase ein Teilnehmerlimit für einzelne Strecken oder mehrere Strecken zusammengefasst, festzulegen. Angemeldet ist dann nur der Teilnehmer, von dem ein Zahlungseingang vorliegt. Zahlungen, nach Erreichen des Teilnehmerlimits, sind dann nicht mehr möglich. Eine Nachmeldung vor Ort, nach Erreichen des Teilnehmerlimits ist ebenfalls ausgeschlossen.

Es müssen pro Altersklasse mindestens 3 Teilnehmer/‐innen am Start sein, damit eine Altersklassenwertung vorgenommen wird. Bei weniger Startern behalten wir uns vor, diese in der nächst jüngeren bzw. älteren Klasse zu werten.

Auf allen Strecken sind Hobby- und Lizenzfahrer startberechtigt und werden zusammen gewertet!

Mindestalter:

Jugendliche unter 18 Jahren benötigen für den Start eine Einverständniserklärung eines Erziehungsberechtigten oder gültige Lizenz 2019.

Mindestalter für Starter Kurzstrecke Jahrgang: 2006.

Mindestalter für Starter Mittelstrecke Jahrgang: 2002.

Mindestalter für Starter Langstrecke  Jahrgang: 2000.

Im Startgeld enthalten:

– Startpaket mit Proben und Gaben oder alternative Produkte für die ersten 300 Voranmeldungen

 – Eine Portion Nudeln im Zielbereich gegen Vorlage des Bons

– Verpflegung auf der Strecke an den Verpflegungsstationen und  im Zielbereich – Reparaturservice (Material kostenpflichtig) (bike Service) – Duschen im Zielbereich – MTB Waschplatz

– individuell gestaltete Pokale oder Pokale oder Sachpreise für die drei ersten Plätze jeder Altersklasse – Online Siegerurkunden

 Zeitnahme:

Die Zeitnahme erfolgt durch einen Transponder auf der Startnummer beim Zieleinlauf. Startnummern müssen gut sichtbar am Lenker angebracht werden. Teilnehmer werden nur auf der gemeldeten Distanz gewertet. Beim Verlassen der ausgeschilderten Strecken erfolgt ebenfalls eine Disqualifikation. Es handelt sich nicht um eine Rennveranstaltung, sondern um eine Crosstourenfahrt (CTF) mit Zeitnahme. Auf der gesamten Strecke gilt die StVO und StVZO (Rechtsfahrgebot!). Die Straßenüberquerungen sind nicht für den Straßenverkehr gesperrt. Bei Nichtbeachtung wird der Teilnehmer aus der Wertung ausgeschlossen. Fahrer, die zu spät am Start erscheinen, werden disqualifiziert.

Siegerehrung:

Wird ab ca. 13:30 Uhr im Start-/Zielbereich nach Verfügbarkeit der Ergebnisse durchgeführt.

Preise:

Individuell gestaltete Pokale oder wertvolle Sachpreise für die Gewinner der Altersklassen (Platz 1-3). Die Preise werden nur an die bei der Siegerehrung anwesenden Teilnehmer/innen ausgegeben.

Zielschluss:

Wir bitten um Verständnis, dass nach 15:00 Uhr keine Streckensicherung mehr gewährleistet werden kann.

Aufgabe:

Teilnehmer, die während der Veranstaltung aufgeben, müssen sich beim nächsten Streckenposten melden und können nur im Bedarfsfall von unserem Rückholservice ins Ziel gebracht werden. Die Aufgabe muss der Zeitnahme gemeldet werden!

Fahrräder:

Ein voll funktionsfähiges Mountainbike ist erforderlich. Es sind ausschließlich Mountainbikes 26, 650B / 27,5 oder 29 Zoll zugelassen. E-Bikes sind nicht zugelassen! Es ist nicht gestattet, während des Rennens die komplette Maschine zu wechseln. Teile dürfen jedoch ausgetauscht werden.

Es besteht absolute Helmpflicht!

Haftungsausschluss:

Der Veranstalter übernimmt für Unfälle, sowie Diebstahl, Sach- und Personenschäden keine Haftung. Für ausreichend Versicherungsschutz hat jeder Teilnehmer selbst zu sorgen. Die Teilnahme erfolgt auf eigenes Risiko.

Bei Nichtteilnahme besteht kein Anspruch auf Rückerstattung des Startgeldes. Bei der Vorlage eines ärztlichen Attests erfolgt die Rückzahlung des Startgelds abzüglich einer Bearbeitungsgebühr von 5 €.

Sanitätsdienst:

Die Veranstaltung wird betreut durch das DRK Augst und die DLRG Montabaur. Jede/r Fahrer/in ist verpflichtet, Unfälle dem nächsten Strecken-, Feuerwehr- oder Sanitäts-Posten zu melden. Die Einsatzfahrzeuge befahren dieselbe Strecke wie die Teilnehmer. Bei Versorgung von Unfällen kann es daher zu kurzzeitigen Blockaden oder Behinderungen auf der Strecke kommen. Den Einsatzfahrzeugen ist der Weg frei zu machen, und den Anweisungen des Rettungsdienstes ist Folge zu leisten.

Parkplätze:

Es sind ausreichend kostenlose Parkmöglichkeiten auf dem Sportplatz vorhanden.

Reklamationen:

Reklamationen sind innerhalb 45 Minuten nach Veröffentlichung der Ergebnisse bei der Zeitnahme (Zielbereich) einzureichen (Einspruchsfrist laut Wettkampfordnung des BDR)

Allgemeine Hinweise:

Mit der Meldung erkenne ich die Ausschreibung und den Haftungsausschluss des Veranstalters für Schäden aller Art an. Ich werde weder gegen den Veranstalter, dessen Beauftragte und Helfer sowie Sponsoren der Veranstaltung und deren Vertreter Ansprüche wegen Schäden und Verletzungen jeder Art geltend machen, die mir durch meine Teilnahme entstehen können. Ich erkläre, dass ich für die Teilnahme an diesem Wettbewerb ausreichend trainiert habe und körperlich gesund bin. Zur Behebung kleinerer Reparaturen (z.B. Reifenpannen) werde ich während der Veranstaltung ein Notfallreparaturset mitführen. Ferner werde ich der Witterung entsprechend genügend Flüssigkeit und Nahrung zur Bewältigung der Strecke mitführen. Das Sanitätspersonal ist berechtigt, mich bei bedrohlichen Anzeichen einer Gesundheitsschädigung aus dem Wettbewerb zu nehmen.

Hinweise laut DS-GVO:

Ich bin damit einverstanden, dass die in meiner Anmeldung genannten Daten zum Zwecke der Veranstaltung genutzt werden dürfen. Ich versichere die Richtigkeit der von mir gemachten Angaben. Die von mir übermittelten Daten werden maschinell gespeichert! Ich bin damit einverstanden, dass mein Name, mein Geschlecht, mein Geburtsjahr, meine erreichte Platzierung, meine gemessene Zielzeit sowie der angegebene Teamname in Starter- und Ergebnislisten veröffentlicht wird und auch an die Presse weitergegeben werden darf.

Ich habe zur Kenntnis genommen, dass ich meine gespeicherten Daten jederzeit ändern lassen kann. Dazu reicht aus, eine Mail an henthansi@gmx.de zu senden.

Der Veranstalter behält sich das Recht vor Bild- und Videomaterial von den Teilnehmern im Rahmen der Veranstaltung zu machen oder Dritte mit der Aufzeichnung von Bild- und Videomaterial zu beauftragen. Das erstellte Bild- und Videomaterial darf vom Veranstalter zum Zwecke der Vermarktung verwendet werden. Der Veranstalter löscht bei Widerruf (mtb@rcw-arzheim.de) unverzüglich das entsprechende Bild- und Videomaterial des Teilnehmers.